Иногда возникают такие обстоятельства, когда, находясь на учебе в высшем заведении, необходимо взять «перерыв». Это не запрещено с законодательной точки зрения, если происходит не просто по вашему желанию, а вследствие определенных жизненных ситуаций. И называется это действие оформлением академического отпуска. Давайте разберемся, как взять академический отпуск.
Процедура оформления академического отпуска сложна и имеет много нюансов. Для того чтобы деканат вашего ВУЗа не отказал в этом удовольствии, необходимо подготовиться заранее и собрать нужную документацию. Такой отпуск предоставляется:- Если это требуется по состоянию здоровья (пребывание на учебе ведет к осложнениям, или вам срочно нужна госпитализация);
- В исключительных случаях (семейные обстоятельства, отпуск по беременности и родам, стихийные бедствия, производственная необходимость на работе и др.).
Важно: академический отпуск можно брать неограниченное количество раз за все пребывание в ВУЗе (техникуме). Максимальный срок его составляет 1 год. Если причиной является отпуск по уходу за ребенком (до 3 лет), продление его возможно.
Законность данного «учебного перерыва» трактуют Приказы РФ – «Об образовании» и «Об утверждении Порядка предоставления академического отпуска» . Они регламентируют порядок и основания для его оформления. Для начала соберите нужную документацию. Это может быть:- Заключение медкомиссии о состоянии вашего здоровья (в случае оформление отпуска по медицинским показаниям). Такой документ может быть выдан как государственным учреждением здравоохранения, так и лечебным профилакторием. Все справки и документы должны быть обязательно заверены в вашей местной (районной) больнице.
- Справка из женской консультации (если отпуск связан с беременностью и родами).
- Справка из военкомата (если вы приступаете к службе в армии).
- Свидетельство о рождении ребенка (в случае отпуска по уходу за малышом до 3 лет).
- Справка о состоянии здоровья больного (если вы занимаетесь его присмотром).
- Документы (с места работы родителей и социальных органов), подтверждающие статус малообеспеченности семьи.
- Документ с места работы (если этого требует производственная необходимость).
Все справки в обязательном порядке должны содержать печати и штампы, быть заверены органами здравоохранения. Также не затягивайте с датой подачи документов, так как они имеют определенный срок действия.
Скачайте прямо сейчас:
Рассмотрим подробнее вариант отпуска по состоянию здоровья. В этом случае органом здравоохранения предоставляется справка по форме 095/У, что свидетельствует о вашей нетрудоспособности. Она выдается сроком на 10 дней. Если в течение этого времени вы не приносите справку в деканат, нужно будет оформлять ее повторно. Кроме того, в приложении должна идти справка 027/У, которая отражает степень тяжести заболевания, ход лечения и др. И самое важное – это заключение экспертной комиссии по состоянию здоровья учащегося. Оно включает в себя всю диагностику, результаты обследования и лечения студента, что подтверждает необходимость оформления академического отпуска.Скачайте у нас на портале:
- письмо-запрос от ВУЗа;
- студенческий билет;
- зачетная книжка;
- выписка из карты женской консультации;
- справка по форме 095/У.
Комиссия выносит решение и оформляет в виде заключения. Его необходимо предоставить в деканат для оформления отпуска. Руководство учебного заведения обязано предоставить ответ по принятию решения в течение 10 дней.
При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить академический отпуск (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.
Основания получения АО
Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими. Решение принимает ректор образовательного учреждения, поэтому должны быть веские обоснования, которые призваны убедить руководство в необходимости временного отстранения от учебы.
Основаниями для прошения являются:
- медицинские показания (в том числе и беременность);
- иные исключительные случаи.
К последним причинам относятся:
- семейные обстоятельства;
- поездка заграницу с учебной целью;
- стихийные бедствия (наводнение, ураганы, война и прочее);
- прохождение практики, которая не предусмотрена учебной программой ВУЗа.
