Выходное пособие – это компенсация, которая выдается работникам при увольнении.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Порядок начисления и предоставления выплат определен Трудовым кодексом. Размер компенсации при расторжении трудовых отношений с работодателем зависит от многих факторов, в т. ч. от причины сокращения.
Что говорит закон?
Пособие является компенсацией за сам факт выбытия из фирмы, поэтому выплачивают его в день увольнения (статья 84.1, статья 140 ТК РФ).
Выплаты производятся на основе приказа, где указываются основания сокращения. Отдельный приказ о назначении компенсации не издается.
Размер пособия определяется на базе среднемесячного заработка.
Понятие
Выходное пособие – единовременная выплата, назначаемая уволенному гражданину. Основания для произведения выплат предусмотрены трудовым законодательством, внутренними нормативно-правовыми актами фирмы, коллективными и трудовыми соглашениями.
Выходное пособие при увольнении предоставляется не всегда, а только в определенных случаях.
Нормативная база
Трудовое законодательство обязывает работодателей в предоставлении пособия, если договор расторгается по одному из следующих оснований:
- ликвидация компании;
- сокращение штата;
- призыв гражданина на военную службу;
- восстановление в должности по решению суда или трудовой инспекции;
- отказ от перевода в другой населенный пункт;
- отказ от перевода на другую работу по медицинским показателям;
- признание работника не пригодным к работе по состоянию здоровья (при наличии медицинского заключения);
- отказ от дальнейшей работы из-за смены условий труда;
- сокращение руководителя не по его вине, если за принятие решения ответственны учредители;
- с руководителем и главбухом ввиду смены собственника;
- допущенные работодателем нарушения , в результате которых становится невозможным переход на другую вакансию по решению суда, медицинским показателям, для лиц, не имеющих требуемых документов об образовании, граждан, лишенных определенных прав (изгнанных из Российской Федерации, уволенных с госслужбы и т. д.), в т.ч. лишенных права осуществлять определенные виды деятельности.
Уволенный гражданин в последующие два месяца получает компенсацию в размере средней зарплаты.
Если зарегистрироваться в центре занятости, сроки выплат увеличатся до трех месяцев.
Среднемесячная зарплата полагается работникам, уволенным вследствие нарушения правил заключения договора.
Уволенному руководителю и главбуху полагается компенсация в размере трех средних зарплат. Во всех остальных случаях при сокращении полагается сумма, соответствующая двухнедельной зарплате.
Сюда относятся также граждане, занятые на сезонных работах.
Какими документами организации закрепляется?
Если гражданин был трудоустроен на срок, не превышающий два месяца, размер выплаты определяется или внутренним нормативно-правовым актом.
В случае отсутствия данного пункта в документах работодатель освобождается от обязанности предоставления компенсации.
В каких случаях выплачивается?
Пособие выплачивается:
- при сокращении штата;
- при ликвидации компании.
Как выплачиваются компенсации руководству?
Трудовым кодексом предусмотрены специальные выплаты при увольнении по статьям 181, 278 и 279:
- вследствие смены собственника имущества юрлица – для руководства и главного бухгалтера;
- без объяснения причин – для руководства, если отсутствуют противоправные действия с его стороны.
Согласно законодательству, каждый гражданин имеет право прервать трудовые отношения по собственному желанию в любое время. Работодатель в этой ситуации не вправе отказать в увольнении. Чтобы процедура расторжения трудового соглашения не вызывала трудностей, необходимо руководствоваться положениями действующего ТК РФ.
Порядок оформления увольнения по инициативе сотрудника в 2019-2020 году
Расторжение трудовых отношений по инициативе работника происходит согласно положениям ст. ТК. Эта процедура состоит из нескольких этапов.
Шаг 1. Написание заявления работником
Если сотрудник решит уволиться из организации, то он может сделать это в любое время. Для этого потребуется написать соответствующее заявление и подать его в отдел кадров или непосредственно руководителю. Передать заявление работодателю необходимо не позднее, чем за 14 дней до даты окончания работы. Этот срок необходим, для того чтобы дать время руководству подыскать подходящую замену увольняющемуся сотруднику.
