Малый и средний бизнес всегда актуален и развивается несмотря на кризис, но многих волнует вопрос, может ли ИП работать на другой работе? Индивидуальное предпринимательство - это сложное занятие, которое позволяет иметь высокий доход при вложении собственных средств и различных рисках. Многие пытаются войти в ряды предпринимателей, но страх потери своего имущества заставляет сохранять стабильное место работы за собой. Чаще всего это происходит на первых порах. Раскрутка собственного бизнеса занимает основное время, и работа по найму отходит на задний план. При решении начать свое дело люди задумываются о том, как можно совмещать собственный бизнес с прежней работой.
Законодательная сторона вопроса
Ст. 18 в ГК РФ гласит, что каждый гражданин вправе начать любую предпринимательскую деятельность, которая не запрещена законом.
Единственными важными условиями являются:
- совершеннолетний возраст;
- права гражданина РФ.
То есть, если вы не являетесь гражданином РФ, для начала ведения предпринимательской деятельности необходимо получить разрешение от Федеральной миграционной службы РФ.
Ст. 23 в ГК РФ гласит о том, что осуществление предпринимательской деятельностью возможно, когда завершена регистрация ИП. Однако важным моментом тут является то, что регистрация организации будет совершена не под видом ОАО или ООО (не как юридическое лицо).
В 1 главе ГК РФ сказано, что даже официально работающий гражданин может согласно условиям зарегистрировать собственное ИП. Другими словами, запрета на данные действия нет.
Перед тем как решиться на открытие собственного дела, необходимо получить информацию о том, с какими особенностями и сложностями придется столкнуться в момент регистрации индивидуального предпринимательства, если человек уже трудоустроен.
Как оформить ИП, если человек работает?
Претендовать на открытие собственного предпринимательства не могут те, кто занят государственной деятельностью:
- государственные служащие;
- служащие правоохранительного сектора;
- специфические ИП: нотариусы или адвокаты;
- лица, совершившие должностные или имущественные преступления.
Существуют препятствия для регистрации ИП в случае отсутствия дееспособности, то есть если гражданин младше 18 лет (хотя официально работать по законодательству РФ можно уже с 16-летнего возраста). Решается момент возрастного ограничения путем вступления в брак.
Также недееспособным гражданин может быть признан в судебном разбирательстве. К таковым относятся лица, требующие контроля и присмотра. Это те, кто имеет алкогольную или наркотическую зависимость (сюда же относятся и игроманы). То есть снятие недееспособности возможно только в судебном порядке после соответствующей проверки.
Для всех остальных граждан РФ оформление ИП и его регистрация - вполне достижимые цели. Однако стоит понимать, что открытие бизнеса - это занятие не из простых. Потому перед началом ведения деятельности важно взвесить все за и против и уделить внимание своей подготовке, как моральной с физической, так и материальной.
Организацию предпринимательской деятельности и постоянную работу нужно будет плавно совместить, поэтому специалисты и опытные бизнесмены рекомендуют в первое время направить все силы на оформление ИП. Этим можно заняться в период отпуска на основной работе. В противном случае большой поток информации и ограниченное время дадут о себе знать. Вы будете менее собраны и станете дезориентированы. В дальнейшем вы сможете грамотно распределять время для обоих видов деятельности. Понятие «индивидуальное предпринимательство» включает в себя такие весомые и обязательные личностные качества, как:
- стремление к цели;
- самоорганизация и дисциплина;
- отличная ориентированность по ситуации;
- быстрое решение задач;
- самопожертвование.
Упорство и нацеленность на результат - вот главный ключ к удачно складывающемуся бизнесу. К этому нужно быть готовым, чтобы исключить возможные риски и непредвиденные расходы.
Предприниматель и работник определенной деятельности
Предпринимательская деятельность как способ дополнительного заработка запрещена следующим представителям депутатской занятости:
- в Государственной думе РФ;
- муниципального собрания;
- федерального собрания;
- заместители, председатели и секретари депутатов собраний.
Остальным лицам, занимающимся депутатской деятельностью, разрешается регистрировать ИП.
Предприниматель и работник бюджетной организации
Многих интересует вопрос, может ли человек, который работает на фирме или предприятии, относящимся к государственной или коммерческой собственности, открыть ИП? Здесь важно понимать различие между понятием наемного рабочего и государственного.
К примеру, медицинский работник частной больницы не будет являться государственным служащим и может начать ведение бизнеса, а врач в Санэпидемстанции уже не сможет регистрировать ИП. Другими словами, работники органов территориального или местного управления (здравоохранения, образования) не могут быть ИП.
Влияние регистрации предпринимательской деятельности на настоящие трудовые взаимоотношения
По факту наличие собственного ИП не оказывает никакого влияния на основную занятость.
Как только прошла регистрация предпринимательской деятельности, то изменений в получении заработной платы, пенсионных и других отчислений, не будет. То есть, новые обязательства не появятся.
Что касается трудовой книжки, то в нее записываются данные о деятельности по найму работника. То есть в нее не вносятся записи об оформлении ИП, ходе и прекращении деятельности.
