Показатель среднесписочной численности отражает информацию о количестве списочного состава организации за определенный период. Данная величина применяется для налогового и статистического учетов. В настоящей статье рассматривается вопрос о том, в каких случаях среднесписочная численность работников равна нулю, а также приводится образец сведений о среднесписочной численности работников нулевой.
В каких случаях необходимо предоставить сведения о среднесписочной численности
Сведения о среднесписочной численности персонала за год как самостоятельная форма отчетности подаются в налоговый орган ежегодно, не позднее 20 января текущего года. Данное требование, установленное в соответствии с п. 3 ст. 80 Налогового кодекса РФ , действует как в отношении организаций, так и в отношении индивидуальных предпринимателей. Помимо этого, показатель СЧР рассчитывается в следующих случаях:
- при заполнении одноименного поля формы РСВ-1 ПФР;
- при заполнении поля «численность работников» формы 4-ФСС;
- при расчете суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения (п. 2 ст. 288 НК РФ );
- при подаче в налоговый орган деклараций в электронном виде (п. 3 ст. 80 НК РФ).
Среднесписочная численность работников равна нулю
Теоретически данный показатель может быть равен нулю в том случае, если у юридического лица или индивидуального предпринимателя нет сотрудников. На практике же часто возникают споры о том, насколько правомерно в этих случаях подавать сведения о среднесписочной численности работников 0 человек. Это связано с отсутствием единого понимания того, можно ли расценивать физическое лицо, выступающее в качестве индивидуального предпринимателя, как сотрудника? Аналогичный вопрос имеет место быть в отношении лица, возглавляющего предприятие без персонала. Разберем каждую их этих ситуаций отдельно и выясним, когда оформляется сведения о средней численности работников нулевая форма.
Среднесписочная численность работников ИП без работников
В настоящее время позиция законодательных органов в отношении ИП без сотрудников приобретает однозначный характер и сводится к тому, что индивидуальный предприниматель, имея право быть работодателем, не может выполнять эту функцию по отношению к себе самому. Данная точка зрения отражена в Письме Роструда от 27.02.2009 № 358-6-1 и в Письме Минфина РФ от 16.01.2015 № 03-11-11/665. Таким образом, ИП не в праве расценивать себя как штатную единицу при подаче отчетности. Это объясняется тем, что законодательство не предусматривает заключения двустороннего соглашения, коим является трудовой договор согласно ст. 56 ТК РФ , с самим собой. Соответственно, ИП не вправе назначить самому себе и выплату заработной платы. Вместе с тем Налоговый кодекс не требует, чтобы индивидуальным предпринимателем подавалась форма сведения о нулевой среднесписочной численности работников.
Нулевая среднесписочная численность ООО без работников 2019
При отсутствии сотрудников у юридического лица возможны два варианта. В первом варианте лицо, не являющееся учредителем, занимает пост генерального директора, имеет трудовой договор с компанией и получает заработную плату. В этом случае директор является единственным сотрудником предприятия, а следовательно, нулевая отчетность о количественном составе не применяется. Во втором варианте учредитель самостоятельно выполняет функции директора. На этот счет мнения разнятся. С точки зрения Федеральной службы по труду и занятости, учредитель организации не является ее сотрудником, т. к. трудовой договор не может быть подписан одним и тем же лицом со стороны работника и работодателя (Письмо Роструда от 06.03.2013 № 177-6-1). Значит, подается среднесписочная численность работников нулевая отчетность.
Однако у этого мнения есть противники, опирающиеся на то, что, с юридической точки зрения, в данном случае трудовой договор заключается не с самим собой, а между юридическим и физическим лицом.
Условия и срок подачи
В соответствии с требованием Налогового кодекса РФ, сведения о количестве сотрудников за прошлый год подают все предприятия независимо от того, работает на них персонал или нет (п. 3 ст. 80 НК РФ). Индивидуальные предприниматели сдают отчетность, только если в прошлом году принимали сотрудников на работу. В отношении и тех и других работодателей установлен срок предоставления информации в налоговый орган — не позднее 20 января текущего года. Предприятия, созданные по истечению указанного срока, не освобождаются от данной обязанности. Нулевая среднесписочная численность работников при открытии ООО отражается в отчете, который сдается «не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована)» (п. 3 ст. 80 НК РФ). Аналогичное требование действует в случае реорганизации предприятия, произошедшей после 20 января.
