размер шрифта
ПИСЬМО Минобразования РФ от 18-12-2000 16-52-6416-16 О РЕКОМЕНДАЦИЯХ ПО ФОРМИРОВАНИЮ ОСНОВНЫХ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫХ... Актуально в 2018 году
3. Оформление перезачетов
3.1. Для лиц, принятых на обучение по сокращенным программам, осуществляется перезачет дисциплин (разделов дисциплин), этапов производственной (профессиональной) практики (далее - перезачет) по личному заявлению обучающегося в порядке, установленном ССУЗом.
Перезачет без аттестации разрешается для лиц, которые получили предыдущее СПО в течение последних пяти лет.
Возможность перезачета определяется соответствующими предметными (цикловыми) комиссиями (П(Ц)К) ССУЗа.
По личному заявлению студента, руководствуясь рекомендациями соответствующих П(Ц)К, ему могут быть зачтены ранее изученные дисциплины в качестве дисциплин по выбору студентов, устанавливаемых ССУЗом.
Сроки перезачета и график работы П(Ц)К со студентами по перезачету устанавливается руководителем ССУЗа.
3.2. Перезачет оформляется приказом по ССУЗу. В приказе указываются перечень и объемы перезачтенных дисциплин и этапов производственной (профессиональной) практики с оценкой или зачетом (в соответствии с формой промежуточной аттестации, установленной рабочим учебным планом по конкретной специальности с нормативным сроком обучения), а также объявляется срок обучения по индивидуальному учебному плану сокращенной подготовки.
Для студентов заочной формы обучения в приказе должно быть указание об освобождении их от выполнения соответствующих контрольных работ по дисциплинам и об установлении продолжительности лабораторно - экзаменационных сессий в каждом учебном году по индивидуальному учебному плану.
Приказ может определять график ликвидации академической задолженности отдельными студентами, возникшей при переходе к обучению по индивидуальному учебному плану.
3.3. Записи о перезачтенных дисциплинах (разделах дисциплин) вносятся в зачетные книжки студентов.
При переводе студента в другой ССУЗ или отчислении до завершения освоения образовательной программы записи о перезачтенных дисциплинах вносятся в академические справки.
При оформлении диплома о среднем профессиональном образовании перезачтенные дисциплины вносятся в приложение к диплому в полном объеме в соответствии с Государственными требованиями по избранной специальности согласно Инструкции о порядке введения, заполнения и выдачи государственных документов о среднем профессиональном образовании, утвержденной Постановлением Госкомвуза России от 10.04.96 N 6, зарегистрированной Минюстом России 04.07.96 N 1117.
ПОЛОЖЕНИЕ
О ПОРЯДКЕ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕЗАЧЕТА И ПЕРЕАТТЕСТАЦИИ ДИСЦИПЛИН
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано с целью упорядочения оформления перезачетов и переаттестации дисциплин при ликвидации разницы в учебных планах для студентов, решивших продолжить образование в Балтийском институте экологии, политики и права (далее Институт).
1.2. Положение основывается на следующих нормативных документах:
· Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
· Приказа Минобрнауки РФ от 19.12.2013 №1367 «Порядок организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры»;
· Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации 9.01.2014г. № 3 «Об утверждении Порядка приема граждан в образовательные учреждения высшего профессионального образования» (Зарегистрирован Минюстом России 19.02.2014г. Регистрационный № 31352);
· Приказе Министерства образования и науки Российской Федерации от 6 июня 2013 г. N 443 г. Москва «Об утверждении Порядка и случаев перехода лиц, обучающихся по образовательным программам среднего профессиональ-ного и высшего образования, с платного обучения на бесплатное»;
· Приказе от 24 февраля 1998 г. N 501 «Об утверждении порядка перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в дру-гое» (в ред. Приказов Минобразования РФ от 26.03.2001 N 1272, Минобрнауки РФ от 15.02.2010 N 118, с изм., внесенными решением Верховного Суда РФ от 15.07.2009 N ГКПИ09-772).
1.3. Данное положение распространяется на студентов Института:
Переведенных с одной формы обучения на другую форму обучения в пределах одной образовательной программы Института;
Переведённых или восстановленных с одной образовательной программы Института на другую образовательную программу;
Переведенных или зачисленных в Институт из других высших учебных заведений РФ;
Зачисленных в Институт для получения второго высшего образования;
Обучающихся параллельно по второй основной образовательной программе высшего профессионального образования.
