Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?
Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.
Какой срок сдачи отчета в ФСС?
В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:
- Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
- Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.
В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.
4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году
Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).
Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:
Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.
Штрафные санкции за нарушение сроков подачи 4-ФСС
В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.
Пример
Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:
- 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.
Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.
Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.
В 2019 году начала действовать новая форма отчета 4-ФСС, которую обязаны заполнять по своим наемным сотрудникам все предприниматели вне зависимости от организационной формы их функционирования (Приказ ФСС РФ №59).
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Коррективы, внесенные в документ затронули сроки представления отчетности, а также обязательность ее составления в электронном виде для крупных субъектов бизнеса.
В общем виде этот документ так и остался обязательным для ИП и ООО, которые обязаны страховать жизнь и здоровье своего персонала.
Общие сведения
Отчет 4-ФСС представляет собой документ, который включает в себя сведения относительно всех начисленных и уплаченных взносов, направленных на социальное страхование наемных работников предприятия.
В числе основных направлений начисления и внесения в ФСС платежей на сотрудников включаются:
Следует отметить, что изменения, которые были внесены в форму в 2019 году коснулись преимущественно вопросов раздела 1.
Все предприниматели и организации, которые сталкиваются с необходимостью заполнения формы 4-ФСС обязаны помнить, что:
- титульный лист, а также табличные поля 1, 3, 6, 7, 10 выступают обязательными для заполнения полями;
- иные формы, представленные в документе в виде таблиц заполняются только в том случае, если организация или ИП имеют соответствующие показатели по результатам своего функционирования.
Основные определения
Если количество наемных работников на предприятии (в среднем за год) окажется выше 50-ти человек, то отчет в электронной форме сдается в обязательном порядке.
Такой порядок составления и представления отчетности используется для обеспечения автоматизированной проверки документов от крупных организаций на базе специальных сервисов ФСС.
Для электронной отчетности сроки сдачи в ФСС в 2019 году были определены следующим образом (Приказ ФСС №59):
При этом, отчет в электронном виде можно заполнить на сайте ФСС или же скачать его форму, заполнить на компьютере, а затем отправить в ведомство по электронной почте.
На бумажном носителе
Отчет 4-ФСС в бумажном виде представляют все предприятия, включая ИП и организации.
Этот традиционный способ формирования отчетности могут использовать малые фирмы (до 50 наемных работников) без необходимости представления документа в электронной форме.
Сроки сдачи отчетности на бумаге по социальному страхованию в 2019 году установились следующим образом:
Следует отметить, что на титульном листе документа прописываются личные и контактные данные лица, которое представит отчет в ФСС. Им может быть предприниматель или его доверенное лицо.
Если 4-ФСС в ведомство сдает владелец бизнеса, то он должен взять с собой паспорт, а его представитель – также и , заверенную в нотариальной конторе.
Куда обращаться
Отчет, касающийся страхования сотрудников организации или ИП от несчастных случаев, нетрудоспособности, по факту материнства или при приобретении ими профессиональных заболеваний представляется в региональное отделение ведомства, в котором было оформлено предприятие при его регистрации.
Следует помнить, что:
В соответствующем подразделении Фонда можно не только взять бланк для отчета 4-ФСС, но и проконсультироваться по вопросам его заполнения, установить шифр плательщика и реквизиты ведомства.
Если предприятие имеет филиалы и подразделения в иных регионах, то они сдают отчетность по социальному страхованию:
Таким образом, изменения в законодательстве, касающемся вопросов социального страхования граждан в 2019 году затронули и сроки представления отчетности.
В частности, теперь заполненную форму 4-ФСС придется сдавать как и ранее четыре раза в год, но не позднее 20-го числа для бумажных отчетов и 25 – для электронных.
Следует подчеркнуть тот факт, что составление и представление и ФСС электронной формы документа, удостоверенного ЭЦП является обязательным условием для предприятий, использующих в своей деятельности труд более 50 наемных работников.
