Если вы решили стать предпринимателем и организовать собственный бизнес, без государственной регистрации вам не обойтись. Существует два варианта такой регистрации - создание юридического лица или регистрация себя в качестве индивидуального предпринимателя.
Юридическое лицо обладает целым рядом преимуществ, поэтому в данной статье будет рассмотрено именно его открытие. На просторах интернета можно отыскать множество предложений зарегистрировать юридическое лицо за плату. Но процедура эта не настолько сложная, чтобы не справиться с ней самому, сэкономив деньги и заодно набравшись опыта.
Рассмотрим основные шаги этого процесса на примере открытия общества с ограниченной ответственностью. Итак, мы не будем даже рассматривать такие способы создания юридических лиц, как обращение в специализированную фирму. Если вы внимательно прочитаете это руководство и сделаете всё в соответствии с ним, вы и сами прекрасно справитесь с этой задачей.
Шаг первый. Учредительные документы
Начать следует с формирования пакета учредительных документов. В случае с ООО такими документами выступают устав и решение единственного участника ООО, если организацию вы намерены создавать в одиночку. Или устав, учредительный договор и протокол общего собрания учредителей, если у вас будут партнёры. На этом этапе важно решить, какими видами деятельности будет заниматься ваше юридическое лицо. Определение этих видов в учредительных документах должно соответствовать ОКВЭД. Несмотря на то что учредительные документы - это объёмный труд, у большинства фирм они стандартны, и вы сможете без труда найти примеры устава и, изменив некоторые нюансы, создать свой.
Шаг второй. Формирование уставного капитала
Наличие уставного капитала - это обязательное требование законодательства для тех, кто планирует начать создание юридического лица. Государственная регистрация будет осуществлена лишь в том случае, если не менее 50% его вы как учредитель внесли в качестве вклада. Как правило, делается это путём открытия в банке предварительного расчётного счета и внесения на этот счёт минимум 5000 рублей. Выберите любой коммерческий банк и оповестите его сотрудников о желании открыть у них счёт своей ещё не зарегистрированной фирмы. Счёт вам откроют и после внесения вами на него денег выдадут справку о наличии уставного капитала. Эту справку нужно приложить к уставным документам.
Мало кто из регистрирующих своё предприятие начинающих бизнесменов знает об этом, однако есть возможность законно обойти необходимость до регистрации вносить половину уставного капитала на расчётный счёт в банке. Создание юридического лица требует формирования уставного капитала. Но в качестве взноса в уставный капитал вы можете оформить любое имущество, например ноутбук или офисный стол и кресло. То есть то имущество, которое будет необходимо в работе фирмы и стоимость которого не меньше величины уставного капитала, то есть 10 000 рублей. Для этого вам следует оформить акт передачи имущества в качестве взноса в уставный капитал от себя (как учредителя) на баланс фирмы.
Шаг третий. Заверение документов нотариально
Подготовив учредительные документы, заполните заявление о создании юридического лица в двух экземплярах, прошейте их и отправляйтесь к нотариусу для заверения вашей подписи. Заявление нужно заполнять установленного образца (есть на сайте ИФНС), его следует заполнить на компьютере или шариковой ручкой. Нотариально заверяется один бланк заявления, а второй просто подписывается вами, после сдачи пакета документов в инспекцию он останется у вас со штампом о принятии документов. Заверение нотариусом, как правило, стоит от 200 до 400 рублей.
Шаг четвёртый. Юридический адрес фирмы
Для того чтобы нормально функционировало ваше юридическое лицо, определение юридического адреса играет не последнюю роль. Раньше законодательство требовало непременной регистрации в качестве адреса нежилого помещения, но теперь эта норма отменена, и если у вас нет в собственности или аренде офиса, вы можете зарегистрировать в качестве адреса своей фирмы даже квартиру, где проживаете. Если вы - единственный её собственник, вам нужны только документы на право собственности, а если нет, то потребуются гарантийные письма от каждого собственника и проживающего с вами о том, что они проинформированы и не против, чтобы на территории их жилплощади была зарегистрирована ваша фирма. Если же офис у вас есть, нужно предоставить документы на него. Например, договор аренды и гарантийное письмо собственника или документы, подтверждающие ваше право собственности.