1.4. Под перезачётом понимается признание учебных дисциплин и практик, пройденных (изученных) лицом при получении предыдущего (среднего или высшего) профессионального образования, а также полученных по ним оценок (зачетов) и их перенос в документы об освоении программы вновь получаемого ВПО. Решение о перезачёте освобождает студента от необходимости повторного изучения (прохождения) соответствующей дисциплины и/или практики и является одним из оснований для определения сокращенного срока обучения.
1.5. Под переаттестацией понимается дополнительная процедура, проводимая для подтверждения качества и объема знаний у студента по дисциплинам и практикам, пройденных (изученных) им при получении предыдущего среднего профессионального (СПО) или высшего профессионального (ВПО) образования. В ходе переаттестации проводится проверка остаточных знаний у студента по указанным дисциплинам и/или практикам (в форме промежуточного или итогового контроля) в соответствии с образовательной программой ВПО, реализуемой в Институте. По итогам переаттестации в случае положительных оценок выносится общее решение о переаттестации, которое освобождает студента от необходимости повторного изучения (прохождения) соответствующей дисциплины и/или практики и является одним из оснований для определения сокращенного срока обучения.
1.6. Перезачет дисциплин учебного плана осуществляется в пределах одного уровня образования.
1.7. Допускается переаттестация дисциплин учебного плана по программам, ранее изученных студентами в других учебных заведениях при освоении ими программ высшего профессионального образования. 1.8. Допускается переаттестация дисциплин учебного плана по программе высшего профессионального образования в том случае, если аналогичные дисциплины изучались студентом ранее при освоении им программ среднего профессионального образования соответствующего профиля. Под соответствующими профилями подготовки в высшем и среднем профессиональном образовании понимаются такие основные образовательные программы среднего и высшего профессионального образования, по которым осуществляется подготовка специалистов к схожим видам деятельности с одинаковым объектом труда, но для решения разных классов профессиональных задач. Такие основные образовательные программы среднего и высшего профессионального образования имеют близкие или одинаковые по наименованию некоторые общепрофессиональные и специальные дисциплины и учебные элементы в программах дисциплин.
1.9. Аттестация может проводиться путем собеседования или в иной форме, определяемой вузом.
1.10. На основании аттестации ранее полученных знаний устанавливается срок обучения по индивидуальному учебному плану.
1.11. Решение о возможности перезачета дисциплин учебного плана в рамках одного уровня образования, ранее изученных студентами института в других учебных заведениях принимает ректор института либо проректор по учебной работе.
1.12. Перезачет дисциплин, изученных студентами в рамках одного уровня образования, осуществляется на основе анализа заявления обучающегося и приложенных к нему документов, подтверждающих достигнутый им уровень образования, либо обучения в аккредитованном вузе, а также факт изучения дисциплин, заявленных к перезачету. В качестве таких документов может выступать академическая справка или приложение к диплому. В случае предоставления копий этих документов они должны быть заверены в установленном порядке (подпись руководителя и печать образовательного учреждения, выдавшего копию или нотариально заверенная копия).
1.13. К рассмотрению принимаются заявления с просьбой о перезачете дисциплин учебного плана, изученных в рамках одного уровня образования, поступившие от лиц, ранее обучавшихся в государственных либо негосударственных аккредитованных учебных заведениях. К заявлению должна прилагаться копия свидетельства о государственной аккредитации учебного заведения, в котором ранее обучался студент.
1.14. При решении вопроса о возможности перезачета дисциплин учебного плана студентам копии документов на перезачет могут быть переданы в ректорат института в электронной форме, что способствует ускорению документооборота. Окончательное решение о возможности перезачета учебных дисциплин принимается после ознакомления с подлинниками документов.
1.15. Студентам, зачисленным в институт в порядке перевода или восстановления, перезачитываются дисциплины, ранее сданные в других вузах, имеющих государственную аккредитацию, в случае идентичности программных требований по этим дисциплинам.
1.16. Перезачёт и переаттестация учебных дисциплин проводится аттестационной комиссией.
2. Условия осуществления перезачёта дисциплин
2.1. Основанием для перезачета ранее сданных одноименных дисциплин является:
Академическая справка государственного образца;
Приложение к диплому о высшем профессиональном образовании государственного образца;
Заявление студента с резолюциями на нем заведующих соответствующими кафедрами и декана факультета о возможности перезачета.
2.2. На основании протокола заседаний аттестационной комиссии с указанием перечня дисциплин, подлежащих перезачёту, проводится перезачет.