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Совсем скоро подходит время для сдачи 4-ФСС по травматизму за 1 квартал 2018 года. В связи с этим у организаций и частных предпринимателей возникают вопросы о том, кому, куда, когда и в какой форме сдавать отчет, произошли ли какие-то изменения в 2018 году.
Конец квартала подразумевает сдачу довольно внушительного пакета документов. Причем перечень бумаг может меняться в зависимости от организационно-правовой формы и некоторых других факторов. Отчет 4-ФСС по травматизму – одна из наиболее известных форм отчетности, сдаваемых ИП и организациями. Сдавать ее приходится раз в квартал практически всем субъектам бизнеса.
Заполняется отчетность на бланке установленного образца. Действующая форма была представлена ФСС в приказе № 381 от 26 сентября 2016 года. С этого момента она претерпела некоторые изменения. Поэтому 4-ФСС за 1 квартал 2018 года необходимо сдавать, учитывая нововведения, внесенные ФСС приказом № 275 от 7 июня 2017 года. Эта же форма использовалась уже страхователями и при подаче отчета за 2017 год дважды – при оправке сведений за 9 и 12 месяцев соответственно.
Кто сдает 4-ФСС?
Федеральный закон № 125-ФЗ от 24 июля 1998 года (последняя редакция от 7 марта 2018 года) наделяет страхователей, то есть работодателей, обязанностью не только производить учет несчастных случаев на работе, повлекших травмы и проф. заболевания, но и своевременно сдавать расчет по начисленным и уплаченным сотрудникам взносам этого типа в ФСС.
Необходимость ведения и сдачи такой отчетности возникает у компаний и частных предпринимателей, имеющих работников. Понятно, что отсутствие сотрудников исключает вероятность наступления страхового случая. В перечень лиц, сдающих отчетность, входят:
- организации.
Ошибочно мнение, что отсутствие страховых выплат «на травматизм» освобождает страхователя от подачи 4-ФСС в 2018 году. По факту, даже если страховых случаев на предприятии не произошло, сдавать расчет придется, просто он будет нулевым. Причем и его нужно заполнить правильно: не допускается, чтобы ячейки оставались пустыми, в них проставляются прочерки.
Полностью освобождаются от сдачи отчетности те предприятия, на которых нет сотрудников, то есть списочная численность равна нулю. Что такое списочная численность подробнее читайте в .
Когда сдавать 4-ФСС?
Для ИП и организаций срок сдачи 4-ФСС един, однако он зависит от того, в какой форме сдается расчет. В пункте 1 статьи 24 № 125-ФЗ четко сказано, что:
- при предоставлении бумажного варианта документа он должен быть подан до 20 числа следующего после окончания квартала месяца;
- если предприятие использует электронную форму расчета, то сроки подачи продлеваются до 25 числа месяца, идущего сразу после конца квартала.
В случае, если крайний день подачи расчета выпадает на нерабочий период для ФСС, то производится перенос сроков по общему правилу, то есть на следующий ближайший рабочий день. В 2018 году подать отчетность нужно в следующее время:
Смещение сроков произойдет только для тех, кто будет сдавать отчетность на бумаге. Сведения за 9 и 12 месяцев им можно будет подать позже, чем обычно, на 2 и 1 день соответственно.
Напоминаем, что отчетность 4-ФСС сдается нарастающим итогом, то есть при сдаче отчетности за 1 полугодие в расчетах нужно учитывать сведения, переданные после 1-го квартала, а также данные по 2-му кварталу 2018 года.
Куда и в каком формате сдавать 4-ФСС?
Все тот же Федеральный закон № 125-ФЗ регламентирует и форматы сдачи отчетности. Организации и ИП могут передавать сведения в ФСС:
- на бумажном носителе;
- в электронном виде.
Причем для некоторых электронный формат является обязательным. Речь идет о старых организациях, которых за прошедший период превышает отметку в 25 человек. Касается это и новых компаний, число сотрудников в которых больше установленного предела.