Однако для разных категорий сотрудников есть другие сроки для предупреждения о своем увольнении. Так для работников в период испытательного срока - сотрудником подается заявление об увольнение не менее, чем за три дня до предполагаемого увольнения (ч. 4 ст. 71 ТК РФ); руководители предупреждают за один месяц до увольнения (ст. 280 ТК РФ); сотрудники с трудовым договором, срок которых составляет до двух месяцев, уведомляют руководство за три дня, также и как и сотрудники занятые на сезонных работах (ч. 1 ст. 292, ч.1 ст.296 ТК РФ).
На заметку! Если в течение периода «отработки» сотрудник передумает увольняться, то он может отозвать свое заявление без штрафных санкций.
Заявление на увольнение по собственному желанию пишется на стандартном листе в свободной форме. В обязательном порядке этот документ должен содержать следующие сведения:
Период отработки начинает отсчитываться со дня, следующего за датой составления заявления. День увольнения может приходиться на отпуск или время болезни.
Заявление должно быть подписано сотрудником. Без личной подписи работника документ считается недействительным.
Заявление регистрируется в журнале входящей корреспонденции. После регистрации и проверки документа до момента увольнения он хранится в личном деле сотрудника.
Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.
Шаг 2. Составление приказа об увольнении работника
После того как заявление на увольнение по собственной инициативе сотрудника будет одобрено руководителем организации, сотрудник отдела кадров должен подготовить соответствующий приказ. Для этого можно использовать установленную форму . Если одновременно увольняется несколько работников, то можно воспользоваться типовой формой .
Образец приказа об увольнении
Кроме того, приказ можно составить в произвольной форме на фирменном бланке компании.
Законом не определен точный срок составления приказа, но необходимо подготовить его до последнего рабочего дня сотрудника. Не рекомендуется составлять приказ сразу же после получения заявления на увольнение, так как сотрудник имеет право отозвать его. Если приказ будет уже составлен и зарегистрирован, то отменить его действие можно только путем оформления нового отменяющего приказа.
Справка: если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, работнику кадровой службы придется составлять 2 приказа. Один - на отпуск по форме , другой - на увольнение формы . Также кадровик может разработать документ в свободной форме, который включает в себя оба эти распоряжения.
В графе о причине расторжения трудового договора необходимо указать: по инициативе сотрудника, согласно ч. 1 п. 3 ст. ТК РФ. В пункт, содержащий сведения о документе, на основании которого оформляется приказ, нужно внести данные заявления - дату составления и номер, под которым оно зарегистрировано.
Составленный приказ нужно зарегистрировать в журнале учета и передать его на подпись руководителю.
Скачать для просмотра и печати:
Шаг 3. Ознакомление работника с оформленным приказом
В случае отказа работника от прочтения приказа или при наличии причин, препятствующих этому шагу процедуры, придется собрать комиссию и составить соответствующий акт. В графе, предназначенной для подписи сотрудника, потребуется сделать запись о составлении этого документа (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Совет: работник имеет право направить письменный запрос на выдачу копии приказа ему на руки. В таком случае работодатель не может отказать сотруднику.
Шаг 4. Указание сведений об увольнении в личной карточке
При приеме нового сотрудника на работу кадровый работник заводит на него личную карточку. В этом документе содержатся личные данные сотрудника, а также сведения о выполнении им своих должностных обязанностей.
Госкомстатом утверждено 2 формы этого документа: для использования частными организациями, (МС) - для ведения в государственных и муниципальных учреждениях. В 2013 году было принято разрешение на разработку собственных форм ведения личных карточек.
При увольнении нужно заполнить раздел «Основания прекращения трудового договора» в личной карточке работника. Там потребуется указать такие сведения:
- Причину увольнения;
- Дату прекращения сотрудничества;
- Информация о документе, на основании которого был расторгнут трудовой договор (приказ).
После заполнения кадровик должен подтвердить данные в личной карточке своей личной подписью. Также этот документ должен быть подписан сотрудником.
Шаг 5. Запись в трудовой книжке об увольнении
Согласно требованиям Министерства труда России запись об увольнении сотрудника должна быть проставлена в его трудовой книжке.