2.3. Условия перезачета дисциплин, изученных в рамках одного уровня образования:
Идентичность названия учебной дисциплины, подлежащей перезачету (в случае расхождения названий, для определения возможности перезачета требуется представление краткой аннотации курса);
Соответствие общего объема часов изучения перезачитываемой дисциплины общему объему часов учебной дисциплины в учебном плане института, как правило, более 90% от объема часов соответствующей дисциплины учебного плана института;
Период времени с момента выхода приказа об отчислении заявителя из учебного заведения, в котором он проходил обучение до момента подачи заявления с просьбой о перезачете, не должен, превышать 5 лет.
2.4. Заявление с просьбой о перезачете дисциплин, изученных студентом в рамках одного уровня образования, рассматривается проректором по учебной работе института. Решение о возможности перезачета может быть принято непосредственно в результате ознакомления с данным заявлением, либо, в случае необходимости, в результате заключения кафедры института, которая осуществляет обучение студентов института по данной учебной дисциплине. 2.5. При несовпадении формы контроля по дисциплине (зачет вместо экзамена) и при выполнении условий п. 2.3 (названия дисциплины и количества часов) данная дисциплина может быть перезачтена с оценкой “удовлетворительно”. При несогласии студента с такой оценкой за ним сохраняется право пересдать её на общих основаниях.
2.6. Полностью перезачёту подлежат дисциплины, в случае завершения курса обучения, у студентов, переведенных с одной формы обучения на другую форму обучения в пределах одной образовательной программы Института. При несовпадении количества и формы (зачет вместо экзамена) промежуточной аттестации, вида самостоятельной работы студентов независимо от количества данная дисциплина должна быть перезачтена в полном объёме с оценкой не ниже “хорошо” по неедостающим видам промежуточной аттестации.
2.7. В тех случаях, когда в представленном документе о высшем профессиональном образовании не указаны часы, решение о перезачёте дисциплины принимается в каждом отдельном случае индивидуально и основывается на действующем рабочем учебном плане Института.
2.8. В тех случаях, когда в представленном документе о высшем профессиональном образовании указаны аудиторные часы, перезачёт осуществляется на основе сопоставления с аудиторными часами действующего рабочего учебного плана Института.
2.9. Курсовая работа перезачитывается при условии совпадения наименования предмета, по которому она написана.
2.10. Курсовой проект перезачитывается при условии совпадения наименования предмета, по которой он выполнен.
2.11. Если по перезачитываемой дисциплине в рабочем учебном плане Института предусмотрена более высокая форма текущей аттестации (курсовой проект вместо предыдущей - курсовой работы), то студент обязан выполнить и аттестовать курсовой проект в установленные учебным планом-графиком сроки, в противном случае по дисциплине возникает академическая задолженность.
2.12. Если по перезачитываемой дисциплине в рабочем учебном плане Института предусмотрена более низкая форма текущей аттестации (курсовая работа вместо предыдущей - курсового проекта), то допускается перезачёт по данной форме текущей аттестации. При этом отметки о сдаче одного курсового проекта может служить основанием для перезачёта не более одной курсовой работы.
2.13. Дисциплины, изученные студентом в прежнем высшем учебном заведении, но не предусмотренные действующим рабочим учебным планом, могут быть перезачтены студенту по его письменному заявлению.
2.14. Дисциплины, по которым курс обучения не завершён, могут быть перезачтены частично согласно вышеизложенных пунктов.
2.15. Перезачеты проводятся до начала первой экзаменационной сессии, следующей за зачислением (переводом, восстановлением) студента.
2.16. Дисциплины, по которым имеется совпадение количества форм промежуточной (экзамен/зачёт) и текущей (курсовые) аттестации, а по содержанию и по объёму часов совпадение составляет менее, установленных п.2.3 настоящего Положения, пределов, но не менее 60%, не подлежат перезачету, а могут быть только переаттестованы в соответствии с п. 4.8.
2.17. Не подлежат перезачету, а могут быть только переаттестованы дисциплины, изучение которых подтверждается только зачетной книжкой, без предоставления академической справки или приложения к диплому.
2.18. Не допускается механический перезачет дисциплин по учебному плану высшего профессионального образования и оценок по ним из приложения к диплому о среднем профессиональном образовании.
2.19. Не допускается перезачет дисциплин учебного плана по программе высшего профессионального образования, если аналогичные дисциплины изучались студентом ранее при освоении им программ среднего профессионального образования по профилю, не соответствующему профилю выбранной студентом специальности высшего профессионального образования.