Другими словами, сектор предпринимательской деятельности и сектор наемного труда никогда не влияют друг на друга. При этом производится отдельный расчет рабочего стажа и налогообложения.
Предприниматель и работодатель «не смешивают» оба сектора.
Сам работодатель может никогда и не узнать, что его сотрудник начал вести собственное дело. Указать на это может реклама деятельности ИП. Процедуры по отчетам работодателем не выявят, что работник является ИП. Вся информация о тех, кто ведет предпринимательскую деятельность, заносится в специальный госреестр ЕГРИП. Этим занимаются налоговые органы. Для получения информации о ведении ИП придется написать официальное заявление в налоговую службу, оплатить госпошлину и ожидать ответ.
Чего стоит ожидать при регистрации предпринимательской деятельности
Оформление собственного ИП предполагает появление некоторых важных обязательств:
- составление и подача отчетности;
- предоставление выплат согласно типу системы налогообложения.
То есть наемный рабочий будет тратить немало свободного от основной работы времени на ведение ИП, поэтому если решение о регистрации предпринимательской деятельности принято, то важно знать ее минусы. С другой стороны, в некоторых случаях появляется крайняя необходимость в оформлении собственного ИП.
Факторы необходимости:
- Только при оформлении предпринимательской деятельности будет получена лицензия, разрешительный документ или патент. Для физических лиц данной возможности нет.
- Крайне важно провести крупную пиар-кампанию. Опять же у физического лица с этим будут трудности.
- В случае, когда клиенты, потребители не могут рассчитаться только наличными. То есть им необходим безналичный расчет и получение квитанции или товарного чека на покупку или заказ.
В итоге регистрация ИП на лицо, которое уже трудоустроено, возможно. Но важно знать все тонкости и особенности оформления, взвесить силы и возможности для занятия бизнесом и совместительством с основной работой, просчитать риски и только потом обращаться в органы по регистрации ИП.
В последнее время у работающего населения появилась тенденция совмещения основной работы с получением дополнительного дохода. Часто мы работаем для получения стабильного заработка, отчислений по страховым выплатам, социального пакета, добровольного медицинского страхования и многим другим причинам. Тем самым физическое лицо приходит к решению однозначно работать на основном месте работы по найму, но ищет возможность подзаработать не в ущерб работодателю.
Иногда удобный график на основном месте работы позволяет дополнительно вести предпринимательскую деятельность. Например, на основном месте сотрудник работает на сменном графике в цехе или на производстве. Сменный график сутки через трое освобождает дни и в будни, и в выходные. В эти дни сотрудник-мужчина может заниматься грузоперевозками, пассажирскими перевозками, ремонтными и строительными работами, а сотрудник-женщина может оказывать косметологические услуги, ремонт и пошив одежды и так далее.
Примеров можно провести достаточно много. Каждый человек выбирает для себя самостоятельно способ зарабатывания денег в нерабочее время. Возможность получения дополнительного заработка обязывает нас регистрировать ИП. Давайте ответим на основные вопросы совмещения статуса наемного работника и индивидуального предпринимателя:
Каждый ли может совмещать работу по основному месту работы и ведение деятельности как индивидуальный предприниматель?
Совмещать основную работу с предпринимательской деятельностью не могут служащие государственных и муниципальных учреждений, адвокаты и нотариусы, депутаты и сотрудники правоохранительных органов. Если вы не занимаете ни одну из указанных выше должностей, то совмещать ИП и основную работу можно.
Как отразятся перечисления по платежам в государственные органы (ПФР, ФСС и ИФНС) по физическому лицу как наемного работника и как ИП?
С момента регистрации ИП необходимо перечислять страховые взносы на пенсионное обеспечение и обязательное медицинское страхование, несмотря на то, что по основному месту работы за наемного работника перечисляются платежи от работодателя. Страховые взносы ИП уплачивает согласно законодательству РФ фиксированными платежами или в процентном отношении от дохода.
Как повлияет период совмещения на начисление пенсии?
В необходимый стаж для назначения пенсии будут включаться периоды предпринимательской деятельности, по которым поступали перечисления по страховым взносам и в периоды работы по основному месту работы.
Необходимо ли оформление по трудовому кодексу как ИП?
Согласно трудовому кодексу РФ, запись в трудовой книжке о предпринимательской деятельности как предпринимателя не предусмотрена. При регистрации ИП физическое лицо получит на руки документ, подтверждающий предпринимательскую деятельность и стаж предпринимателя. Данным документом является «Свидетельство о государственной регистрации индивидуального предпринимателя» (ОГРНИП). Поэтому трудовая книжка может остаться у работодателя с занесением только основного места работы.
В каких случаях работодатель может отрицательно отнестись к данной новости?