Если расторжение трудовых отношений произошло по инициативе работника, то в его трудовой должна быть сделана примерно следующая запись: «Уволен по собственному желанию, ст. ч. 1 п. 3 ТК РФ». Запись необходимо осуществлять только после оформления приказа, сведения о котором также вносятся в книжку.
Образец записи в трудовой книжке
Запись должна быть подтверждена личной подписью руководителя и печатью учреждения.
Важно: при увольнении по инициативе сотрудника в его трудовой книжке необходимо ссылаться на ст. ТК РФ. Указание ст. Трудового Кодекса является грубым нарушением.
Если сотруднику при увольнении полагаются льготы или преимущества, то дополнительно указывается причина увольнения работника, например, выход на пенсию или перевод мужа на работу в другую местность (п. 5.6 Постановления Минтруда России № 69 от 10.10.2003 г. «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»).
Шаг 6. Составление записки расчета на увольнение
Для исчисления суммы, которую необходимо выплатить работнику при увольнении, используется записка - расчет. Это документ, составленный по типовой форме , разработанной Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г.
Документ состоит из 2 частей:
- Лицевая сторона записки заполняется сотрудником отдела кадров. В ней указываются личные данные сотрудника, стаж работы, должность, количество дней неиспользованного отпуска;
- Оборотная сторона заполняется бухгалтером компании. В этой части документа расчетчик определяет среднемесячный размер заработной платы, сумма уплаченных налогов и производит расчет итоговой выплаты увольняющемуся работнику.
Шаг 7. Выдача расчета на руки работнику
В последний рабочий день сотрудник должен получить все причитающиеся ему выплаты. К ним относят:
- Заработная плата за последний месяц работы;
- Компенсация за неиспользованный отпуск;
- Пособия/компенсации, определенные трудовым или коллективным договором (ч. 4 ст. 84.1, ч. 1 ст. 127, ч. 1 ст. 140, ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Если сотрудник не имеет возможности получить расчет в свой последний рабочий день, например, из-за болезни или нахождения в командировке, средства остаются в компании. В таком случае работодатель обязан выплатить их не позднее дня, следующего за обращением бывшего работника. Если расчет с сотрудниками производится на банковские карты, то выплата расчетных может быть перенесена на следующий банковский день.
При возникновении разногласий по размеру суммы выплаты часть средств, по которой отсутствуют споры, должна быть передана работнику в оговоренный законом срок. По поводу оставшейся суммы работодатель и сотрудник могут договориться мирным путем или в процессе судебного разбирательства.
Внимание: если перед увольнением сотрудник идет в отпуск, то при расчете выплат по увольнению компенсация за невостребованный отпуск ему не начисляется.
Шаг 8. Передача сотруднику на руки документов
После прекращения действия трудового договора сотруднику необходимо передать следующие документы:
Согласно требованиям ТК России указанные документы должны быть выданы сотруднику в его последний рабочий день.
Шаг 9. Отправка уведомления в военкомат
Если уволившийся сотрудник является военнообязанным, то бывший работодатель обязан уведомить о прекращении трудовых отношений местный военкомат.
Бланк извещения установлен указаниями по осуществлению воинского учета на предприятиях.
Расчет компенсации отпуска при расторжении трудового договора
Чтобы вычислить сумму, положенную работнику в качестве компенсации неиспользованных дней отпуска, нужно знать величину среднедневного заработка и количество невостребованных дней оплачиваемых отгулов.
Для расчета принимаются только целые месяцы, отработанные на предприятии. Если работник увольняется, не отработав до конца целый месяц, он исключается из расчета.
Неиспользованный отпуск рассчитывается следующим образом:
- Определить, сколько дней отпуска положено сотруднику за весь период работы, по формуле: 28/12*количество отработанных месяцев;
- Из полученного результата вычесть отгулянные дни;
- Неиспользованную часть умножить на среднедневной заработок, который вычисляется по формуле: годовой доход/количество рабочих дней в расчетном периоде.
Пример
Сотрудник был принят на работу 15 мая 2016 года, а 18 июля 2017 года он написал заявление на увольнение. Он отработал 14 месяцев и имеет право на 33 дня отпуска. За все время работы он не брал оплачиваемые отгулы, поэтому компенсация должна быть засчитана за все причитающиеся дни.
Заработок за прошедший год составил 280000 рублей.