2.20. Также не допускается перезачет дисциплин учебного плана по программе высшего профессионального образования в том случае, если аналогичные дисциплины изучались студентом при освоении программ общего среднего образования, либо программ переподготовки и повышения квалификации, реализуемых на базе общего среднего и среднего профессионального образования.
2.21. Неперезачтенные дисциплины должны быть сданы до окончания первого года обучения. Наличие неперезачтенных дисциплин по истечению графиков переаттестации приравнивается к академическим задолженностям. Возможность перезачета определяется Учебным отделом Института по личному заявлению студента.
2.22. График ликвидации задолженностей и их перечень определяется Учебным отделом в соответствии с основной образовательной программой, рассчитанной на полный срок обучения и доводится до сведения студентов в начале каждого учебного года.
3. Порядок оформления перезачтённых дисциплин.
3.1. Перезачёт ранее изученных дисциплин производится распоряжением декана факультета на основании протоколов, подписанных аттестационной комиссией.
3.2. После выхода распоряжения методист переносит перезачтенные дисциплины в зачетную книжку студента.
3.3. Все перезачтенные дисциплины вносятся в приложение к диплому и отмечаются звездочкой (*) с указанием полного наименования вузов, в которых данные дисциплины изучались.
4. Условия осуществления переаттестации дисциплин
4.1. Список дисциплин, подлежащих переаттестации определяет аттестационная комиссия, ориентируясь на требования п.п.2.3, 2.16, 4.8 настоящего Положения.
4.2. Переаттестация дисциплин не должна проводиться в период трёх недель до начала экзаменационной сессии.
4.3. Переаттестация проводится преподавателем, ведущим данную дисциплину.
4.4. Переаттестация предполагает осуществление контроля путём собеседования по изученной дисциплине, сравнительному анализу программ соответствующей дисциплины или иной форме (например, тестирования, проверки рефератов и курсовых работ.), в ходе которого проводится проверка остаточных знаний у студентов по переаттестуемым дисциплинам.
4.5. Перед переаттестацией студенту предоставляется возможность ознакомиться с учебной программой по переаттестуемым дисциплинам и/или практикам. Студент получает программу, методические пособия и др.документацию для подготовки к освоению отдельных дисциплин, вынесенных на переаттестацию.
4.6. Переаттестация может проводиться в период изучения данной учебной дисциплины.
4.7. Дисциплины, по которым курс обучения не завершён, могут быть переаттестованы в процессе завершения курса обучения по данной дисциплине, но при этом суммарное количество экзаменов, зачётов, курсовых проектов и работ (при обучении по учебным планам предыдущего этапа высшего профессионального образования) не должно быть больше, чем в учебном плане Института.
4.8. Дисциплины, по которым имеется совпадение количества форм промежуточной (экзамен/зачёт) и текущей (курсовые) аттестации, а по содержанию и по объёму часов совпадение составляет не менее 60%, перезачитываются по результатам собеседования или прослушивания студентами обзорного курса лекций.
4.9. Разрешается переаттестация дисциплины «Физическая культура», для лиц, обучающихся на базе среднего профессионального образования и имеющих по данной дисциплине в документе о предыдущем образовании итоговую оценку.
4.11. Дисциплины, по которым совпадение программ обучения как по содержанию, так и по объёму менее 60% с дисциплинами учебных планов Института, подлежат изучению в общем порядке в соответствии с основной образовательной программой Института.
4.12. Перед переаттестацией деканат может организовывать консультации по переаттестуемым дисциплинам.
4.13. Сроки переаттестации и график работы кафедр со студентами устанавливается Учебным отделом Института.
5. Порядок оформления переаттестованных дисциплин
5.1. Сокращение сроков обучения на базе среднего профильного образования производится путем переаттестации.При этом профильным следует считать образовательные программы, которые имеют близкие или одинаковые по наименованию общепрофессиональные и специальные дисциплины (разделы).
5.2. Итоги переаттестации по всем переаттестуемым дисциплинам оформляются протоколом, в котором подписываются председатель и члены аттестационной комиссии.
5.3. Результат переаттестации (оценка или зачет) по дисциплине выставляются преподавателем, ведущим данный курс, в зачетную книжку студента и индивидуальную экзаменационную ведомость, которую студент должен получить в деканате Института.
5.4. Записи о переаттестованных дисциплинах вносятся в экзаменационные ведомости и зачетные книжки с оценкой (зачетом), предусмотренной программой, рассчитанной на полный срок обучения.