В первую очередь, если вид деятельности ИП совпадает с деятельностью по основному месту работы. Например, физическое лицо в организации ООО «Компания» занимается оптовой продажей бытовой техники. Сотрудник тесно работает с поставщиками, покупателями и иными партнерами по бизнесу. Открытие ИП по продаже аналогичного товара у поставщиков и реализация клиентам работодателя будет своего рода провокацией. Также отрицательно может повлиять схожий вид деятельности по реализации аналогичного товара или услуги по низкой цене, либо реализация товара конкурентного производителя.
Теперь по порядку рассмотрим плюсы совмещения:
- Первое преимущество заключается в следующем: получение дополнительного дохода помимо заработной платы по основному месту работы. Если ваша работа позволяет совмещение с дополнительной деятельностью, в том числе предпринимательской, то почему бы и нет.
- Второе преимущество - это обратная сторона совмещения в плюс основной работы. Не всегда у нас есть возможность оказать услуги или реализовать товар по предпринимательской деятельности (например, больничный по временной нетрудоспособности), доход физическое лицо получит благодаря стабильному заработку наемного работника. Больничный оплачивается согласно законодательству и среднему заработку по основному месту работы.
- Третий плюс - страховые взносы поступают дважды за данный период совмещения. За период работы по найму и ведения предпринимательской деятельности в государственные органы (Фонд социального страхования, Пенсионный фонд) поступают платежи по двум доходам.
- Основной минус совмещения - если основная работа не позволяет временно заниматься предпринимательской деятельностью по причине командировок, большой загрузки и так далее, страховые взносы по обязательному пенсионному и медицинскому страхованию придется оплачивать в любом случае, независимо от получения дохода от деятельности ИП.
Регистрация ИП и отчетность
Регистрируя деятельность, как индивидуальный предприниматель, необходимо проанализировать вероятность получения дохода и размер расходов. Страховые платежи являются обязательными платежами с момента регистрации и до ликвидации ИП.
Для подготовки документов на регистрацию ИП Вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом «Моё Дело» - бесплатная подготовка документов , что несомненно исключит риски допустить ошибки в документах и в конечном итоге получить отказ в регистрации.
Подготовку и сдачу отчетности Вы также можете доверить сервису «Моё Дело» - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Вам не надо будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке .
Подведем итоги
Совмещать работу сотрудника по найму и ИП можно, если должность по основному месту работы не состоит в списке исключений. Перечисления по страховым взносам за обязательное пенсионное и медицинское страхование будут поступать дважды за период совмещения: от работодателя и от ИП.
Периоды совмещения предпринимательской деятельности также будут включены в стаж для начисления пенсии. Если вы заняты на основном месте работы по трудовой книжке, внесение в нее предпринимательской деятельности не предусмотрено.
Нередки ситуации, когда официально работающие граждане начинают задумываться об открытии собственного дела. Оправданно опасаясь рисков «прогореть » не все могут позволить себе прервать трудовые отношения. В таких случаях возникает вопрос: может ли человек, работающий по трудовому договору зарегистрировать ИП.
Ограничения при регистрации ИП
При принятии решения начать свое дело и зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя нужно определить свое соответствие требованиям, установленным для открытия ИП.
- Гражданин, желающий открыть ИП должен быть совершеннолетним.
- Он должен иметь российское гражданство.
- Немаловажное условие - полная дееспособность. Ее ограничение устанавливается судом и может быть наложено на лиц, имеющих расстройства психики или страдающих от алкогольной, наркотической и игровой зависимости.
- Будущий предприниматель не должен иметь запретов на осуществление подобной деятельности.
Ограничение на возраст и дееспособность наложено потому, что предпринимательская деятельность связана с риском и бизнесмен должен хорошо это понимать.
Можно ли работающему оформить ИП
Достаточно часто возникает вопрос: можно ли открыть ИП если работаешь официально. В требованиях, выдвигаемых для регистрации предпринимателей, нет условия, по которому бизнесмен должен являться безработным.
ИП, в отличие от ООО или ОАО, это не правовая форма организации, а особый статус физического лица. Гражданин, получивший статус ИП, может осуществлять коммерческую деятельность на законных основаниях. Помимо этого права, статус ИП накладывает на своего обладателя ряд обязанностей. К ним относятся:
- уплата обязательныхотчислений в ПФР и ФНС;
- ведение отчетности для предоставления в госорганы;
- несение ответственности по возложенным на себя обязательствам.
После регистрации в качестве ИП предприниматель по-прежнему остается физическим лицом и не теряет прав и обязанностей рядового гражданина РФ. За ним сохраняется право на осуществление трудовой деятельности.
Работающий является сотрудником бюджетного или государственного учреждения
Иногда оформить ИП работающему человеку действительно невозможно. Такая ситуация возникает если человек официально трудоустроен в государственных или муниципальных учреждениях и является государственным служащим.
Необходимо понимать, что сам факт работы в подобных организациях не делает гражданина госслужащим по умолчанию.
Перечень должностей, относящихся к государственной службе, составляется и подписывается президентом РФ. При необходимости расширить круг лиц, не имеющих права заниматься предпринимательством, в определенном субъекте РФ, составляется дополнительный акт на уровне регионального законодательства. Если при устройстве на работу сотрудник получает статус государственного служащего, то этот факт отражается в трудовом договоре.