Среднедневной размер зарплаты составил 280000/264=1060 рублей.
Размер компенсации за неиспользованный отпуск для конкретного сотрудника составит: 1060*33=34980 рублей.
Особенности расчета выплат при увольнении по собственному желанию
Если заработная плата сотрудника состоит из оклада, расчет зарплаты за месяц увольнения происходит следующим образом:
- Оклад делится на количество рабочих дней в месяце;
- Размер среднедневной зарплаты умножается на фактически отработанное количество дней.
При сдельной оплате труда вычисление расчетных производится без учета отработанных дней в последнем месяце работы. Вычисление производится согласно фактически выполненному объему работы. Для такого расчета количество осуществленной работы нужно умножить на стоимость одной единицы.
Ответственность работодателя при задержке выплат
На основании ст. ТК России, работодатель, задержавший расчетные выплаты, несет материальную ответственность за срыв установленных сроков.
При нарушении сроков расчета уволенный сотрудник имеет право взыскать с работодателя невыплаченные средства и пеню. Ее минимальный размер равен 1/150 ключевой ставки ЦБ от невыплаченной суммы за каждый день просрочки. В случае осуществления частичного расчета пеня начисляется только на фактически невыплаченную сумму.
Процедура увольнения по инициативе работника определена положениями Трудового Кодекса России. Несоблюдение установленных требований грозит руководителю организации привлечением к ответственности.
Также предусмотрена административная ответственность по ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ за невыплату или несвоевременную выплату работнику сумм, положенных при увольнении и по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ - за любые иные нарушения при увольнении.
Скачать для просмотра и печати:
Дорогие читатели!
Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.
Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.
Последние изменения
Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.
Добавляйте сайт в закладки и подписывайтесь на наши обновления!
Посмотрите видео о статье 80 Трудового кодекса РФ
Согласно положениям статьи 115 Трудового Кодекса Российской Федерации работодатель должен предоставить работнику ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Отдельным категориям работников предоставляется удлиненный основной отпуск (т.е. продолжительностью более 28 дней). В Трудовом Кодексе предусмотрены и случаи, когда замена дней неиспользованного отпуска запрещена. Рассмотрим данный вопрос подробнее.
Согласно положениям нормативных актов, устанавливающих нормы трудового права, неиспользованные дни отпуска могут быть заменены денежной компенсацией в следующих случаях:
по заявлению работника - часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней ();
лица, занятым во вредных и опасных условиях труда (ст. 117 ТК РФ);
работники с ненормированным рабочим днем (ст. 119 ТК РФ);
сотрудники работающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях ();
спортсмены и тренеры (ст. 348.10 ТК РФ);
лица работающиев представительствах РФ за границей (ст. 339 ТК РФ);
мед. работники (ст. 350 ТК РФ);
работники, которым такой отпуск гарантирован федеральными законами (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).
Право на удлинённый отпуск имеют:
группы лиц, определённые федеральными законами (ч. 2 ст. 115 ТК РФ).
Стоит помнить, что для определённых категорий работников замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого не допускается. К таким работникам относятся:
лица в возрасте до 18 лет (ч. 3 ст. 126);
беременные женщины (ч. 3 ст. 126 ТК РФ);
сотрудники таможенных органов (п. 2 ст. 35 Закона N 114-ФЗ);
сотрудники ОВД (ч. 3 ст. 45 Положения, утвержденного Постановлением ВС РФ от 23.12.1992 N 4202-1 "Об утверждении Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и текста Присяги сотрудника органов внутренних дел Российской Федерации").
сотрудники органов наркоконтроля (п. 105 Положения, утвержденного Указом Президента РФ от 05.06.2003 N 613 "О правоохранительной службе в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ");
лица, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда. Исключением являются выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также за часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающую его минимальную продолжительность - семь календарных дней (ч. 3 ст. 126 и ч. 2, 4 ст. 117 ТК РФ);
работники, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС.
Примечание: В соответствие с ч. 2 ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения 6 месяцев.