5.5. Переаттестованные дисциплины вносятся в приложение к диплому без звездочки (*), как изученные в Институте.
6. Заключительные положения
6.1. Студенты, имеющие перезачёты или переаттестации ряда дисциплин учебного плана, освобождаются от повторного изучения соответствующей дисциплины и могут не посещать занятия по перезачтённым и /и ли переаттестованным дисциплинам.
6.2. Студент может отказаться от перезачтения (переаттестации) дисциплин и практик. В этом случае студент должен посещать все учебные занятия и выполнить все виды текущего, промежуточного и итогового контроля по данной дисциплине, предусмотренные учебным планом, или пройти соответствующую практику. В зачетную книжку и ведомость выставляется полученная студентом результирующая оценка (зачет).
6.3. Если для получения диплома с отличием необходима повторная сдача экзамена с целью повышения положительной оценки, полученной при получении предыдущего образования, то допуск и порядок пересдачи определяется Учебным отделом по личному заявлению студента.
6.4. При переводе обучающегося в другой вуз или отчислении до завершения освоения им образовательной программы записи о перезачтённых и/или переаттестованных дисциплинах вносятся в академическую справку.
Источник: Электронный каталог отраслевого отдела по направлению «Юриспруденция»
(библиотеки юридического факультета) Научной библиотеки им. М. Горького СПбГУ
Методические рекомендации о порядке перезачета студентам университета дисциплин, изученных на предшествующем этапе высшего профессионального образования /
Санкт-Петербургский государственный университет.
Санкт-Петербургский государственный университет. В соответствии с Инструктивным письмом Минобразования СССР от
06.08.73 г. № 35, Письмом Минобразования России от 03.08.2000 г. №
14-52-485ин/13 "Методические указания по формированию основных образовательных
программ для лиц, продолжающих высшее профессиональное образование или
получающих второе высшее профессиональное образование", "Положением о порядке
обучения студентов по двум основным образовательным программам высшего
профессионального образования в СПбГУ", утвержденным приказом ректора от
11.06.99 г. № 487/1 и "Положением о порядке предоставления индивидуального плана
обучения студентам СПбГУ", утвержденным приказом ректора от 24.08.2000 г. №
945/1, студентам, ранее обучавшимся по основным образовательным программам
высшего профессионального образования, на основании академической справки,
диплома о незаконченном высшем профессиональном образовании или диплома о высшем
профессиональном образовании может производиться перезачет одноименных
дисциплин, изученных ранее на предшествующем этапе образования. Перезачитываться могут дисциплины учебного плана любого
цикла, изученные студентом на предыдущем этапе высшего профессионального
образования. Названия перезачитываемых дисциплин должны полностью совпадать
с наименованием дисциплин учебного плана по конкретной специальности или
направлению. Студент, желающий провести перезачет дисциплин, изученных на
предыдущем этапе высшего профессионального образования, подает заявление на имя
декана факультета (Приложение 1) с представлением подлинника документа
государственного образца (академической справки, диплома о высшем
профессиональном образовании или диплома о незаконченном высшем профессиональном
образовании). Название перезачтенных дисциплин, количество часов и форма
отчетности вносятся в зачетную книжку студента за подписью декана (заместителя
декана) факультета (Приложение 3). Перезачет одноименных дисциплин может также производиться
соответствующей кафедрой по направлению декана факультета. В случае несовпадения наименования дисциплины, количества
часов, отведенных учебным планом на их освоение, и (или) формы отчетности на
заявлении студента делается запись о выдаче направления на перезачет такой
дисциплины на соответствующую профильную кафедру, которая определяет возможность
перезачета. Заведующий кафедрой вправе перезачесть студенту часть или части
общего курса, имеющие самостоятельную семестровую аттестацию с предложением
досдать остальное в установленном порядке для получения соответствующего зачета
или оценки. Сроки перезачета и график работы кафедр со студентами по
перезачетам устанавливается деканом соответствующего факультета. В качестве дисциплин по выбору или факультативных дисциплин
могут быть зачтены любые предметы, изученные студентом на предшествующем этапе
образования. Все перезачтенные дисциплины вносятся в приложение к диплому и
отмечаются звездочкой (*) с указанием полного наименования вузов, в которых
данные дисциплины изучались. В случае сдачи студентом зачетов или экзаменов на том
факультете, где он обучается после восстановления, при совпадении наименования и
содержания дисциплин, объема часов и формы аттестации в зачетную книжку
заносятся данные из учебной карточки, а в приложении к диплому эти дисциплины
фиксируются без звездочки (*) как изученные в университете.