Форма отчета
Соответствующий бланк, имеющий название Форма КНД 1110018, утвержден Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Документ, представленный на одной странице, достаточно прост для заполнения. Прежде всего в нем указываются данные о налогоплательщике (ИНН, КПП, наименование налогового органа, наименование организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя). Далее указывается дата, на которую рассчитан показатель СЧР и, в отдельной графе, его значение в целых единицах. В нижней левой части документа проставляется дата подачи отчета в налоговый орган.
Подписывается форма руководителем организации или индивидуальным предпринимателем. В случае необходимости подпись может поставить представитель налогоплательщика при наличии соответствующей доверенности.
Компании, осуществляя предпринимательскую деятельность, напрямую взаимосвязаны с налогообложением. И обязаны предоставлять госслужбам соответствующие отчёты, в т.ч. и справку о численности работников.
Что такое справка о численности работников организации
Понятие и особенности
Количество работников каждого предприятия определяется значением числа сотрудников, числящих в составе штата этой организации, либо записано в штатном расписании. Т.е. работники, с которыми оформлен трудовой договор. Это могут быть сотрудники, работающие на постоянной, временной или сезонной работе.
Число штатных сотрудников в организации может записываться в . В большинстве случаев показатель численность рассчитывают в государственных организациях. В различных структурных отделах коммерческих компаний его определяют редко.
Состав рабочих в организации оказывает влияние на начисление или снятие определённых сборов. Показатель играет важную роль при выборе системы налогообложения. Более того, предоставление этих данных влияют на предоставление льгот по налогам.
Нормативное регулирование
Расчёт количества сотрудников производится по конкретным правилам, которые установленные российским законодательством. Этот порядок определён в Указаниях, утверждённых Приказом Росстата №435 от 24 октября 2011 г. ().
Виды
Численность работающих сотрудников в организации бывает следующих видов:
- Общая . Средний показатель сотрудников списочного состава, включая лиц, и по другим причинам отсутствующих на рабочем месте. При расчёте также учитываются граждане, заключившие какие-либо договора гражданско-правового характера и внешние совместители.
- Списочная . Значение состава работников на конкретную дату и число. При расчёте учитывают всех трудящих на постоянной или временной основе с официальным трудоустройством. Также учитывают собственников, получающих заработную плату. Не берутся в расчёт лица, заключившие договор подряда или прочие договора. При определении показателя учитывают как явившихся на рабочее место граждан, так и отсутствующих по ряду причин сотрудников.
- . Количество работников за отдельно взятый период. Расчёт производится при сложении количества сотрудников из списочного списка за каждый день месяца. Если работник устроен на неполный рабочий день, то при вычислениях берётся в расчёт отработанное время по факту.
- Явочная . Определённое количество сотрудников, которые должны каждый день посещать работу. Данное число показывает, сколько необходимо лиц для реализации запланированных рабочих процессов, способствующих началу производства и прохождения всех этапов до логического его окончания.
- Нормативная . Максимально допустимое значение рабочих, рассчитывающее по нормам трудовых затрат конкретной категории сотрудников.
- Плановая . Обсчитывает состав персонала согласно трудовым нормативам с корректировкой под определённые рабочие условия предприятия.
- Штатная . Количество персонала, входящие в штат предприятия, за исключения граждан нанятых временно или сезонно. По статистике значение данного типа ниже плановой, т.к. руководству интереснее набирать персонал на конкретный период и не держать в своем штате такое количество сотрудников.
- Фактическая . Устанавливается на определённую дату, а также включает весь фактически работающий персонал на предприятии, независимо от продолжительности работы.
- Средняя . Формируется из среднесписочной численности, а также берется для расчёта среднее значение работающих людей по внешнему совместительству и договорам ГПХ.
Как заполнить документ
Кто заполняет и куда подаёт
- Все поля справки о численности работников заполняются налогоплательщиком, кроме нижнего правого раздела, его заполнит сотрудник налогового органа.
- Заполненную форму о численности рабочих можно предоставлять в ИФНС как лично, так и отправлять по почте, описав вложение. Также сдавать данные можно и электронным способом.