Дополнительный отпуск, предоставляемый за работу во вредных условиях, положен сотруднику, если он фактически проработал в таких условиях не менее 11 месяцев в рабочем году (абз. 2 п. 8 Инструкции N 273/П-20). Если же он отработал менее этого периода, то дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально времени, отработанному в таких условиях (п. 9 Инструкции N 273/П-20, Письмо Роструда от 18.03.2008 N 657-6-0);
Дополнительный отпуск за работу в ненормированном режиме рабочего времени не зависит от продолжительности отработанного в рабочем году времени в условиях ненормированного рабочего дня (Письмо Роструда от 24.05.2012 N ПГ/3841-6-1);
Оформление денежной компенсации за отпуск
Для выплаты денежной компенсации за отпуск работодателю необходимо выполнить следующую последовательность действий:
получить от работника письменное заявление;
издать приказ;
внести информацию о замене части отпуска в личную карточку работника и график отпусков.
Примечание: Учебный отпуск не имеет отношения к ежегодным оплачиваемым отпускам, а считается дополнительным целевым отпуском, связанным с обучением (ст. 173-176 ТК РФ). Поэтому работодатель не вправе заменить работнику учебный отпуск денежной компенсацией (Письмо УФНС по г. Москве от 27.12.2006 N 20-12/115069).
Выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении
В соответствие с ч. 1 ст. 127 ТК РФ при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные дни отпуска. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня.
При увольнение денежную компенсацию в полном размере получают сотрудники, проработавшие у работодателя не менее 11 месяцев, либо работники отработавшие более 5,5 месяцев и уволенные по одному из нижеследующих оснований:
ликвидация предприятия;
сокращение штата;
переброска на другую работу по предложению органов труда;
поступление на действительную военную службу;
реорганизацияили временной приостановки работ;
командирование в установленном порядке в вузы, техникумы (или на подготовительные курсы указанных учебных заведений);
непригодность к работе.
В остальных случаях компенсация выплачивается пропорционально отработанному времени.
Примечание. В соответствие ст. 291, 295 ТК РФ сотрудникам, принятым на работу на срок до 2-х месяцев, либо занятых на сезонных работах, денежная компенсация при увольнении выплачивается из расчета два рабочих дня за месяц работы.
При расчете количества дней неиспользуемого отпуска в стаж включаются:
время фактической работы;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине.
В стаж работыне включается:
время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ;
отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Примечание: В соответствие со ст. 121 ТК РФ время отпуска без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года, включается в отпускной стаж.
Итоговый размер компенсации за неиспользуемый отпуск выплачивается исходя из среднего заработка. В соответствие со ст. 139 ТК РФ средний дневной заработок для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
Трудовой кодекс РФ, а именно гласит, что каждый член коллектива имеет право на ежегодный отпуск.
При этом у него есть возможность выбора:
- использовать время отдыха по назначению;
- отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.
Компенсация и отпускные рассчитываются в конкретном порядке, который регулирует ст.139 Трудового кодекса . При этом учитывается размер средней зарплаты и отработанное время.
Таким образом, компенсация за неиспользованный отдых при уходе - это денежные выплаты, который сотрудник получает в том же размере, как если бы он получил их при использовании отпуска. Законодательно закреплено, что член коллектива имеет право на получение пособия в полном объеме.
Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.
Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:
- если работник вовсе не использовал отдых;
- если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.
Важно знать. Наниматель при расчете обязан выдать все компенсации, которые причитаются сотруднику, не смотря на срок давности этой задолженности.
Однако если сотрудник уже использовал весь отдых и получил отпускные, но не доработал год до конца (или хотя бы 11 рабочих месяцев года), при расчете излишняя сумма этих выплат будет удержана. На это у работодателя есть все законные основания.
Стоит учесть. Не редко возмещение отпуска, которое выплачивается при увольнении, путают с возмещением остатка компенсаций. Однако это не тождественные понятия. В последнем варианте возместить необходимо отпускные дни, которые превышают обязательные 28 дней. Остальные случаи - это возмещение основного периода отпускных дней.
Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:
- беременные;
- несовершеннолетние;
- работники на опасном или вредном для здоровья производстве.
Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию
При оформлении таких выплат стоит учесть:
Как выплачивают?
Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.
Пример заявления сотрудника
Если сотрудник решил уйти по своей воле, он обязательно должен написать заявление. Оно составляется в произвольной форме. В документе нужно указать свои данные, должность и причину ухода.