Шаг пятый. Подача документов в ИФНС
Прежде чем подать пакет собранных вами документов на создание юридического лица, вам следует оплатить государственную пошлину в любом банке. Реквизиты для оплаты, как правило, есть в каждом отделении, но если вы их там не найдёте, распечатайте квитанцию на оплату с сайта ИФНС.
Размер госпошлины составляет 4000 рублей. Квитанцию об оплате вам нужно приложить к подготовленным документам и сдать их на регистрацию в налоговую инспекцию того района, в котором находится юридический адрес фирмы. Документы у вас примут, и в течение пяти рабочих дней вашу фирму зарегистрируют.
Несмотря на то что создание и реорганизация юридических лиц - процесс, требующий финансовых вложений, вы можете всё-таки сэкономить на уплате госпошлины. Сделать это можно следующим образом. Благодаря программе по содействию предпринимательства Центра занятости населения РФ, если вы стоите на учёте в качестве безработного и представите на суд экспертной комиссии этой организации свой бизнес-план, при его одобрении вам на расчётный счёт перечислят субсидию, компенсирующую уплату пошлины за государственную регистрацию и нотариальные услуги. То есть, по сути, при должном желании вы сможете открыть своё дело вообще без стартовых вложений.
Кроме того, Центр занятости оказывает бесплатную консультационную помощь, вам помогут оформить правильно бумаги. Воспользуйтесь этим советом.
Шаг шестой. Система налогообложения
На этом этапе вам необходимо в течение пяти дней после получения свидетельства о государственной регистрации вашей фирмы определиться с тем, не желаете ли вы применять упрощённую систему налогообложения. Если такое желание у вас возникнет, следует написать заявление о переходе на УСН. Примет это заявление тот же орган (задачами которого, в числе прочих, являются создание и ликвидация юридического лица), то есть ИФНС. В случае отсутствия от вас такого заявления в течение пяти дней вы автоматически станете налогоплательщиком по ОСНО. А значит, будете обязаны отчитываться и уплачивать налог на прибыль, НДС, налог на имущество и пр.
Шаг седьмой. Изготовление печати, открытие расчётного счёта
Теперь, когда создание юридического лица вами практически закончено, можете приступить к заказу печати фирмы. Вы можете выбрать любую символику на печати, кроме государственных гербов и слов «Россия», и заказать изготовление печатей и штампов в специализирующихся на этом предприятиях. И уже с печатью можете отправляться в банк, где у вас открыт предварительный счёт, для заключения полновесного договора и перевода счета в статус действующего. Теперь вы вольны заключать договоры, принимать денежные средства от контрагентов на расчётный счёт, принимать на работу сотрудников и производить любые не запрещённые законом действия для развития вашего бизнеса и получения прибыли.
Надеемся, после прочтения статьи вы сами убедились, что такие способы создания юридических лиц, как самостоятельное открытие, имеют право на существование. И для того чтобы открыть пусть небольшое, но своё дело, совсем не обязательно отдавать 20-25 тысяч за регистрацию юридической фирмы. Нужно лишь немного вашего времени, усидчивости и главное - настойчивой целеустремлённости, и вы всего сможете добиться сами. А этот опыт послужит вам отличным уроком на будущее.
Если вы решили организовать собственный бизнес в России, у вас есть два варианта – открыть ИП либо основать юридическое лицо. Последнее хоть и требует больше усилий и обходится несколько дороже, но имеет ряд значительных преимуществ. Коммерческое предприятие, зарегистрированное в форме юридического лица, обладает более широкими возможностями. И это касается практически всех аспектов ведения бизнеса, начиная от выбора вида деятельности и заканчивая вероятностью стать участником глобального рынка.
Решившись на открытие организации, нужно провести серьезную всестороннюю подготовку. В этой статье мы расскажем о том, что включает в себя этот процесс, и как самостоятельно зарегистрировать юридическое лицо.
Создание и регистрация юридического лица
Стадии создания организаций будут отличаться в зависимости от организационно-правовой формы. Поэтому, первое, что нужно сделать при открытии организации – выбрать форму хозяйствующего субъекта.
Среди коммерческих организаций, представляющих сегмент частного бизнеса, выделяют:
- хозяйственные товарищества;
- хозяйственные общества;
- производственные кооперативы;
- хозяйственные партнерства.
Каждая из указанных форм по-своему удобна для реализации различных проектов. Наибольшее распространение в РФ получили общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (публичные и непубличные).