- Документ предоставляется в налоговую инспекцию по либо по месту проживания . Компании с предоставляют форму по месту постановки учет головного отделения.
Правила оформления
Каждое поле для заполнения должно содержать соответствующую информацию.
- поле ИНН – прописывается уникальный номер налогоплательщика;
- поле КПП – указывается девятизначный код основания для постановки на учёт по месту регистрации предприятия;
- поле «Предоставляется в», код – нужно прописать полностью название налогового органа и его код;
- поле «Организация (ИП)» — указать в соответствии с учредительными документами, а индивидуальный предприниматель заполняет свои паспортные данные;
- поле «Среднесписочная численность по состоянию на» — записать числовое значение численности. Обсчёт должен являться актуальным на 1е число января текущего года. Если предприятие новое, то указывается значение на первое число месяца следующего после месяца создания организации.
- поле «Руководитель, подпись и дата» — заполнить ФИО руководствующего лица, проставить подпись и печать компании, а также указать дату на момент подписания;
- поле «Для ИП, подпись и дата» — необходимо предпринимателю проставить свою подпись и печать;
- поле «Представитель…» — заполнить сведения о доверенном лице, если документ оформляется не руководителем.
Форма и особенности
Форма по КНД 1110018 установлена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007г.
Последний день предоставления информации о количестве сотрудников – 20 января шествующего года.
- При заполнении бланка о численности работников, нужно при выполнении подсчётов по отношению к выходным и праздничным дням указывать количество сотрудников, которое приходилось на предыдущий рабочий день.
- Если в компании только директор, то нужно указывать цифру 1.
Кто не входит в состав персонала при расчёте численности:
- собственники предприятия, которым не начисляется оклад;
- рабочие, находящиеся на обучении с отрывом от работы;
- внешние совместители;
- сотрудницы в декрете;
- граждане, трудящиеся по гражданско-правовым соглашениям.
В 2018 году все ИП и организации на любом налоговом режиме должны сдавать среднесписочную. Исключение: с 2014 года только ИП без работников не сдают среднесписочную.
1) Действующие ИП и организации подают среднесписочную по итогам отчётного года до 20 января.
2) Вновь созданные организации (не ИП) помимо годовой среднесписочной подают ещё одну: не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем, в котором была создана организация.
3) При ликвидации организации или закрытии ИП среднесписочная численность подаётся не позднее фактической даты ликвидации / снятии с учёта.
Штраф за нарушение сроков сдачи: ИП - 200 руб.
Организация - 200 руб. + штраф руководителю - от 300 до 500 руб.
Куда подавать
ИП - по месту жительства, организации - по месту нахождения (юр. адрес). Сведения по работникам обособленных подразделений подаются в одной общей среднесписочной по всей организации.
Способы подачи:
1) Лично или через представителя по нотариально заверенной доверенности. Подаётся на бумаге в 2х экземплярах. Второй экземпляр остаётся у вас, как доказательство сдачи декларации.
2) По почте ценным письмом с описью вложения.
3) По интернету в электронном формате.
Как посчитать среднесписочную численность
ШАГ 1 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших полные рабочие дни.
Вначале считаем количество работников по каждому календарному дню. Потом суммируем показатели каждого дня и делим это всё на кол-во дней месяца.
Рассмотрим на примере:
У ИП за январь проработало 6 сотрудников. Четверо отработали все 31 день.
Пятый - отработал 22 дня. Шестой - только 9 дней.
Тогда среднесписочная численность работников за январь составит:
(4 * 31) + (1 * 22) + (1 * 9) = 155 / 31 = 5
Если в организации только директор и нет работников, ставьте «1».
За субботу, воскресенье, праздники ставится количество работников, которое было в предшествующий рабочий день.
В расчёт включаются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам: те, кто на больничном, в служебной командировке, на испытательном сроке, работники на дому и др. (полный список лиц в п. 79 Приказа Росстата от 28.10.2013 № 428).
ОДНАКО В СПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ НЕ УЧИТЫВАЮТСЯ:
- внешние совместители (лица, у которых ещё есть другая основная работа)
- физлица, работающие только по договорам гражданско-правового характера (ГПХ)
- работники, находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске
- сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком
- лица, направленные компанией на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы и получающие стипендию за ее счет
- собственники самой организации, не получающие зарплату
ШАГ 2 - Рассчитываем месячную среднесписочную сотрудников, отработавших неполные рабочие дни.