Общий перечень должностей, которые не могут получить статус ИП:
- депутаты государственного и федерального уровня;
- чиновники;
- представили Вооруженных Сил и МВД;
- адвокаты, судьи и нотариусы;
- главы муниципальных структур.
Бухгалтер, работающий в детском саду, не является госслужащим, и запрет на ведение ИП на него не распространяется. Педагог бюджетной организации также может зарегистрировать себя в качестве ИП. Главный врач муниципальной больницы является представителем здравоохранения России и считается государственным служащим. Он не имеет права на получение статуса индивидуального предпринимателя.
Представителей государственной власти ограничили в праве на ведение предпринимательской деятельности для осуществления продуктивной работы. Ведение ИП может отнимать много времени, а человек, представляющий государство, должен все силы отдавать службе.
Может ли ИП работать по трудовому договору
Законом не запрещено совмещение трудовой и предпринимательской деятельности. Права ИП, как физического лица, охраняются Конституцией РФ. Статья 37 дает подробное объяснение, что каждый человек имеет право свободно распоряжаться своим трудом. Отталкиваясь от этого документа, физлицо, имеющее статус индивидуального предпринимателя, имеет право на заключение трудового договора со сторонней организацией.
ИП, в отличие от ООО даже с одним учредителем, не может оформить трудовые отношения между собой и своей фирмой.
Влияние индивидуального предпринимательства на трудовые отношения
Часто работающего человека волнует вопрос: как отразится открытие ИП на уже оформленные трудовые отношения. Ведение ИП регулируется нормами Гражданского Кодекса РФ, а трудовых взаимодействий - ТК РФ. Эти законодательные направления никак не пересекаются между собой. Следовательно, индивидуальное предпринимательство не влияет на выполнение работы,оформленной по ТК РФ.
За работника по-прежнему будут вноситься обязательные страховые выплаты и налоговые перечисления. Ему также полагается оплачиваемый ежегодный отпуск и больничный лист. Все эти условия соблюдаются при оформлении трудового договора с физическим лицом. Если владелец собственного дела желает устроиться на работу именно как ИП, то между ним и работодателем заключается договор гражданско-правового подряда (ГПД ). В таком случае соц. пакет, а также налоговые и пенсионные отчисления за работником не сохраняются. Такой схемой часто пользуются работодатели, желающие сэкономить на уплате налогов.
Если предприниматель работает по трудовому договору, в качестве физлица, то он не освобождается от выплаты страховых и налоговых взносов. Он должен производить выплаты даже в том случае, если у ИП нулевой доход.
Сообщать или нет нанимателю о регистрации ИП - решать самому предпринимателю. Факт открытия и ведения предпринимательской деятельности не отражается в трудовой книжке.Отчеты по своему предприятию, никак не пересекаются с теми, которые сдаются за наемных работников. Сведения о предпринимателях содержатся в ЕГРИП и свободный доступ к ним не предоставляется. Если ИП не будет использовать рекламу в СМИ, то наниматель может не узнать об особом статусе работника.
Как оформить ИП работающему
Процедура оформления ИП для трудоустроенных и безработных граждан идентична. Для получения законного разрешения на ведение собственного бизнеса надо собрать комплект документов.
- Паспорт гражданина РФ.
- ИНН заявителя.
- Заполненная форма Р21001.
- Квитанция об оплате госпошлины. В 2018 году для открытия ИП ее размер составляет 800 рублей. Потребуется оригинал и копия платежного документа.
- Заявления о переходе на УСН в 2-х экземплярах. 1 из них вернется обратно после регистрации ИП с пометкой ФНС.
Бумаги необходимо предоставить в отделение ФНС или МФЦ по месту регистрации. По истечении 3-х рабочих дней необходимо явиться в отделение для получения документов. В качестве подтверждения существования ИП выдается свидетельство о регистрации и выписка из ЕГРИП.
Как можно совмещать ИП с официальной работой
Совмещать ИП и основную работу можно,но довольно проблематично. Бизнес, особенно на стадии развития, требует постоянного контроля над происходящим. Если ИП ведет свое дело и имеет трудовые отношения одновременно, то нужно планировать свое время так, чтобы не страдала производительность на основной работе. В противном случае могут возникнуть трудности с начальством.
Удобно совмещать ИП и основную работу тем, кто имеет свободный или посменный график труда. Если предприниматель в официальных трудовых отношениях занят полный рабочий день, то ему целесообразно трудоустроитьу себя человека, который будет вести отчетность. Альтернатива этому варианту - поиск удаленного бухгалтера.
Когда оформление ИП необходимо
В некоторых случаях можно заниматься своим делом с целью получения дополнительного заработка без оформления ИП. К таким ситуациям можно отнести частный извоз, пошив одежды или оказание косметологических услуг на дому. Не целесообразно регистрировать ИП при малом доходе, потому что отчисления в ПФР и ФОМС являются обязательными и не зависят от размера доходов. В 2018 году минимальный размер этих выплат составляет 32385 рублей. При доходе свыше 300000 рублей эта сумма увеличивается.