При этом не обязательно прописывать требование о компенсации за не потраченный отпуск. Данные выплаты по умолчанию положены по закону. Однако эта формулировка необходима, если работник хочет воспользоваться отпуском перед увольнением.
Заявление об уходе имеет такую структуру:
- Шапка;
- заголовок;
- основная часть текста;
- дата, подпись работника.
Ниже приводим пример формулировки данного документа.
Пример документа об увольнении
Приказ об увольнении необходимо оформить по форме Т-8. В нем указываются данные работника, причина ухода, дата увольнения, ставится роспись работодателя и печать фирмы.
Ниже приводим пример документа.
Итак, расчеты компенсации за неиспользованный отдых – это многоэтапный процесс, который требует от бухгалтера знаний и опытности.
Полезное видео
Компенсация неиспользованного отпуска при увольнении — подробнее в видео ниже:
Чтобы правильно провести расчет, нужно точно следовать всем правилам, установленным российским законодательством. Важно помнить, что любое отклонение от установленных норм приводит к штрафам.
Окончательный расчет с работником при его увольнении подразумевает под собой выплату денежных средств, которые причитаются последнему за все время его трудовой деятельности. При этом необходимо учитывать основания прекращения договора. Ведь зарплата гражданина и иные необходимые выплаты будут зависеть от данного основания. В подобной ситуации руководителю не следует забывать о том, что полный расчет с увольняющимся лицом должен быть произведен в тот день, когда работник последний раз осуществляет свою деятельность в данной организации. Иначе начальнику просто не избежать проблем с законом.
Основания
Окончательный расчет при увольнении производится во всех случаях прекращения трудового договора. Но только от оснований, по которым взаимоотношения между работником и его начальником прекращаются, будет зависеть размер денежных средств, которые лицо получит в конечном итоге. Согласно нормам статьи 140-ой Трудового кодекса, руководитель должен выплатить все причитающиеся гражданину средства в последний день его работы. А в случае невозможности осуществить данную процедуру в указанное время, нужно сделать это на следующий день, когда работник предъявил требование о расчете с ним. В противном случае у руководства могут быть большие неприятности, если лицо обратится за защитой нарушенных прав в суд.
Может быть прекращен как по желанию работодателя, так и по инициативе самого гражданина, а также по не зависящим от них причинам. Кроме этого, желание расторгнуть соглашение о труде часто является обоюдным. В последнем случае окончательный расчет по договору может быть осуществлен не только в конечный день работы лица, но и после этого момента.
Виды выплат
Вне зависимости от причин расторжения трудового договора, требуется произвести окончательный расчет. К обязательным выплатам относятся:
- зарплата работника;
- компенсация за отпуск, который не был использован;
- выходное пособие при прекращении взаимоотношений между сторонами договора по п. 2 ч. 1
К дополнительным видам денежной поддержки можно отнести: пособие при увольнении по соглашению двух сторон, а также иные виды материальной компенсации, установленной коллективным договором.
Порядок выдачи и удержания
Понятно, что все причитающиеся денежные средства должны быть выплачены работнику. Одновременно некоторые из них иногда могут быть и удержаны. В конкретном случае речь идет об отпускных при увольнении работника за отдых, который им был использован, но период трудовой деятельности не был полностью отработан, а гражданин решил прекратить взаимоотношения с данной организацией и написал заявление об уходе.
Но есть еще один важный нюанс. Деньги за использованный отпуск не будут удерживаться работодателем из зарплаты лица при его увольнении только в том случае, если его уход с работы будет осуществлен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае работник будет иметь право еще и на выходное пособие в сумме среднего дохода за два месяца, а если он не устроился на работу, то и за третий месяц. Окончательный расчет при увольнении гражданина происходит в последний день его трудовой деятельности. И ему выплачиваются: зарплата, компенсация за неизрасходованный отпуск, выходное пособие, если оно положено.
Расчет отпускных
Предприятие, с которого увольняется работник, в обязательном порядке должно выплатить ему компенсацию за отпуск, который не был использован за весь период трудовой деятельности. В том случае, когда лицо не было в нем несколько лет, соответственно и сумма выплат производится за все это время. Если гражданин прекращает трудовые отношения с организацией по собственной инициативе, и период работы им полностью не закончен, то в этом случае из его зарплаты производятся удержания за использованный отпуск. При этом бухгалтерии придется рассчитать точное количество дней или месяцев работы лица.