2001
Аннотация:
Утверждены Приказом от 16.02.01 № 137/1. Полный текст документа:
Перезачеты
таких дисциплин могут производиться студентам университета:
Перезачет одноименных дисциплин (т.е. дисциплин, в которых
название,
Заведующий кафедрой
Приложение 1.
физического факультета
А.С.Чирцову
студента 3 курса
дневного отделения
Иванова Ивана Ивановича
Заявление
Прошу перезачесть мне следующие дисциплины, изученные за время обучения на математико-механическом факультете:
За первый курс – английский язык – зачет;
За второй курс – философия – экзамен;
За третий курс – математическая физика – зачет и экзамен.
Академическую справку прилагаю.
Дата Подпись
Приложение 2
Распоряжение
Студенту 3 курса заочного отделения, специальность 021400 – Журналистика, Иванову Сергею Юрьевичу, ранее обучавшемуся в Санкт-Петербургском высшем военно-инженерном училище связи, перезачесть следующие изученные им дисциплины:
|
Наименование дисциплины |
Трудоемкость в часах, в т.ч. аудиторных |
|||
|
Философия |
||||
|
Экономика |
||||
|
Психология |
||||
|
Специальный курс |
||||
Остальные дисциплины учебного плана изучаются и сдаются студентом в соответствии с утвержденным индивидуальным учебным планом или перезачитываются в установленном в университете порядке.
Основание: академическая справка № 613230 от 27.01.1999 г.
Декан М.А.Шишкина
Приложение 3
ЗАЧЕТНАЯ КНИЖКА СТУДЕНТА
10-й семестр 2000 / 2001учебного года ПЯТЫЙ КУРС
____________________________________________________________________________________
ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ КУРС
|
Наименование дисциплин |
К-во часов |
Фамилия профессора или доцента |
Экзаменац. Отметки |
Дата сдачи экзамена |
Подпись экзаменатора |
|
|
Английский язык |
Перезачет |
Подпись декана |
||||
|
Философия |
Перезачет12.01.01 |
Подпись декана |
Здравствуйте Ирина.
Согласно установленному порядку приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, регламентируется в том числе и порядок учета документов подтверждающих уровень образования поступающего.
Согласно:
МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры
К освоению образовательных программ допускаются лица, имеющие образование соответствующего уровня, подтвержденное:
при поступлении на обучение по программам бакалавриата и программам специалитета - документом о среднем общем образовании или документом о среднем профессиональном образовании,
или документом о высшем образовании и о квалификации;
при поступлении на обучение по программам магистратуры - документом о высшем образовании и о квалификации.
Т.е. учитываются сведения касающиеся итоговой аттестации подтвержденные документом (дипломом) об образовании, у Вас таковой имеется именно поэтому его сведения были учтены.
Определение документов об образовании дано в федеральном законе, при этом касательно справке, там также сделана оговорка о том, что это документ об обучении выдаваемый лицам не прошедшим итоговой аттестации или освоившим часть программы, но при этом документом об образовании она не является, а относится к документам об обучении.
Статья 60. Документы об образовании и (или) о квалификации.
Документы об обучении
7. Документ об образовании и о квалификации , выдаваемый лицам, успешно прошедшим государственную итоговую аттестацию, подтверждает получение профессионального образования следующих уровня и квалификации по профессии, специальности или направлению подготовки, относящимся к соответствующему уровню профессионального образования:
1) среднее профессиональное образование (подтверждается дипломом о среднем профессиональном образовании);
2) высшее образование - бакалавриат (подтверждается дипломом бакалавра);
3) высшее образование - специалитет (подтверждается дипломом специалиста);
4) высшее образование - магистратура (подтверждается дипломом магистра);
5) высшее образование - подготовка кадров высшей квалификации, осуществляемая по результатам освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программ ординатуры, ассистентуры-стажировки (подтверждается дипломом об окончании соответственно аспирантуры (адъюнктуры), ординатуры, ассистентуры-стажировки).
12. Лицам, не прошедшим итоговой аттестации или получившим на итоговой аттестации неудовлетворительные результаты, а также лицам, освоившим часть образовательной программы и (или) отчисленным из организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдается справка об обучении или о периоде обучения по образцу, самостоятельно устанавливаемому организацией, осуществляющей образовательную деятельность.