После регистрации ИП можно не оформлять работников, а самостоятельно выполнять всю работу. Если принять человека на работу по трудовому договору, то ИП должен совершать страховые перечисления не только за себя, но и за рабочего. Дополнительные взносы составляют порядка 30% от оклада работника.
Регистрация ИП необходима если:
- для осуществления деятельности требуется получение лицензии;
- имеется необходимость в рекламе;
- нужно открыть расчетный счет.
Закон разрешает совмещать предпринимательскую и трудовую деятельность. При решении получить статус ИП без последующего увольнения с основного места работы нужно оценить возможные риски. Если времени для ведения собственного дела достаточно, то можно смело собирать документы и отправляться в ФНС. В случае отсутствия достаточного внимания новому бизнесу он рискует принести владельцу убытки вместо ожидаемой прибыли.
Сейчас часто люди становятся индивидуальными предпринимателями. Но может ли ИП нанимать работников? Этот вопрос детально освещен в данной статье. Для ответа необходимо начать с четких определений, а далее рассматривать все аспекты данной ситуации.
Кто такой индивидуальный предприниматель
ИП (ранее ЧП) расшифровывается как индивидуальный предприниматель. Он является физическим лицом, зарегистрированным как не имеющее юридического образования, но обладающее многими правами. Ко всем ИП применяются законы гражданского кодекса относительно юридических лиц кроме некоторых отдельных статей или актов.
Может ли индивидуальный предприниматель нанимать работников?
Индивидуальный предприниматель осуществляет свою трудовую деятельность, но при этом может ли ИП нанимать работников? Когда бизнес активно развивается, требуются дополнительные «руки». Индивидуальному предпринимателю выгоднее заключать сделки с организациями на оказание различных услуг. ИП может нанимать работников.
Они будут сами за себя оплачивать налоги. В случае если ИП нанимает работников, предприниматель должен заключить с ними договор или оформить по трудовой книжке и впоследствии сдавать дополнительную отчетность. Существует определенная «градация» рабочих мест.
Ограничения по количеству наемных работников
Может ли ИП нанимать работников? Сколько человек разрешается зачислять в штат? Количеством сотрудников называется среднесписочная численность работников, за которых ИП отчитывается в определенный период. При этом учитываются и те, кто работает по совместительству или неполный день.
Есть определенные условия относительно численности работников. Их наименьшее количество может нанять индивидуальный предприниматель, который работает по патенту. В этом случае ИП разрешено оформить не более пяти человек.
Индивидуальные предприниматели, зарегистрированные как небольшая организация, могут набирать в штат до ста сотрудников. Это же правило касается ИП, работающих по ЕНВД. В случае, если численность сотрудников превысит 100 человек даже на одну единицу, индивидуальный предприниматель лишается статуса небольшой фирмы и переходит в разряд среднего бизнеса. 
Тогда меняются налоговые ставки. В среднем бизнесе разрешается принимать на работу только до 250 наемных сотрудников. Если их количество превысит хоть на одну единицу определенное законом количество работников для средней фирмы, предприниматель приравнивается к крупной организации.
Правила найма сотрудников
Имеет ли право ИП на патенте нанимать работников? Да, индивидуальный предприниматель вправе заключить договор с сотрудниками, но в количестве не больше пяти человек. При этом часы рабочего времени не учитываются. После оформления сотрудников ИП переходит в статус работодателя, который должен выполнять требования ГК и ТЗ. Нанятые люди становятся работниками только после начала выполнения порученной им деятельности и при наличии трудового договора.
Регистрация работодателя
Может ли ИП нанимать работников? Да, но в течение тридцати дней после заключения трудового соглашения с первым сотрудником предприниматель должен быть зарегистрирован в Пенсионном Фонде. Если работник берется в штат по трудовому договору, то ИП обязан отметиться в течение десяти дней со дня подписания документа в компании социального страхования. 
Оформление сотрудников
До оформления с индивидуальным предпринимателем трудовых отношений соискатель сначала пишет заявление, в котором просит принять его на работу на определенную должность. Этот документ становится основанием для официального оформления претендента. Индивидуальный предприниматель пишет приказ о приеме физлица на конкретную должность, согласно Трудовому Кодексу.
Сотрудник может быть принят по трудовой книжке. В нее вписывается:
- дата начала работы,
- должность, на которую принят человек,
- номер приказа и статья, на основании которой совершается оформление.
Трудовая книжка остается у работодателя. Заполняется личная карточка сотрудника по форме Т-2. Работник ставится в известность о правилах компании и заверяет документ своей подписью. Новый сотрудник вносится в обязательный график отпусков и штатное расписание. Работнику дают прочитать должностную инструкцию и правила техники безопасности. Сотрудник заверяет своей подписью, что с документами ознакомлен.
Может ли ИП нанимать работников по договору? Оформление трудовых отношений обязательно. Для этого заключается трудовой договор, обычно имеющий стандартную форму. Но документ перед подписанием и ознакомлением с ним сотрудника может быть изменен предпринимателем по своему усмотрению. 