Семейные обстоятельства
Семейными обстоятельствами являются следующие ситуации:
- (предоставляется по уходу за ребенком, возраст которого не более трех лет). При этом стоит учесть, что если оба родителя, отец и мать, являются студентами, то они оба могут претендовать на то, чтобы взять АО.
- Уход за больными родственниками в ситуации, если рядом нет других членов семьи.
- Непредвиденные финансовые трудности.
Также стоит отметить и отсрочку от армии. Если в университете берется впервые, то студент вправе получить временное отстранение от учебы.
Документы для оформления академического отпуска по семейным обстоятельствам
Предоставление академического отпуска студентам невозможно без подачи соответствующих документов, в которых указывается причина. Последняя должна указываться в заявлении, которое подается в деканат учащимся на рассмотрение ректору. При этом необходимо приложить документы, подтверждающие сложную ситуацию.
Если академический отпуск в университете берется для то студент должен передать копию свидетельства о рождении. Если необходим постоянный присмотр какому-либо близкому родственнику, то следует показать справку из соответствующего В ней должен указываться не только диагноз больного, но и необходимость ежедневного ухода. Здесь же рекомендуется приложить справку о семейном составе, согласно которой станет видно, что студент - единственный человек, способный присматривать за родственником.
Документы для оформления академического отпуска по другим обстоятельствам
Если берется академический отпуск в университете, причины его - ухудшение финансового положения и невозможность оплачивать обучение, то должен быть представлен соответствующий документ. Если резко уменьшился доход семьи (например, из-за сокращения рабочих мест), то нужно показать справку о доходах семьи.
Если студент берет академический отпуск в университете для длительного лечения какой-либо болезни, то данную причину следует подтвердить медицинской справкой от клинико-экспертной комиссии.
Получение образования за рубежом также должно быть подтверждено соответствующими документами, благодаря которым производится временное прерывание учебы.
Если решено получить АО, то следует тщательно подготовить все документы. Они должны быть оформлены правильно и грамотно излагать суть вопроса. Именно это является главным аспектом рассмотрения просьбы с положительным решением.
Нюансы академического отпуска
Взять АО могут учащиеся как дневного, так и заочного отделения. После получения положительного решения о временном прерывании учебы, на руки выдается справка со сведениями о прослушанных курсах, лекциях, пройденных семинарах, оценках за экзамены и зачеты. Имея на руках данный документ, студент может восстановиться в другом ВУЗе на аналогичную специальность.
Оформление академического отпуска студенту невозможно, если у него есть какие-либо задолженности по сдаче экзаменов и зачетов. Во время прерывания учебы общежитие не предоставляется, стипендия не начисляется.
Если студент учится на платном отделении, то за академический отпуск деньги не взимаются. Если же ранее была внесена большая сумма, то она переносится на следующий курс.
Длится академический отпуск, как правило, 12 месяцев, но при необходимости может быть увеличен. За все время учебы АО предоставляется студенту один раз.
Таким образом, оформить академический отпуск в университете студенту возможно, но для этого необходимо правильно обосновать причину прерывания учебы. Также следует подготовить соответствующие документы.
Академ – это перерыв в учебе учащегося высшего учебного заведения без отчисления его из числа студентов. может предоставляться только при уважительной и весомой причине, подтвержденной документально. За пять или шесть лет обучения в вузе жизнь может преподнести немало сюрпризов. Поэтому лучшим решением, так называемой передышкой в учебе, для студента нередко становится именно академический отпуск, причины которого могут быть разнообразными.
Академический отпуск в университете: как взять (написать заявление) и по каким причинам?
Многие студенты с удовольствием пользуются такой возможностью, как уход в академотпуск. Это удобно во многих случаях, особенно если студент уверен, что сможет вскоре вернуться к занятиям, но на данный момент у него наблюдаются с этим какие-то сложности. отпуск обязан предоставить любой ВУЗ, правда, в каждом учебном заведении для получения желаемого «отпуска» могут потребоваться разные документы.