Сумма отпускных при увольнении рассчитывается следующим образом:
- Берется количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска, например 28. После этого делится на количество месяцев в году, т. е. на 12. Затем полученное число (2.33) умножается на количество отработанных в рабочем периоде месяцев, например 4.
- Если 2.33 умножить на 4, получается 9.32 неиспользованных дней отпуска. Затем это число умножается на ежедневный заработок, например 900 рублей. Получается 8388 руб. Это те деньги, которые положены лицу в качестве компенсации за неиспользованный отпуск. С этой же суммы будет удержан НДФЛ - 13%.
Окончательный расчет с работником не должен быть задержан начальником. Его необходимо производить вовремя независимо от того, по какому из оснований, указанных в Трудовом кодексе, увольняется гражданин.
Правила подсчета при прекращении трудового договора
Все выплаты, полагающиеся работнику, последний должен получить в конечный день своей трудовой деятельности на данном предприятии. В том случае, если руководитель не произвел окончательный расчет в указанное время, он понесет административную ответственность. При этом гражданин должен получить не только компенсирующие выплаты, но и саму зарплату за время работы.
За каждый день просрочки выплат руководитель уплачивает штраф в размере 1/300 ставки рефинансирования Центрального банка РФ. Кроме этого, если сумма окончательного расчета при выплате выходного пособия составит больше суммы трехкратного заработка работника, то с данного денежного довольствия должен будет уплачен НДФЛ в размере 13%. Налог также удерживается при выплате отпускных.
Уход по собственной инициативе
Окончательный расчет при увольнении по собственному желанию должен быть произведен с человеком в последний день осуществления им трудовых обязанностей, что в себя включает:
- зарплату за все время работы;
- компенсацию за отпуск или за отпуска, если человек работал без ежегодного отдыха несколько лет подряд.
Здесь же следует отметить важный факт. Если отпуск был использован гражданином, но период работы не был полностью завершен, соответственно при расторжении договора по желанию последнего работодатель вправе удержать из его денег ранее выплаченные средства.
Когда невозможно производить удержания за неотработанный отпуск
В ряде случаев, которые предусмотрены законодательством, удержание за отпуск при увольнении не производится. К этой категории относятся такие ситуации:
- Ликвидация организации работодателя.
- Сокращение штата.
- Прекращение трудового договора, когда гражданин в связи с заболеванием не может выполнять обязанности.
- Призыв в армию.
- При полной потере прежней трудовой способности.
- Восстановление в прежней должности по решению суда.
- Расторжение трудового договора при наступлении обстоятельств, которые не зависят от сторон.
При любом из вышеуказанных случаев увольнения человека начальник должен произвести окончательный расчет с ним в последний день его трудовой деятельности и выплатить все полагающиеся по закону денежные средства. В противном случае лицо имеет полное право на отстаивание своих интересов в прокуратуре и судебных органах.
его расчет и размер
В той ситуации, когда инициатором прекращения трудовых отношений выступает работодатель, гражданин имеет право в ряде случаев на получение компенсирующего пособия. Оно еще называется выходным. При этом размер данной выплаты может быть в размере двухнедельного либо месячного заработка. Денежное довольствие в сумме зарплаты работника за две недели может быть в следующих случаях:
- Если состояние здоровья человека не позволяет продолжать ему трудовую деятельность в данной организации. Или когда он отказывается от перехода на другую должность, и начальнику нечего ему больше предложить.
- При полной потере трудовой способности гражданина.
- Если меняются условия трудового договора.
- Когда лицо призывают на военную или альтернативную службу.
В сумме месячного заработка пособие выплачивается:
- при расторжении трудового договора в связи с сокращением;
- в случае ликвидации организации.
Также могут быть установлены и другие обстоятельства, когда такое пособие выдается работнику. Тем не менее выплата окончательного расчета при увольнении, в том числе и компенсирующего пособия, должна быть проведена в последний день трудовой деятельности лица. Кроме этого, при расчете данного вида компенсации необходимо учитывать и уплату налогов, если сумма денежного довольствия будет превышать зарплату работника в три раза. В ином случае НДФЛ не уплачивается.