Договор должен быть заключен в трех экземплярах. Один остается у принятого сотрудника, второй - у работодателя, третий отправляется в центр занятости для регистрации в нем работника. Договор является обязательным даже на время испытательного срока. В этом случае он должен быть прописан в документе.
Если существует такая необходимость, то отдельно от оформления трудовых отношений заключается договор о материальной ответственности, неразглашении коммерческой тайны предприятия и т.д.
Ответственность ИП в качестве работодателя
Можно ли в ИП нанимать работников? Индивидуальный предприниматель сам по себе не является организацией. Но нанять себе в помощь работников может. Одновременно с этим он получает и свою долю ответственности перед сотрудниками и государством.
Для начала индивидуальному предпринимателю необходимо зарегистрироваться в региональном Пенсионном фонде. Сделать ИП это должен в течение тридцати суток после первого оформленного наемного работника. Кроме этого, за 10 дней, которые следуют с момента подписания с сотрудником договора, предприниматель обязан зарегистрировать себя в качестве работодателя в Фонде соцстраха.
Как наниматель, ИП обязан оформить с работником все необходимые документы. Если человек устраивается на работу впервые и у него еще не трудовой книжки, она выдается предпринимателем. Заранее должна быть составлена должностная инструкция. При необходимости отдельно заполняются дополнительные соглашения. 
После приема сотрудника на работу индивидуальный предприниматель обязан совершать предусмотренные законодательством выплаты по различным видам страхования. Должны вовремя производиться расчет и выплата зарплаты с учетом подоходного налога. Делаются отчисления на соцстрахование.
Отчетность
Имеет ли право ИП нанимать работников? Да, но при этом индивидуальный предприниматель обязан соблюдать строгую отчетность, предусмотренную законом. Работодатель должен каждый год сдавать в ФСС данные, которые подтверждают его род деятельности.
Раз в квартал в Страховой и Пенсионный фонды предоставляются отчеты о сделанных выплатах. В том числе и ежегодные, относящиеся к работникам, которые взяты по найму индивидуальным предпринимателем. Им каждые 12 месяцев подается выписка о количестве работавших и трудящихся на данный момент сотрудниках. Помимо оформления и своевременной подачи отчетности, должны в установленные законом сроки совершаться выплаты всех сборов и налогов. 
Штрафы за неоформленных сотрудников
Может ли ИП нанимать работников по трудовому договору? Может, но он должен их официально зарегистрировать. В противном случае индивидуальному предпринимателю грозит административная ответственность в виде штрафов из-за нарушения налоговых и трудовых нормативных актов.
Если работающие сотрудники у ИП не оформлены, это грозит для него штрафными санкциями от 30 до 50 тысяч рублей. Альтернативный вариант - приостановка трудовой деятельности предпринимателя на три месяца.
Кроме нарушения Трудового кодекса с неоформленных сотрудников в государственную казну не поступают налоги, что тоже является тяжким проступком. За умышленное уклонение от обязательств и платежей индивидуальный предприниматель может стать фигурантом уголовного дела. 
Как нанять работников без оформления?
Может ли ИП нанимать работников без оформления трудовых отношений? Существует два вида договоров, кардинально различающихся. Один из них, гражданско-правовой, позволяет работать у индивидуального предпринимателя без оформления. А по трудовому договору человек должен быть официально зарегистрирован в компании и иметь все льготы, утвержденные государством.
Гражданско-правовой контракт может быть выписан на выполнение кратковременных заказов либо на разовые работы. В этом случае оформление временного сотрудника не требуется. Но нужно учитывать, что по закону, если человек работает больше пяти дней, он должен быть официально трудоустроен. Поэтому без оформления договора должны быть разовыми или краткосрочными.
Много денег не бывает – известная с детства поговорка с течением времени превращается в жизненное кредо. Семейному человеку, живущему в мегаполисе в хорошем районе и с нормальными жизненными потребностями, одного источника дохода, как правило, недостаточно. Одни, желая улучшить семейный бюджет, вкладывают деньги в ценные бумаги, другие устраиваются на две-три работы, остальные пытаются совмещать трудоустройство и частный бизнес.
В последнее время стали частыми случаи, когда человек, решив открыть собственное дело, не утруждает себя узнать, можно ли открыть ИП если официально трудоустроен и занимает конкретную должность, а затем теряет и постоянную работу, и с трудом начатый бизнес.
В противоположность этой ситуации, гражданин РФ может сознательно отказаться от официального оформления статуса индивидуального предпринимателя, не желая проблем на работе. Когда о его незаконной деятельности станет известно, он не просто лишится работы, но и понесёт административную и уголовную ответственность.
Всех этих трудностей можно избежать, если грамотно подойти к вопросу, могу ли я открыть ИП если я работаю, и какие последствия будет иметь для меня подобное решение.