Академический отпуск, или три причины вашей отсрочки
Прогуливаясь по коридорам любимого факультета, Таня вздыхает. Времени до начала сессии остается все меньше, а задолженностей по зачетам согласно законам геометрической прогрессии все больше. Правда, надо отдать должное моей знакомой - у нее есть несколько хорошо продуманных планов, которые обязательно должны ей помочь в сложившейся ситуации. На самый конец она оставила беспроигрышный, по ее мнению, вариант – академический отпуск.
Академический отпуск. Порядок предоставления академического отпуска.
Если состояние здоровья или сложившиеся семейные обстоятельства временно не позволяют студенту продолжать обучение, то по действующему законодательству РФ, ему разрешается уйти в академ. Порядок предоставления академического отпуска строго регламентирован. Если уход в академ обусловлен болезнью, то академ отпуск оформляется на основании трех медсправок: это справка формы 095/у, справка формы 027/у и заключение КЭК с рекомендациями о предоставлении по состоянию здоровья.
Академический отпуск
В соответствии со статьей 49 Кодекса, академический отпуск предоставляется обучающемуся по медицинским показаниям, в связи с призывом на службу в резерве или по иным уважительным причинам. Продолжительность академических, предоставляемых обучающемуся в период освоения содержания соответствующей образовательной программы, не должна превышать одного года (без учета продолжительности академических отпусков, предоставляемых обучающемуся в связи с призывом на службу в резерве, отпусков, предоставляемых в случае, предусмотренном частью третьей пункта 3 настоящей статьи).
В каком случае берется академический отпуск
Любой студент, мечтающий об академе, должен знать, в каком случае берется академический отпуск. Дело в том, что причины по которым можно брать академический отпуск включают лишь несколько оснований. Получить перерыв в обучении на год или больше не имея таких оснований вряд ли получится.
Как взять Академический отпуск студенту?
Немалое количество студентов, в виду сложившихся обстоятельств или попросту проблем с учебой, задаются вопросом: как взять отпуск? Но для того, чтобы взять академ, одного желания мало. Для оформления должна быть уважительная и веская причина. Таких причин может быть две: по состоянию здоровья (по болезни), и по определенным семейным обстоятельствам. Давайте рассмотрим оба этих варианта подробнее.
Как взять академический отпуск?
Что надо знать тем, кто интересуется, как взять академический отпуск? Главное то, что без уважительной причины никто вам не даст. Уйти в отпуск это вовсе не то же самое, что остаться в школе на второй год. За неуспевание в не отправляют. За двойки из института отчисляют. Поэтому вы можете рассчитывать на данный отпуск только в том случае, если имеется какая-то уважительная причина или серьезная болезнь.
Как получить академический отпуск в университете?
При обучении в высшем образовательном учреждении в исключительных случаях студент может оформить (АО). На его предоставление существуют свои определенные правила. Регламентируются они Приказом Минобразования Российской Федерации №2782 от 05.11.1998 г. В нем дается не только определение самого понятия АО, но также основания и порядок его получения.
Причины, согласно которым студент хочет получить АО, должны быть достаточно вескими.
На каких основаниях можно получить академ?
Получение студентами академических оговорено на законодательном уровне. Надо сказать, что право получить академический закрепляется за всеми студентами, проходящими обучение в Российской Федерации, независимо от формы и характеристик этого обучения. Соответственно, фактически, любой студент может реализовать право на.
1. Академический отпуск по семейным обстоятельствам может предоставляться:
По уходу за больным членом семьи;
В связи с тяжелым материальным положением семьи, что препятствует продолжению обучения;
В связи со стихийными бедствиями и природными катаклизмами в местах постоянного проживания обучающегося.
2. Основанием для издания приказа о предоставлении обучающимся Института академического отпуска по семейным обстоятельствам и приказа о допуске к обучению является:
Личное заявление обучающегося по формам (приложение № 7, 8).
3.3. Порядок предоставления
АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
В СЛУЧАЕ ПРИЗЫВА НА ВОЕННУЮ СЛУЖБУ
1. Академический отпуск в связи с призывом в Вооруженные Силы РФ предоставляется на основании личного заявления обучающегося (приложение № 9) и повестки военного комиссариата, содержащей время и место отправки к месту прохождения военной службы.