Количество отработанных Нормативная продолжительность Число рабочих дней
Часов таким сотрудником: рабочего дня: в месяце
За весь месяц
Полученный результат НЕ округляется!
Нормативная продолжительность рабочего дня зависит от того, сколько у ИП / в организации принято количество рабочих часов в неделю, поэтому она будет равна:
- при 40-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 40 / 5 = 8 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 5-дневке - 48 / 5 = 9,6 часов
- при 48-часовой рабочей неделе на 6-дневке - 48 / 6 = 8 часов и т.п.
ПРИМЕР РАСЧЁТА
В организацию, в которой продолжительность рабочего дня - 8 часов, был привлечён сотрудник на 2 часа работы в течение 16 рабочих дней в месяце.
Тогда месячная среднесписочная численность сотрудников, занятых неполный рабочий день, -
Равна: 32 / 8 / 16 = 0, 25.
ШАГ 3 - Рассчитываем среднесписочную сотрудников за весь год.
Мы уже рассчитали среднесписочную численность всех сотрудников (и полный, и неполный рабочий день) за каждый месяц, теперь все эти результаты суммируем и делим на 12.
Вот теперь полученный результат нужно округлить.
Образец расчёта
Продолжительность рабочего дня – 8 часов (40-часовая рабочая неделя на 5-дневке).
Кол-во сотрудников по трудовому договору на полный рабочий день:
На октябрь и ноябрь были приняты 2 работника на неполный рабочий день (4 часа),
причём в ноябре они проработали 14 дней.
РАСЧЁТЫ :
1) Месячная среднесписочная численность работников на полный рабочий день.
Сентябрь - 8,66 чел. (13 чел. * 20 дней / 30 дней)
Октябрь - 13 чел. (13 чел. * 31 день / 31 день.)
Ноябрь - 18,23 чел. (13 чел. * 7 дней + 19 чел. * 24 дня) / 30 дней
Декабрь - 19 чел. (19 чел. * 31 день / 31 день)
2) Месячная среднесписочная численность работников на неполный рабочий день.
Октябрь - 1 чел. (4 часа * 31 день * 2 чел.) / 8 часов / 31 день
Ноябрь - 1 чел. (4 часа * 14 дней * 2 чел.) / 8 часов / 14 дней
3) Месячная среднесписочная численность всех работников.
Сентябрь - 8,66 чел.
Октябрь - 14 чел. (13 чел. + 1 чел.)
Ноябрь - 19,23 чел. (18, 23 чел. + 1 чел.)
Декабрь - 19 чел.
4) Среднесписочная численность всех работников за год.
(8,66 чел. + 14 чел. + 19,23 чел. + 19) / 12 = 5,07 ~ 5 чел.
В обязанности фирм и частных бизнесменов входит подача в налоговую службу отчета о среднесписочном количестве своего наемного персонала. Сделать они это могут с помощью специальной справки. Образец справки о среднесписочной численности работников вы можете найти в данной статье.
Подавать справку о среднесписочной численности персонала должны руководители всех абсолютно всех фирм, вне зависимости, используют ли они в своей деятельности наемный труд.
Частные бизнесмены же должны сдавать справку только в том случае, если в предыдущем году они привлекали в деятельности наемных служащих.
Куда подавать справку
Справка о среднесписочной численности должна подаваться:
- Частными бизнесменами – в территориальное отделение налоговой службы по месту проживания;
- Фирмами – в территориальное отделение налоговой инспекции по месту регистрации (по юридическому адресу).
Сроки сдачи
В общем случае, справка о численности подается до двадцатого января года, который следует за годом отчета.
Однако если компания была недавно создана или реорганизована, подать справку она должна до двадцатого числа месяца, идущего за месяцем реорганизации или открытия.
Бланк справки
Форма справка в 2017 году такая же, какая была утверждена 10 лет назад. За это время в нее не было внесено никаких поправок. Она состоит всего из одной страницы, которая похожа на титульную страницу деклараций.
Условно его можно разделить на две части: первую часть заполняет фирма или частный бизнесмен, а вторую часть – специалист налоговой службы.