Любой бизнесмен или работник, желающий параллельно начать собственное дело должен чётко осознавать мотивы, побудившие его к этому шагу, силу этих мотивов и возможные последствия (как возможности, так и угрозы) от принятого решения.
В целом этих мотивов четыре:
- зарабатывать больше, чем я зарабатываю сейчас, чтобы иметь достойную жизнь;
- заниматься любимым делом, не нарушая устоявшихся в социуме норм и правил, получая удовольствие самому и принося пользу другим, без вреда для себя;
- обеспечить будущее благополучие кому-то другому (семье, близким, друзьям);
- повысить социальный статус и занять выгодное положение в обществе.
Одни мотивы стимулируют человека сильнее, чем другие. Человек творческий, желающий заняться любимым делом в свободное от основной занятости время и спрашивающий себя, может ли работающий человек открыть ИП, однозначно скажет да. Само занятие, к которому у него лежит душа, будет компенсировать ему и удлинившийся рабочий день, и необходимость разбираться в тонкостях новой профессии, и бюрократические проволочки и т. д.
Тем же, кто желает совмещать индивидуальное предпринимательство и текущую работу просто для улучшения финансового положения, стоит серьёзно взвесить все за и против и лишь после сделать окончательный выбор. Предпринимательство – рискованная деятельность, зависящая от целого ряда факторов, и в случае ИП – все риски бизнеса ложатся на одного конкретного человека.
Индивидуальный предприниматель – это не форма бизнеса, а статус гражданина, а индивидуальное предпринимательство – сопряжённая с риском деятельность, нацеленная на получение выручки и дохода. Однако не все цели становятся достижимыми, тогда как ответственность наступает всегда в полном объёме.
На вопрос, можно ли и работать, и быть ИП одновременно, человек сразу ответит да, но если спросить у него, готов ли он рискнуть всем своим имуществом в случае неудачи, ответ будет неоднозначным. ИП, в отличие от других организационно-правовых форм бизнеса, предполагает, что физическое лицо предприниматель несёт ответственность по взятым на себя обязательствам в полном объёме.
Это общеизвестный факт, но когда дело доходит до изъятия частной собственности, предприниматель чувствует, что его жестокого обманули.
Также, совмещая трудовую деятельность с ИП, работник может столкнуться с определёнными рисками.
Вот только некоторые из них:
- Работодатели контролирующего типа предпочитают, чтобы их работники отдавали организации всё своё свободное время и не потерпят, чтобы кто-то из их сотрудников занимался отвлечённым делом на стороне, особенно, не уведомив об этом начальство.
- ИП требует постоянного участия и контроля со стороны предпринимателя в любое время дня и ночи, семь из семи дней в неделю. Если вид деятельности и сам по себе обладает высоким риском, то бизнесмен, совмещающий ИП с основной работой, вынужден будет постоянно разрываться между двух огней. Это, с одной стороны, грозит ему провалом в обоих направлениях деятельности, а с другой – может отрицательно сказаться на его работе и дальнейшей работоспособности.
- Так как обязанности ИП неотделимы от его финансов, есть риск, что при утрате постоянного источника дохода (заработной платы) и низких темпах роста бизнеса, банкротство физического лица может наступить очень скоро.
- У ИП, в отличие от других форм бизнеса, нет широких возможностей делегирования полномочий. Высок риск, что занимая административную должность на основном месте работы и руководя собственным бизнесом, контроль в одном из мест может быть потерян, и причём невозвратимо.
- Если тот вид деятельности, которым вы занимаетесь на основной работе и ваш индивидуальный бизнес схожи или совпадают, руководство может счесть это попыткой нечестного ведения дел и даже саботажа. В таком случае будет потеряна не только работа, но и репутация.
- Независимо от поступления доходов от хозяйственной деятельности, ИП выплачивает единый социальный взнос из имеющихся источников. Если таковым источником становится основной заработок, сама идея создания бизнеса теряет смысл. Расходы будут идти по двойному тарифу, а поступления и вовсе исчезнут, лишив бизнесмена возможности развивать дело в будущем.
Таким образом, можно ли работать официально и ещё открыть ИП, преодолев все трудности – да.
Нужно подходить к вопросу создания бизнеса со всей ответственностью и здравым смыслом, досконально изучить все требования, чтобы зарегистрировать ИП, а также вопросы налоговой и пенсионной политики.
Гражданский и Налоговый кодекс РФ не воспрещают открывать индивидуальное предпринимательство лицам, которые:
- являются гражданами Российской Федерации;
- достигли совершеннолетнего возраста;
- не имеют прямых запретов по решению суда на осуществление тех или иных видов деятельности;
- не являются госслужащими и нотариальными работниками;
- не являются недееспособными и лицами с ограниченной дееспособностью по решению суда (люди, страдающие различными формами наркомании, психически нестабильные, опасные для общества и требующие специализированного ухода).
Фактически любой гражданин, независимо от наличия или отсутствия трудоустройства, который удовлетворяет всем вышеперечисленным требованиям, может оформить индивидуальное предпринимательство по совместительству, не прерывая основной трудовой деятельности.