Процесс создания и вопросы регистрации юридического лица всех вышеупомянутых форм регламентируются ГК РФ и соответствующими законодательными актами. Рассмотрим этапы открытия организации на примере ООО.
Команда сайта Мир Бизнеса рекомендует всем читателям пройти Курс Ленивого Инвестора, на котором вы узнаете как навести порядок в личных финансах и научиться получать пассивный доход. Никаких заманух, только качественная информация от практикующего инвестора (от недвижимости до криптовалюты). Первая неделя обучения бесплатная! Регистрация на бесплатную неделю обучения
Стадии открытия организации на примере ООО
Определившись с формой ведения бизнеса, следует установить состав участников юр. лица.
Если вы планируете открыть ООО, важно знать: вы можете выступать единственным учредителем общества. По закону количество участников ООО может быть от 1 до 50.
О том, кто имеет право стать учредителем ООО, и кто может им руководить, смотрите в следующем видео:
Далее основателям организации необходимо составить и подписать договор, в котором должны быть обозначены условия сотрудничества, права и обязанности участников, их ответственность и т. д. Когда ООО открывается одним лицом, этот этап пропускается.
Один из самых ответственных моментов при учреждении ООО – создание Устава предприятия. Этот официальный документ регулирует порядок всей деятельности общества, к тому же он обязателен для регистрации юридического лица в ФНС. Что нужно указать в Уставе?
Вот перечень сведений, которые обязательно нужно включить в этот документ:
- название предприятия (полное и сокращенное);
- юридический адрес – место, где будет находиться организация;
- величина уставного капитала общества (от 10 тысяч рублей);
- состав и компетенции органов управления компании;
- права и обязанности основателей (включая условия выхода из ООО и перехода долей в уставном капитале);
- порядок учета документов и предоставления их заинтересованным лицам.
При необходимости Устав предприятия можно дополнить другими актуальными для участников положениями, если это не будет противоречить закону.
Важно! Для регистрации нового юридического лица в ФНС вам потребуется два подлинника Устава, поэтому следует сразу позаботиться о том, чтобы указанный учредительный документ был выпущен в двух экземплярах. Один из оригиналов Устава, заверенный ФНС, вы получите обратно по итогам гос. регистрации.
Закончив с Уставом предприятия, необходимо оформить решение об учреждении юр. лица. Если подразумевается несколько участников, то оно оформляется в виде Протокола общего собрания. Так или иначе, в документе должны присутствовать сведения об утвержденном Уставе предприятия.
До 2014 года основателям ООО вменялось в обязанность до подачи документов в ФНС внести не менее половины от общей суммы уставного капитала. С этой целью чаще всего еще до визита в ФНС на новое юридическое лицо открывался расчетный счет в финансовой организации, и участники оплачивали свои доли согласно договору. Однако в мае 2014 года эта норма была отменена, и теперь внести свою долю каждый учредитель вправе в любое время, но не позже четырех месяцев с момента гос. регистрации.
Важно! По закону с 2015 году общества с ограниченной ответственностью не обязаны иметь печать. Однако если учредителями принято решение о ее необходимости, то сведения о печати нужно также внести в Устав организации.
Подготовив должным образом все необходимые документы, подтверждающие факт создания хозяйствующего субъекта, учредителям остается только уплатить обязательный денежный сбор в сумме 4000 рублей и выбрать один из способов регистрации в ФНС, доступных на сегодня для юридических лиц.
Зачем нужно регистрировать юридическое лицо
Официальные данные о каждой действующей в России организации в обобщенном и упорядоченном виде содержатся в Едином гос. реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Информация о новом субъекте предпринимательской деятельности вносится в этот документ представителями налоговой службы по итогам регистрации юр. лица.
Значение государственной регистрации юридических лиц состоит в следующем: только пройдя эту обязательную процедуру, вы вправе ссылаться на то, что ведете деятельность от имени организации. Другими словами, это - легализация, узаконивание вашего бизнеса. Если вести бизнес, минуя гос. регистрацию, то рано или поздно это всплывет на поверхность, и государство может применить по отношению к вам, как к учредителю, ряд санкций.
Кроме того, не имея официального статуса юридического лица, вы не сможете сотрудничать с серьезными и благонадежными партнерами. Сегодня каждое заинтересованное лицо перед тем, как заключать договор с контрагентом, может проверить его на предмет наличия подтверждающей записи в гос. реестре.