Передавать 4-ФСС вне зависимости от формата документа нужно в территориальный орган ФСС, где организация или ИП стоит на учете. Причем для компаний с обособленными подразделениями сдавать отчетность придется по каждому ОП по месту их нахождения при условии, что они:
- имеют отдельный расчетный счет;
- самостоятельно делают выплаты работникам.
В случае сдачи электронного документа компания должна использовать шлюз приема отчетности ФСС. Специальный сервис позволяет не только загружать расчет, но также предварительно просматривать его, проверять правильность указанных сведений. Для передачи документа в электронном виде необходимо:
- наличие средства криптозащиты информации на персональном компьютере (купить его можно в специализированном удостоверяющем центре);
- иметь в наличии действующий ключ ЭЦП со специальными полями, пригодными для подписания 4-ФСС (сертификаты проверки ключа время от времени обновляются и актуальные выкладываются на официальном сайте ФСС, сейчас действует сертификат от 15 сентября 2017 года);
- зарегистрировать личный кабинет на сайте ФСС в качестве ИП или юридического лица (в зависимости от действующей формы отчетности).
Все эти шаги требуют времени и дополнительных денежных затрат. Если ССЧ на предприятии ниже 25 человек и у организации нет собственной ЭЦП и средств криптографической защиты, будет быстрее и выгоднее передать отчетность на бумажном носителе в надзорный орган самостоятельно, пусть и на 5 дней раньше.
Штрафы
Если предприятие не сдало 4-ФСС, штраф за несвоевременную сдачу будет начислен даже в том случае, если расчет по факту должен быть нулевой. На саму компанию или ИП накладывается материальная ответственность в размере, равном большему из двух значений:
- 1 000 рублей;
- 5% от суммы взносов, начисленных на травматизм за отчетный период, умноженные на количество месяцев просрочки (считаются и неполные месяцы), но не больше 30% страховых сумм.
Даже при просрочке на несколько дней придется платить штраф как за полный месяц. Причем страхователю важно правильно произвести расчеты. Рассмотрим несколько ситуаций на примере:
- Предприниматель забыл сдать нулевую отчетность. Так как взносы «на травматизм» были равны нулю, то штраф составит 1 000 рублей.
- Организация предоставила отчетность 4-ФСС за 1 квартал 2018 года только 19 мая. Сумма взносов, указанных в расчета, равна 3 000 рублей. Сколько придется заплатить? (3 000*0,05) + (3 000*0,05) = 300 рублей. Так как эта сумма меньше 1 000 рублей, то штраф составит 1 000 рублей.
Дополнительно штраф могут наложить на ответственное лицо в соответствии с КоАП РФ в размере 300 – 500 рублей. Эта разновидность ответственности касается только юридических лиц, на ИП она не распространяется.
Если организация подала отчет на бумаге, а ССЧ за прошлый год была выше 25 человек, то дополнительно придется заплатить штраф в размере 200 рублей за неверную форму отчетности.
Порядок заполнения
Приложение №2 приказа ФСС № 381 от 26 сентября 2016 года включает в себя порядок правильного заполнения расчета 4-ФСС. С наиболее важными особенностями и образцом документа вы можете ознакомиться в статье №2.
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе иной, чем при подаче отчета в электронном виде. Рассмотрим особенности сдачи бумажной отчетности.
Существующие сроки подачи 4-ФСС
С 2015 года закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ (п. 9 ст. 15) устанавливает 2 предельных срока представления формы 4-ФСС в зависимости от способа подачи отчета в фонд:
- 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, сдаваемого на бумаге;
- 25-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода, — для отчета, подаваемого электронным способом.
Существенное различие между способами подачи заключается в том, что применение первого (на бумаге) является правом страхователя, которым он может воспользоваться, если отвечает определенным критериям, а использование второго (электронного) оказывается обязанностью для тех, кто не соответствует критериям, позволяющим применять первый способ.