Бланк справки о среднесписочной численности работников приведен ниже:
Порядок заполнения и образец
Фирма или частный бизнесмен должны указать в справке следующие сведения:
- КПП (только для фирм).
- Полное название и код территориальной налоговой службы, куда осуществляется подача справки.
- Полное название фирмы, в соответствии с ее документами о регистрации, либо ФИО (последнее – при наличии) частного бизнесмена без сокращений.
- Указывается дата, по состоянию на которую приводится величина средней списочной численности. Для давно действующих фирм и бизнесменов показатель должен быть исчислен и являться актуальным по состоянию на первое января текущего года. Для недавно открытых компаний и предпринимателей отражается величина показателя по состоянию на первое число месяца, который следует за месяцем регистрации.
- Руководитель должен прописать свои ФИО полностью, проставить свою личную подпись, а также заверить ее фирменным штампом. Обязательно нужно указать дату составления документа.
- Частный бизнесмен должен полностью указать ФИО, подписать документ личной подписью и указать дату подписания.
- В случае, если отчет заполняет представитель, он должен указать свои данные. Если представитель – физлицо, он указывает свои ФИО в соответствии с удостоверяющим документом. Если представителем является компания, руководитель этой фирмы должен проставить свою личную подпись и заверить фирменным штампом. В конце необходимо указать наименование и номер документа, который подтверждает полномочия представителя. К форме прикладывается его копия.
Образец справки о среднесписочной численности работников приведен ниже.
Среднесписочная численность работников (СЧР) – это, определяющееся специалистами, количество персонала, работающего в организации на определенный период. Точное количество сотрудников необходимо крупным организациям с целью точного определения суммы налоговых отчислений.
Отчет о среднесписочной численности работников находится в перечне первых сдающихся документов. Также он является очень важным из-за того, что содержит данные, влияющие как на все остальные отчетные документы, так и на размер уплачиваемых налогов. По этим причинам нужно обязательно знать все нюансы составления таких отчетов. Сдавать подобные отчетности должны все юридические лица, а также ИП, имеющие сотрудников.
Подобная отчетность имеет установленную законодательством форму КНД 1110018. Бланк для заполнения этого отчета может быть предоставлен любыми ресурсами, нужно только обязательно соблюдать актуальность найденной формы в 2019 году.
Также существует множество программ, способных рассчитать среднесписочное количество сотрудников автоматически. Такие программы значительно облегают работу сотрудникам кадровых служб. Как правило, сдается такая отчетность раз в год, но в некоторых ситуациях может появиться необходимость ее предоставления второй раз за год.
Многие руководители не хотят самостоятельно заниматься составлением отчетов. Они могут обратиться к специалистам, занимающимся ведением бухгалтерской документации или же найти специальную программу в интернете.
Общие требования в заполнении
Отчет о СЧР сдается в виде бланка. Этот бланк должен содержать всю информацию о предприятии и итоги подсчета среднего числа сотрудников за исследуемый период. Эти расчеты должны проводиться в соответствии с условиями, которые устанавливаются Налоговым Кодексом и Росстатом.
Расчет средней численности сотрудников за год происходит на основании среднесписочного количества работников за каждый месяц исследуемого года. Месячным показателям необходимо содержать в себе информацию о количестве всех сотрудников предприятия, работающие как неполный, так и полный рабочий день.
Отчеты о среднем количестве сотрудников подаются в налоговую в электронном виде при условии, что численность сотрудников более 100 человек. Если же количество сотрудников меньше 100 человек, то ИП и другие организации вправе сдавать отчетность на бумажном носителе.
Бланк отчетности имеет такие разделы, которые нужно обязательно заполнить:
- идентификационный код организации;
- количество страниц;
- полное название организации, подающей отчетность;
- дату отправки бланка;
- полное имя составителя бланка;
- печать организации.
Заполняется бланк обязательно только черной ручкой, поэтому при заполнении такой отчетности другим цветом, ее буду считать недействительной. При заполнении бланка нужно писать четко, без ошибок и поправок, и обязательно печатными буквами.
Такие отчетности предоставляются кроме Налоговых органов еще и в Пенсионный фонд. Единственным отличием является то, что в таких отчетах нужно учитывать персонал, который работает по внешнему совместительству.