Регистрация юридического лица в налоговой инспекции
Оформив документы, необходимые на начальной стадии создания организации и выяснив, для чего нужно регистрировать юридическое лицо, можно приступать непосредственно к самой процедуре.
Первым делом вам следует определиться с тем, каким образом вы будете действовать, если планируете осуществить регистрацию юридического лица самостоятельно. Доступные способы:
- лично, совершив визит в подразделение ФНС или в один из многофункциональных центров;
- дистанционно (с помощью портала ФНС, через сайт госуслуг либо отправив документы почтой).
Если вы планируете подавать документы лично, нужно уточнить, . Регистрация производится по юридическому адресу организации, в качестве которого может выступать и домашний адрес одного из учредителей.
Если вам больше по душе удаленная подача документов, то учтите, что все необходимые бумаги придется заверять нотариально, а в случае электронной отправки документов еще и ставить на них усиленную электронную подпись.
Которые вы подготовили на этапе создания организации, нужно будет дополнить заявлением о гос. регистрации юр. лица. Бланк и правила его заполнения следует искать на сайте налоговой службы www.nalog.ru.
Важно! В заявлении о гос. регистрации не допускается наличие каких-либо ошибок. Все данные должны быть достоверными и совпадать с информацией, присутствующей в Уставе организации.
Полный пакет документов, который нужно предоставить в ФНС при первичной регистрации юридического лица должен включать:
- Устав (2 подлинника);
- Решение или Протокол об учреждении;
- заявление по форме Р11001;
- квитанцию о внесении госпошлины.
Передав все указанные бумаги одним из доступных способов в ФНС, вам следует подождать в течение пяти рабочих дней. За это время сотрудники службы проведут все необходимые проверки и рассмотрят ваше заявление. По итогам рассмотрения будет вынесено соответствующее решение.
Если решение будет положительным, то в налоговой службе вы получите:
- Свидетельство о постановке на налоговый учет вашей компании;
- выписку из реестра;
- один из подлинников Устава с пометками ФНС.
Однако не всегда решение ФНС относительно регистрации юр. лица бывает положительным. Учредители могут столкнуться с такой проблемой, как отказ в гос. регистрации.
Проблемы при регистрации юридических лиц, и пути их решения
Причины, в связи с которыми сотрудники ФНС вправе отказать вам в регистрации компании, очень многообразны. Все они внесены в Федеральный и ИП №129-ФЗ.
Наиболее частые поводы для отказа:
- предоставление недостоверных данных;
- ошибки в документах;
- отсутствие нотариального заверения, если таковое является обязательным;
- запрет на право заниматься предпринимательской деятельностью в отношении одного из основателей и т. д.
Чтобы избежать проблем при регистрации юридических лиц, рекомендуется с особым вниманием отнестись к оформлению всех требуемых бумаг. Нередки случаи, когда налоговая служба отказывает в регистрации из-за ошибок в учредительных документах.
Если вы не уверены в том, что сможете правильно составить Устав организации, рекомендуем воспользоваться примерной формой этого документа, размещенной на информационно-правовом портале Гарант www.garant.ru. Использование типовой формы Устава позволит вам избежать ошибок и разработать собственный учредительный документ с учетом всех имеющихся требований.
Важную роль при регистрации юр. лица играет то, кто именно будет выступать в качестве заявителя. Поставить подпись на заявлении может один из участников (или все учредители в полном составе) либо руководитель организации, например, генеральный директор. Заверить подпись нотариально нужно во всех случаях, кроме того, когда при подаче документов в ФНС присутствуют все участники юр. лица.
Что делать, если нужно реорганизовать действующее юридическое лицо
Если вы успешно зарегистрировали вашу организацию в налоговой службе, и в дальнейшем в процессе деятельности столкнулись с необходимостью расширения бизнеса (или любого другого преобразования), вы вправе произвести реорганизацию фирмы.
В данной статье мы рассмотрим регистрацию ООО самостоятельно шаг за шагом без оплаты услуг юриста и нотариуса, а это экономия до 11000р. в зависимости от региона!
Типичные расходы на открытие ООО по г. Москва:
Госпошлина за регистрацию ООО – 4000р.
Услуги юристов по подготовке документов – от 5000 до 8000р.
Нотариальное заверение заявления по форме Р11001 – от 1000 до 1500р.
Нотариальная доверенность для представителя – от 1000 до 1500р.