Установленные предельные сроки могут оказаться перенесенными на более позднюю дату, соответствующую ближайшему рабочему дню, при попадании их на общевыходной или праздничный день (п. 7 ст. 4 закона № 212-ФЗ).
Условия сдачи отчета на бумаге
Правом подачи отчета на бумаге могут воспользоваться те страхователи, у которых среднесписочное количество работающих и, соответственно, получающих доходы лиц не превышает 25. Однако возможность использовать это право сокращает на 5 дней срок подачи отчетности в ФСС.
Учитывая, что в 2016 году и в январе 2017 года отсутствует совпадение предельных сроков, определенных законом для представления 4-ФСС, с выходными и праздничными днями, все даты подачи отчетов 2016 года будут приходиться на 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода:
- 20 января — для отчета за 2015 год;
- 20 апреля — для 4-ФСС за 1-й квартал 2016 года;
- 20 июля — для отчетности за полугодие 2016 года;
- 20 октября — для отчета за 9 месяцев 2016 года;
- 20 января 2017 года — для 4-ФСС за 2016 год.
Изменения по 4-ФСС с 2017 года
В январе 2017 года в фонд будет представлен последний отчет по форме 4-ФСС. Связано это с приданием с 2017 года страховым взносам, в период 2010-2016 годов подчинявшимся правилам закона № 212-ФЗ, статуса налоговых платежей и передачей их под контроль налоговой службе (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Одновременно с платежами в ФСС в ведение ИФНС переходят взносы, предназначенные для ПФР и ФОМС. Отчетность по всем этим взносам будет подаваться уже не в фонды, а в налоговые органы и приобретет новую форму единой сводной. Также единым и новым станет срок ее подачи: 30-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. Сами отчетные периоды не изменятся.
Происходящие изменения не будут иметь отношения к взносам на страхование от несчастных случаев, и обязанность отчитываться по ним в ФСС сохранится. Но форма отчета изменится. Менять сроки этой отчетности не планируется.
Итоги
Подача отчета 4-ФСС на бумаге — это право страхователя, которым он может воспользоваться, если среднесписочное число его работников не превышает 25. Срок для подачи бумажного отчета — 20-е число месяца, наступающего после завершения отчетного периода. С 2017 года отчет 4-ФСС применяться не будет.
Несмотря на то что с 2017 года администрированием страховых взносов занимаются налоговики, в Фонд социального страхования все равно необходимо представлять расчет по форме 4-ФСС. Ведь взносы «на травматизм» так и остались в ведении Соцстраха (в связи с этим была утверждена ).
Кроме того, в ФСС необходимо было сдать 4-ФСС за 2016 год - в Расчет за этот период включалась информация как по взносам на ВНиМ, так и по взносам «на травматизм».
От чего зависит срок сдачи отчетности в ФСС
Срок представления 4-ФСС зависит от способа подачи данной отчетности. А способ подачи, в свою очередь, зависит от среднесписочной численности физлиц, в пользу которых организацией/ИП производились выплаты за прошлый расчетный период (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):
- если эта численность составляет 25 и менее человек, то работодатель вправе сдать 4-ФСС на бумаге. В этом случае крайним сроком представления Расчета будет 20 число месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом;
- если численность превышает 25 человек, то работодатель обязан представлять 4-ФСС в электронном виде не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным/расчетным периодом.
Срок сдачи 4-ФСС на бумажном носителе
В 2017 году 4-ФСС необходимо представить в следующие сроки:
4-ФСС в электронном виде: сроки сдачи
Работодатели, обязанные представлять 4-ФСС в электронном виде, должны это сделать в 2017 году в нижеприведенные сроки:
Срок сдачи 4-ФСС за 2017 год
По итогам 2017 года Расчет нужно представить:
- не позднее 22.01.2018 на бумаге;
- не позднее 25.01.2018 в электронном виде.