В особенную категорию входят запреты на открытие ИП для государственных служащих, муниципальных работников, директоров государственных предприятий или их подразделений, а также тех, кто проходит военную службу.
Причины запрета обусловлены как экономическими и политическими, так и общечеловеческими рисками.
Бюджетному работнику и избранному депутату будет достаточно сложно отказаться от соблазна лоббировать интересы собственного бизнеса. Сотруднику юридической фирмы интересы собственного дела, с большой вероятностью, покажутся важнее, чем ряд букв закона.
С другой стороны, работа в государственных службах на ответственных постах заведомо предполагает высокую долю нагрузки, которую невозможно совмещать с деятельностью по созданию и поддержанию вновь созданного бизнеса.
Запрет на открытие собственного бизнеса законом распространяется только на государственных служащих, перечень которых подписывается Указом Президента РФ.
В случае если вы не знаете наверняка, попадает ваша должность в особый перечень или нет, лучше проконсультироваться с компетентными специалистами.
Если ваш непосредственный начальник лояльно относится к вашей занятости вне основной работы, можно обсудить с ним этот вопрос. Если нет, на щепетильный вопрос знает ответ отдел кадров и нотариус, к которому можно с этим вопросом обратиться.
Заодно вы получите возможность предварительно узнать, как коллеги и начальство отнесутся к идее открытия вами ИП. А юрист проконсультирует по другим важным вопросам, связанным с открытием частного бизнеса.
Порядок регистрации индивидуального предпринимателя, имеющего трудовую деятельность и не имеющего, одинаковый, если нет ограничений. Обратившись к нотариусу с вопросом, может ли ИП работать в другой организации по оформленному трудовому договору и открыть свой бизнес, и получит положительный ответ.
Ни в трудовой книжке, ни в коллективном договоре отметок о начале вашего бизнеса на стороне может не быть, если начальство не настаивает на пересмотрах некоторых пунктов договора.
В ряде случаев по обоюдному согласию сторон физическое лицо выступает и как работник, и как заказчик. Контракт на выполнение работ заменяют гражданско-правовым соглашением, а оплата осуществляется в соответствии с актом выполненных работ.
Для того чтобы оформить ИП работающему гражданину понадобятся:
- паспорт и индивидуальный номер налогоплательщика;
- заявление формы P21001;
- квитанция об оплате госпошлины;
- заявление о переходе на УСН в двух экземплярах (выбрать подходящую систему налогообложения нужно заранее, иначе будет выбрана по умолчанию на общих основаниях).
В дальнейшем предпринимателю самостоятельно и без напоминаний предстоит оплачивать налоги, осуществлять взносы в Пенсионный фонд РФ и ФОМС. Также ИП вынужден регулярно предоставлять отчётность в налоговую и статистическую службы, помимо основной деятельности, связанной с документооборотом.
Существенной правовой разницы между тем, откроете вы индивидуальное предпринимательство до или после трудоустройства, нет.
Может или нет ИП работать в организации по трудовому договору – да. Он выступает как физическое лицо. Отчисления в пенсионный фонд и фонд страхования от НС происходит на общих основаниях, что однако не снимает с ИП обязательств по отчислениям, связанным с индивидуальной хозяйственной деятельностью.
Предприниматель по закону обязан на протяжении всего жизненного цикла бизнеса вносить за себя страховой взнос. Исключения составляют льготные периоды, когда лицо объективно не может руководить бизнесом.
Основанием для льготы являются:
- Уход за ребенком до 1,5 лет.
- Уход за лицами старше 80 лет и уход за инвалидами.
- Армейская служба и дипломатическая миссия супружеской пары ИП.
Впоследствии при начислении пенсии, все льготные периоды и отчисления как в ходе трудовой деятельности, так и в ходе коммерческой будут учтены. Пенсионеры, наравне с другими гражданами, могут открывать свой бизнес и управлять финансовыми поступлениями.
Закрытие ИП и возвращение к основной работе
Если вы объективно понимаете, что не в состоянии совмещать трудовую деятельность и частный бизнес, лучшим решением будет отказаться от чего-то одного.
Процедура закрытия индивидуального предпринимательства проще, чем закрытие акционерного общества или ООО, но она также требует времени, усилий и ответственного подхода.
Если ваше решение закрыть ИП и вернуться только к работе по трудовому договору окончательное, тщательно обдумайте несколько моментов:
- когда намерены начать процедуру закрытия (если ИП не объявлено банкротом по решению суда) и как совместить её с основной деятельностью;
- займётесь этим лично или через доверенное лицо;
- сможете ли рассчитаться по всем взятым на себя обязательствам уже сейчас или стоит отложить закрытие ИП на более подходящее время.
Риск – дело благородное и достойное, но в случае с личными финансами и здоровьем, он должен также быть не только оправданным, но и хорошо обдуманным. Открыть индивидуальное предпринимательство по совместительству с основной работой – нетрудно, если подходить к делу с умом, гораздо труднее извлекать из этого пользу для себя и своей семьи на протяжении длительного времени.