С помощью данной статьи Вы узнаете как самостоятельно открыть ООО, сможете подготовить документы для регистрации ООО и подать их в налоговый орган на государственную регистрацию ООО самостоятельно бесплатно! Единственное, что Вам придется оплатить – это государственная пошлина 4000р. за открытие ООО.
Итак, перед подготовкой документов на регистрацию ООО учредителю или учредителям, если их несколько, необходимо определиться по следующим пунктам:
Наименование (название ООО);
Юридический адрес (адрес регистрации ООО);
Система налогообложения (проконсультируйтесь с бухгалтером).
Для регистрации ООО Вам понадобятся следующие документы:
Паспортные данные учредителей и руководителя;
ИНН учредителей и руководителя (при наличии);
Копия свидетельства о праве собственности на помещение и гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам), либо согласие собственника жилого помещения (при регистрации на домашний адрес).
Определимся, какие документы для регистрации ООО нам необходимо подать в налоговую:
1. Протокол (решение) об учреждении ООО;
2. Заявление о государственной регистрации юридического лица при создании по форме P11001;
3. Устав ООО (в двух экземплярах);
4. Оплаченная квитанция государственной пошлины за регистрацию юридического лица;
5. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;
Внимание!
Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена.
Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «НОВЫЕ ФОРМЫ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.
2. В случае если учредителей несколько - подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.
3. Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации юридического лица при создании - форма P11001 в формате Excel и заполняем. Образец заполнения заявления формы P11001 с пояснениями представлен ниже. Заявление на регистрацию ООО распечатываем в одном экземпляре.
Для просмотра образца заявления на регистрацию ООО и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader .
Внимание!
В случае заполнения формы заявления вручную - заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.
Оригиналы или копии ИНН участников и руководителя при подаче документов на регистрацию ООО не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! Как узнать свой ИНН, если Вы не можете его найти или не помните получали ли Вы его, можно . Графа ИНН заполняется при его наличии, если Вы не получали ИНН, то просто оставляете графу пустой.
Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов .
На Листе Н заявления поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса или в нашем случае налогового инспектора при подаче заявления на госрегистрацию.
Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются.
Необходимая при заполнении формы Р11001 информация:
4. Подготавливаем устав ООО и распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.
5. Устав, протокол и листы заполненного заявления скрепляем простыми скрепками. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@).
Внимание! Заверять подписи учредителей ООО у нотариуса при личной подаче документов на первичную регистрацию ООО не нужно, но обязательно присутствие всех учредителей, как при сдаче, так и при получении (ФЗ N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1.2, второй абзац).
6. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет , распечатываем и оплачиваем (4000р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит любой из учредителей. Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P11001.
Данный сервис также позволяет воспользоваться услугой безналичной электронной оплаты. С 11 марта 2014г. вступил в силу Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н из которого следует, что непредоставление документа об уплате государственной пошлины не является основанием для отказа в регистрации, запросить его налоговый орган может в информационной системе о государственных и муниципальных платежах самостоятельно. Таким образом, Вы можете исключить поход в банк, оплатив госпошлину, например, через Qiwi кошелек.
7. Все учредители идут в налоговую, взяв с собой паспорта, и подают пакет документов (заявление P11001 - 1шт., оплаченная госпошлина - 1шт., устав – 2шт., решение или протокол – 1шт., копия свидетельства о праве собственности на помещение – 1шт., гарантийное письмо от собственника помещения (если помещение принадлежит не Вам) – 1шт.) инспектору в окошко регистрации. Присутствие руководителя (генерального директора), если он не учредитель, не требуется. Каждый учредитель на своём Листе Н заявления заполняет от руки ручкой с чёрными чернилами поле Ф.И.О. и ставит подпись заявителя в присутствии налогового инспектора. Далее получаете расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган с отметкой инспектора.
Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации ».
8. Через 3 рабочих дня все учредители идут с паспортами и распиской в налоговую и получают пакет из следующих документов:
✔ свидетельство о государственной регистрации юридического лица;
✔ свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе;
✔ лист записи единого государственного реестра юридических лиц;
✔ один экземпляр устава с печатью налоговой.
Поздравляем с открытием ООО!
Хотите открыть ООО самостоятельно, но нет желания разбираться в тонкостях заполнения документов на регистрацию и боитесь получить отказ? Тогда новый онлайн сервис нашего партнера поможет Вам подготовить документы на регистрацию ООО без ошибок совершенно бесплатно!