Пример окончательного расчета
Сотрудник, который завершает свои трудовые взаимоотношения с конкретной организацией, имеет право на получение заработанных денег и иных компенсаций, если основания увольнения позволяют это сделать. Рассмотрим следующий пример.
Работник Иванов увольняется с предприятия по собственному желанию. Естественно, что он не получает в данном случае выходное пособие и сохранение среднего заработка за третий месяц до момента трудоустройства. Но он имеет право на выплату заработанных денег за все время и компенсацию за отпуск. Окончательный расчет работника в этой ситуации будет производиться по форме Т-61. заполняемая при прекращении трудовых отношений.
Иванов написал заявление в апреле и уволился 19 числа. Соответственно, ему должно быть насчитано и выдано вознаграждение за труд с 1 по 18 включительно. Если его средняя зарплата 20 000/ 22 рабочих дня (такое количество их в апреле), в итоге выходит сумма за день - 909.09 руб. Она умножается на число отработанных в месяце увольнения дней - 18. В итоге выходит сумма 16363.22 - зарплата Иванова за апрель. Кроме этого, организация сначала уплачивает с этих денег налог, а потом уже бухгалтеры выдают окончательный расчет гражданину.
Так как человек увольняется в апреле, а отпуск по графику у него только в июне, и он его не использовал, ему положена компенсация. Расчет происходит по следующему порядку:
Иванов отработал в этом году 3 месяца и 18 дней. Но подсчет пойдет за 4 полных. Округление до десятой и сотой части не делается, поэтому сумма высчитывается из 28 дней отпуска/12 месяцев в году =2.33 дня. После чего 2.33*4 (отработанные месяцы)=9.32 дней. А уже потом 9.32*909.9 (ежедневный заработок)=8480.26 (компенсация за отпуск).
Таким образом, окончательный расчет производится из всех положенных работнику сумм. Но в данном случае это только зарплата и денежная выплата за отпуск, потому что Иванов увольняется по собственной инициативе. Если бы он был сокращен или уволен в связи с ликвидацией, то получил бы еще и выходное пособие, которое также выплачивается со всеми денежными средствами (на основании статьи 140 ТК РФ).
Судебная практика
В настоящее время многие бывшие работники обращаются в суд за защитой своих прав, которые, как они считают, были нарушены руководителем при увольнении. Особенно если вопрос касается денежных выплат, которые не были своевременно и в нужном размере выданы на руки сотруднику. На практике встречаются даже и такие случаи, когда работодатели, осуществляя расчет с гражданином при производили из его дохода удержания за отпуск, который был ранее использован. И это в итоге приводило к судебным разбирательствам и жалобам.
Приведем красочный пример из практики. Работник был уволен из организации по сокращению штата. Начальник с ним полностью рассчитался, но при выплате денежных средств произвел удержания за отпуск, который уже был использован гражданином в июне. Кроме этого, процедура увольнения по сокращению была нарушена работодателем в плане того, что он не предложил имеющиеся вакансии сотруднику. Но в то же время принимал на свободные должности других лиц, что запрещено делать при проведении мероприятий по увольнению по таким основаниям. Посчитав свои заработанные деньги и обнаружив нарушения трудового законодательства, бывший служащий обратился в судебный орган с заявлением о восстановлении на работе и оплате вынужденного прогула, который произошел по вине его начальника.
Рассмотрев все материалы дела, суд пришел к выводу: работодатель провел процедуру сокращения без соблюдения норм кодекса о труде. Кроме этого, он произвел с работником совершенно неверный расчет. Окончательного расчета при увольнении (2016 год) у него просто не получилось. Он грубо нарушил нормы кодекса о труде, в связи с чем гражданин был восстановлен на работе в своей должности, а работодатель выплатил ему моральный вред и компенсацию за использованный отпуск, которую ранее незаконно удержал. Именно поэтому руководителям при расчете с работниками нужно быть особенно внимательными и не допускать нарушений со своей стороны, чтобы потом не доказывать свою правоту в судебных органах.