При расчете численности сотрудников в выходные дни и праздники берется численность персонала, который работал в рабочий день до праздника.
Стандартные положения
Зачем, когда и как сдавать
При сдаче отчетности не имеет значения режим налогообложения, на котором работает организация.
Такую отчетность о СЧР должны сдавать:
- все ООО, включая тех, у которых основатель является единственным сотрудников, и тех, которые не совершают хозяйственную деятельность;
- ИП, не имеющие наемного персонала, до 2019 года ИП необходимо было предоставлять данные даже в случаях, если единственным сотрудником являлся учредитель, но в 2019 эта необходимость была отменена.
Как было сказано, бывают ситуации, когда нужно составлять отчетность второй раз за год. Чаще всего такая необходимость появляется у ООО (общество с ограниченной ответственностью), при условии, что эта организация была создана недавно.
Отчеты о СЧР нужно сдавать в налоговые органы, прикрепленные к месту регистрации ИП.
Существует несколько способов их сдачи:
- в электронном виде отправляются через интернет;
- в бумажном виде отправляются почтой, а днем сдачи будет считаться квитанция об оплате письма;
- на бумажном носителе отправляется напрямую в налоговый орган.
В случае сдачи отчетности на бумажном носителе сотрудники налоговой службы могут попросить дополнительно представить такую же отчетность в электронном виде.
Уточнения по закону
Условия о сроках сдачи отчетности о среднесписочной численности персонала устанавливаются ст. 80 Налогового Кодекса. Форма ее заполнения была установлена ФНС РФ в 2007 году.
В законодательство указаны документы, которые являются необходимыми при расчете средней численности персонала:
- и Т-13, характеризующие посещаемость каждого сотрудника;
- документы о принятии на работу;
- приказы о предоставлении персоналу отпусков;
- постановления о перемещении сотрудников;
- приказы о расторжении трудового соглашения.
В СЧР входят те, кто был отправлен в командировку, болеет или отсутствует по другой уважительной причине.
Также НК РФ регламентирует категории сотрудников, входящих в СЧР организации, а также объясняет, как нужно производить учет сотрудников в зависимости от того, сколько времени было ими отработано:
- вычисляется количество отработанных каждым сотрудником человеко-дней;
- после устанавливается количество персонала, который занят не полный рабочий день.
Всю информацию, которая может быть необходимой при составлении отчета о СЧР можно найти в Налоговом Кодексе и Указаниях по заполнению формы.
Правила подачи декларации
Как было сказано, в 2019 году было отменена необходимость подачи информации индивидуальными предпринимателями, если у них отсутствуют наемные сотрудники. Нужно учитывать, что такие отчеты за исследуемый год подаются не позднее 20 января следующего года. В случаях, если 20 число является выходным, то день сдачи может быть перенесен. При условии закрытия ИП информация представляется до его ликвидации.
Специалисты считают название такого отчета декларацией некорректным. Более приемлемое название для него — статистические данные.
При нарушении указанных сроков отправления отчетности ИП или юридические лица могут быть оштрафованы. Штраф для ИП составляет довольно не большую сумму в размере 200 рублей. Для других организаций к вышеуказанному штрафу может быть добавлено до 500 рублей. В случаях указания недостоверной информации, законодательством не предусмотрено привлечение составителя отчета к ответственности.
Также важной особенностью является то, что при подаче отчета на бумажных носителях нужно оформлять два экземпляра, один из которых оставляется отчетной организации. Это делается с целью подтверждения того, что все сведения были предоставлены вовремя.
Если организация состоит из нескольких филиалов, то, в соответствии с законодательством, нужно заполнять форму отдельно по каждому филиалу, а отчет предоставляться по целому предприятию.
Особенности и исключения
Существуют некоторые правила, согласно которым сотрудники организации могут быть включены или исключены из списочного и среднего списочного количества. Эти правила предусматриваются законодательством, и не могут быть нарушены.
В среднесписочную численность не входят такие категории сотрудников:
- частные предприниматели, которые не получают зарплату;
- женщины, которые находятся в декретном отпуске;
- военные;
- сотрудники, которые отсутствуют на работе из-за обучения в ВУЗе;
- сотрудники, работающие по внешнему совмещению;
- работники, которые уволились без отработки.