Вы также можете воспользоваться онлайн-сервисом по подготовке приказа о назначении генерального директора ООО прямо на нашем сайте бесплатно.);
- установить и зарегистрировать кассовый аппарат для ООО (случаи, когда можно обойтись без кассы);
- когда можно обойтись без бухгалтера .
Откройте расчетный счет в банке на выгодных условиях у одного из наших партнеров:
Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях. Просмотров статьиМногие начинающие предприниматели на первоначальном этапе при регистрации своей деятельности сталкиваются с массой проблем формального характера. Например, требуется открыть ООО самостоятельно, без помощи юриста. Это процедура несложная, но без знания нормативных актов не под силу некоторым людям. Рынок юридических услуг на сегодняшний момент развит достаточно для оказания профессиональной помощи в этой сфере каждому желающему. Также создано множество методических пособий, в которых рассказано, как открыть ООО. Пошаговая инструкция, данная в них, весьма удобна, но большинство деловых людей предпочитают поручать проблему специализированным фирмам. Как правило, это связано с желанием сэкономить время и избежать ошибок в документах.
ООО
Для начала необходимо определить правовой статус будущего предприятия. Он зависит от нескольких факторов, это, прежде всего, форма ведения налогового и бухучета, соответственно, виды уплачиваемых в бюджеты различного уровня налогов. Наиболее распространенной на сегодняшний день формой коммерческого предприятия служит общество с ограниченной ответственностью (ООО). В соответствии с действующим законодательством РФ, ООО - это юридическое объединение, которое может быть организовано как гражданами (физ. лицами), так и предприятиями. Уставный при этом распределен между владельцами бизнеса (учредителями), каждый из которых несет экономическую ответственность только в размере своего взноса.
"Хочу открыть ООО!"
Нелишне будет перед тем, как начинать этот хлопотный процесс, ознакомиться с законодательными актами, регламентирующими работу компании в данном статусе. Это Федеральный закон «Об Обществах с ограниченной ответственностью» № ФЗ -14 от 08 февраля 1998 года и от 08 августа 2001 г «О государственной регистрации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц». После изучения данных документов у многих предпринимателей возникнет вопрос: "Сколько стоит открыть ООО с помощью специализированной компании?" При сопоставлении расходов оказывается, что суммы приблизительно равны. которая помогает открыть ООО под ключ, получить печать, коды статистики, открыть расчетный счет, обойдутся в среднем в сумму от 20 тысяч рублей. Причем эта цена средняя по стране, от Москвы до Владивостока. При попытке отрыть ООО самостоятельно сумма затрат может быть значительно выше, особенно если документы придется подавать несколько раз, вследствие допущенных ошибок.
Где можно зарегистрировать фирму
Открыть ООО в Москве или Новосибирске - выбирать только собственнику. Порядок регистрации, перечень документов, последовательность действий одинаковые. Место постановки на учет зависит только от юридического адреса будущей компании, соответственно, обращаться необходимо в налоговую инспекцию района регистрации. Открыть ООО в другом городе можно достаточно просто, разместив там производственную базу или арендовав помещение под центральный офис. Многие предприниматели таким образом оптимизируют налоговые платежи. При этом законом не регламентируется количество организованных компаний, т. е. сколько открывать ООО. В современной экономике распространение получают холдинговые компании. Производственную деятельность осуществляет одна организация, вторая занимается розничной торговлей, третья производит оптовые поставки. Такая схема выгодна предпринимателям для оптимизации налоговой нагрузки.
Как открыть ООО: пошаговая инструкция
Основной сложностью является правильность заполнения большого количества документов, хотя, как считают некоторые предприниматели, это своеобразная школа для всей будущей деятельности. На первоначальном этапе каждый определяет сам, что ему выгоднее: заплатить за результат или добиться его самому. Итак, чтобы открыть ООО самостоятельно, необходимо поэтапно пройти следующие шаги.
Этап 1. Название
Не самый сложный, но самый ответственный первый шаг. Создаем компанию, закладываем ее основу. Во-первых, название. Фантазия владельца ограничивается только законодательством РФ, конкретно статьей 1473 Гражданского Кодекса, каждый пункт которой содержит определенное требование к названию. Обязательным условием является указание формы собственности коммерческой организации (ЗАО, ООО, ОАО). Использовать в названии слова «Россия» в различных вариациях можно только с согласия Правительства РФ, которое оценит не только масштаб и деятельность компании, но массу параметров, не относящихся к коммерции.
Также необходимо помнить о том, что существует полное название фирмы и его сокращенный аналог. Для применения на фирменных бланках и внутренних распоряжениях достаточно краткого варианта, например ООО «Шмель». В большинстве учредительных документов требуется указывать полный вариант, например Общество с ограниченной ответственностью «Шмель».
На первоначальном этапе также необходимо определить сферу деятельности предприятия. Количество видов ограничивается числом 20. Соответственно, выбранные коды ОКВЭД будут фигурировать в регистрационных документах.
Этап 2. Учредители и капитал
Определяется количество учредителей (собственников) бизнеса. В зависимости от их долевого участия и размера вклада формируется уставный капитал. Число участников зависит от того, какое ООО открыть. Их может быть от 1 до 50, в зависимости от размера и сферы деятельности. Сумма денежного или безналичного вклада каждого совладельца не регламентируется, законом установлен только нижний предел размера уставного (складочного) капитала - 10 тысяч рублей.
Доля может вноситься наличными средствами, активами (имуществом), оборотными фондами. При этом безналичные средства обязательно подвергаются независимой оценке. По ее результатам определяется денежное выражение стоимости, которое является суммой вклада. Если владельцев несколько, то общим собранием выбирается директор, который необязательно входит в состав учредителей. Приказ о его назначении и протокол собрания являются дополнительными документами к уставу фирмы.
Этап 3. Адрес
Создаваемое ООО должно иметь юридический адрес. Если в собственности одного из учредителей находится нежилое, пригодное для деятельности компании помещение или офис, то оно может фигурировать в качестве места постоянной регистрации. В случае аренды площадей потребуется гарантийное письмо от владельца (арендодателя) с подтверждением и договор аренды, оформленный в утвержденной нормативными актами форме. Регистрация ООО возможна по адресу места постоянной прописки директора (или генерального директора). В этом случае предоставляется копия паспорта.
Этап 4. Устав
Создание устава будущей компании - вопрос очень важный. Этот документ является основанием для постановки на государственный учет (регистрации) ООО в качестве юридического лица. Устав предприятия должен содержать позиции:
- Наименование (полное и сокращенное).
- Адрес (юридический обязательно, фактический по желанию).
- Органы управления, порядок принятия решений, документальное оформление.
- Уставный (складочный) фонд, состав, размер, порядок увеличения и уменьшения, передача долей третьим лицам.
- Состав учредителей, процедура вхождения новых членов, выход из состава участников общества.
Устав печатается в 2 экземплярах, обязательно подписывается, нумеруется, сшивается и заверяется.
Этап 5. Система налогообложения
Значение данного пункта очень велико для финансовой деятельности будущей компании. Необходимо определить систему налогообложения для работы. Ведение налогового и бухучета, виды и порядок предоставления отчетности, сборы, которые обязано уплатить предприятие, - все это зависит от выбранного режима (УСН, КСНО, ЕНВД). Как правило, на данном этапе требуется консультация главного бухгалтера, если он уже принят на работу, или специалиста-аудитора для налаживания всей системы и ее оптимизации.
Заключительным пунктом подготовительной стадии является оплата государственной пошлины. Ее можно произвести через любое отделение Сбербанка, размер ее на сегодняшний день - 4 тысячи рублей. Перед подачей документов к ним обязательно прикладывается подлинник квитанции о внесении средств.
Этап 6. Документы
Следующим шагом регистрации компании является сбор пакета документов и передача их для обработки в налоговую инспекцию. Юридические фирмы и аутсорсинговые компании могут подробно рассказать, как открыть ООО. Пошаговая инструкция на данном этапе предусматривает сбор следующих бумаг:
- Устав компании (2 экземпляра).
- Решение (договор) об учреждении компании, протокол общего собрания (в случае нескольких учредителей).
- Состав собственников.
- Бланк заявления о гос. регистрации (по форме Р11001). Подпись заверяется нотариально.
- Приказы (распоряжения) о назначении главного бухгалтера и директора (генерального) организации.
- Гарантийное письмо при аренде здания - носителя юридического адреса.
- Квитанция, подтверждающая внесение средств за регистрацию.
- Заявление о применяемом режиме налогообложения, если будет использоваться УСН.