Несмотря на это, существуют некоторые группы сотрудников, которые не могут быть включены в списочную численность, но вносятся в среднесписочную.
Примером этим групп являются:
- военные;
- лица, которые находятся в местах лишения свободы;
- работники, оказывающие свои услуги на основании специальных соглашений.
Кроме этого, некоторые сотрудники, входящие в списочную численность не могут быть внесены в среднесписочную численность.
Как рассчитать по формуле сотрудников
Большинство специалистов при составлении отчетов пользуются программой 1С.
Для расчета среднесписочной численности сотрудников (СЧС) за месяц нужно суммировать среднюю численность сотрудников, которые работают полный и неполный рабочий день:
СЧС=СЧС полн. д.+ СЧС неполн. д.
Для вычисления СЧС полн. д. используется такая формула:
СЧС полн.д. = Общ. СЧ/ кол-во календарных дней
Для вычисления СЧС неполн. д. сначала производится расчет человеко-дней, отработанных этими сотрудниками.
После этого применяется формула:
СЧС неполн. д. = ЧЧД / численность отработанных дней
Узнать количество человеко-дней, которые были отработаны сотрудниками (ЧЧД) можно с помощью такой формулы:
ЧЧД = Отраб. Часы / установленную норму длительности рабочего дня
Для вычисления нормированной длительности рабочего дня используется такая таблица:
Расчет среднесписочной численности сотрудников за квартал производится с помощью суммирования средней численности сотрудников за месяц и деления полученного показателя на 3.
Для такого способа применяется формула:
СЧР квартал = (СЧС1 мес.+СЧС2 мес. + СЧС3 мес.)/3
Расчет годовой среднесписочной численности имеет сходства с квартальным расчетом и производится по формуле:
СЧР год. = (СЧС1 мес.+ СЧС 2мес.+…+СЧС 12мес.) /12
Бывают случаи, когда компания работала не целый год. Несмотря на это, при расчете годовой численности сотрудников, сумма ежемесячной численности все равно будет делить на 12 месяцев.
Условия оформления отчета о среднесписочной численности работников
Многие специалисты считают идеальным вариантом заполнение такого отчета на компьютере. В таком случае он заполняться будет стандартным шрифтом 18 размера. Правильное заполнение документов может гарантировать отсутствие вероятности возникновения проблем. Количество сотрудников должно указываться целым числом.
В случаях, когда при расчетах получилось дробное число, то оно обязательно должно быть округлено. Округляются такие числа согласно стандартным правилам: если после запятой больше 5, то число должно округляться в большую часть, а если меньше 5 – то в меньшую сторону. Также специалистам нужно знать, что только годовую численность персонала можно округлить.
Следующей важной особенностью является то, что дата составления отчетности указывается 1 января года, идущего после исследуемого, вне зависимости от даты его составления в реальности.
Правильное оформление отчета состоит из таких этапов:
Составленная форма должна подписываться руководителем компании, на ней указывается дата составления и ставится печать. Инициалы руководства должны быть указаны полностью. Для наглядного примера при составлении отчета о СЧР можно найти в интернете уже заполненный образец, и по нему вписывать в бланк свои данные.
Часто задаваемые вопросы
Многие руководители организаций или владельцы ИП задаются такими вопросами:
| Нужно ли сообщать о численности сотрудников, если она не изменяется? | Каждый год нужно подавать отчет, содержащий обновленную информацию о СЧР. |
| Что делать, если после сдачи информации была обнаружена ошибка? | В таких ситуациях нужно подавать отчет заново с уже исправленной информацией. |
| Где узнать перечень персонала, которого необходимо учитывать при вычислении среднесписочного количества? | Перечень таких сотрудников находится в Указаниях №428, который были утверждены Росстатом в 2013 году. |
| Куда сдавать информацию о сотрудниках, которые работают в изолированном подразделении организации? | Данные о таких сотрудниках подаются в туже инспекцию, в которой стоит сама компания. |
Ответы на любой интересующие вопросы, и информацию о том, как правильно составить отчет о среднесписочной численности работников, владельцы ИП и других организаций могут найти в интернете, в свободном доступе, что значительно облегчает проблемы составления подобных отчетностей.