Подготовить вышеперечисленные документы вы можете бесплатно при помощи этого сервиса .
Этап 7. Проверка
Сшитые, заверенные документы следует еще раз особо тщательно просмотреть. Если сотрудник налоговой инспекции обнаружит ошибку, то регистрация предприятия не состоится. Всю работу необходимо будет провести заново, при этом оплаченная государственная пошлина не подлежит возврату. Следующая подача полного пакета документов должна содержать новую квитанцию о перечислении средств.
При открытии ООО через специализированную фирму доработка пакета документов осуществляется бесплатно. В этом случае ошибки устраняются за счет компании, с которой заключен договор на оказание соответствующих юридических услуг. Специалист налоговой инспекции обязан выдать расписку с полным перечнем полученных в обработку документов. Там же указывается дата получения свидетельств о регистрации, если нет вопросов к предоставленным бумагам.
Этап 8. Получение документов
Официальный срок обработки документов - 5 дней (рабочих). После этого заявитель должен обратиться к специалисту и получить решение. В случае отказа в регистрации причина указывается в официальном документе. Начинаем процесс заново, исправляем допущенные недочеты и заново решаем вопрос о том, как открыть ООО. Пошаговая инструкция, представленная выше, в этом поможет. При положительном решении на руки выдаются документы:
- юридического лица (ООО).
- Свидетельство (присвоение организации ИНН) о постановке на налоговый учет.
- Устав, заверенный налоговой инспекцией.
- Выписка из ЕГРЮЛ.
Этап 9. Постановка на учет
После регистрации в местном отделении налоговой инспекции необходимо поставить ООО на учет во всех соответствующих фондах и в отделении статистики. Статистические коды, присвоенные после предъявления Устава, актуальной выписки из ЕГРЮЛ, ИНН, ОГРН, используются для открытия расчетного счета предприятия. В настоящий момент работает поэтому во внебюджетные фонды самостоятельно ехать нет необходимости. Налоговая должна выдать извещение о регистрации предприятия в ФСС, ПФ и фонде медицинского страхования. Если один из документов отсутствует, то придется посетить данное ведомство самостоятельно. При себе необходимо иметь все выданные налоговой инспекцией бумаги и паспорт, удостоверяющий личность заявителя.
Этап 10. Печать
Можно сказать, что регистрация прошла успешно. Свидетельства о постановке на учет во всех внебюджетных фондах получены, в качестве налогоплательщика организация зарегистрирована, можно переходить к заключительному этапу. Создаем печать ООО. На сегодняшний день услуга распространенная, при обращении в соответствующую мастерскую каждой компании предложат несколько вариантов гербовой и круглой печати, не говоря о дополнительных штампах. Причем если выдерживается в строгом, деловом стиле (название, реквизиты, коды компании), то печати для внутреннего пользования могут содержать логотип фирмы, что дает простор для фантазии владельца.
Этап 11. Счета
Где открыть счет для ООО? Для большинства предпринимателей данный вопрос не вызывает затруднений. Конечно, с банком нужно иметь партнерские и деловые отношения, которые строятся на доверии. В этом случае большую роль играет репутация финансового учреждения, его техническое оснащение, местоположение ближайшего офиса (отделения), плата за обслуживание расчетного, валютного и специальных счетов.
Особое внимание необходимо обратить на поддержку клиентов. Должна работать современная, удобная, с высоким уровнем быстродействия программа, обслуживаемая техническими службами банка. Вы должны иметь возможность в любое время без проблем получить соответствующие консультации специалиста. Выбор кредитного учреждения в настоящий момент достаточно велик, поэтому любое недавно зарегистрированное юридическое лицо имеет широкий выбор. Законодательство РФ не ограничивает компании в количестве счетов, поэтому, если такая необходимость просматривается, можно открыть несколько расчетных или специальных единиц обслуживания в разных банках.
Этап 12. Заключительный момент
После открытия одного или нескольких расчетных счетов необходимо в семидневный срок (7 рабочих дней) предоставить всю информацию о нем в налоговую инспекцию и фонды. В случае нарушения сроков со стороны государственных органов возможно наложение штрафных санкций. Если новая компания во главе с директором самостоятельно успешно прошла все испытания российским законодательством и бюрократической волокитой, то она имеет огромный потенциал развития. Открыть ООО самостоятельно получилось, остается пожелать успеха в профессиональной деятельности!