2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 10) и копия военного билета.
3.4. ПОРЯДОК ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ
АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА
ПО ИНЫМ ОСНОВАНИЯМ
1. Академический отпуск по иным основаниям может предоставляться обучающимся в случае:
Катастрофы техногенного характера,
Производственной аварии,
Несчастного случая на производстве,
Длительной командировки и др.
(для работающих обучающихся очно-заочной (вечерней) и заочной форм обучения) на основании личного заявления (приложение № 11) и письма-обращения органа государственной власти по месту проживания или руководства предприятий, организаций, учреждений с мест официальной работы обучающихся с обоснованием необходимости в предоставлении академического отпуска.
2. Основанием для издания приказа о допуске к обучению является личное заявление обучающегося (приложение № 12).
IV. Основания и порядок предоставления отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком
1. Обучающимся, нуждающимся в отпуске по беременности и родам, а в дальнейшем и в отпуске по уходу за ребенком, предоставляется не академический отпуск, а:
1.1. Отпуск по беременности и родам .
Женщинам по их заявлению (приложение № 13) и на основании выданной в установленном порядке справки о временной нетрудоспособности или листка нетрудоспособности (возможны копии документов, заверенные сотрудниками деканата) предоставляется отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию.
Женщина, которая обучается в образовательных учреждениях, вправе получить пособие по беременности и родам независимо от того, платит она за учебу или нет. Однако форма обучения должна быть очной (пп. «в» п. 9 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России).
Выплата такого пособия производится по месту учебы на основании заявления (приложение № 14) и справки медицинского учреждения (п. п. 6, 14, подп. «в» п. 16 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России).
Размер пособия установлен в размере стипендии (ст. 8 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).
Также женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель), обучающимся в образовательных учреждениях, на основании личного заявления (приложение № 15) и справки медицинского учреждения, поставившего женщину на учёт в ранние сроки беременности, назначается единовременное пособие и выплачивается по месту назначения и выплаты пособия по беременности и родам в соответствии с разделом 3 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития.
1.2. Отпуск по уходу за ребенком .
По заявлению женщины (или отца) и представленной копии свидетельства о рождении ребенка предоставляется:
1.2.1. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (приложение № 16);
1.2.2. отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения (приложение № 17) в соответствии с ч.2 ст. 13 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», п. 43 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть также использован полностью или по частям обучающимся в Институте отцом ребенка, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. Такой отпуск может быть использован не сразу после окончания отпуска по беременности и родам, а в любой момент до достижения ребенком возраста трех лет.
Обучающийся по очной форме обучения имеет право на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком и в этом случае (Федеральный закон «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», Порядок и условия назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России). Для того чтобы получать ежемесячное пособие по уходу за ребенком, необходимо:
а) обратиться в студенческие кадры Института для получения:
Справки, где в содержании отражено, что обучающийся является студентом очной формы обучения (в соответствии с пп. «д» п.54 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Минздравсоцразвития России);
Копии приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
б) обратиться в органы социальной защиты населения по месту жительства (месту пребывания, фактического проживания) матери (отца) ребенка и представить документы, предусмотренные ч. 6 ст. 13 Федерального закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».
3. Обучающимся, находящимся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет или отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения предоставление места в общежитии Института определяется с учетом требований жилищного законодательства Российской Федерации, подзаконных нормативных актов и локальных нормативных актов Университета и Института.
4. Отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет завершается по окончании срока, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося.
5. Обучающийся, ходатайствующий о допуске к учебному процессу в связи с выходом из отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, подает заявление (приложение № 19) не позднее чем за 10 рабочих дней до предполагаемой даты начала обучении в деканат факультета Института.
6. Обучающиеся, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, не могут быть переведены на следующий курс обучения в отличие от обучающихся, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет с продолжением обучения.
7. При изменении содержания учебных планов обучающийся обязан ликвидировать образовавшуюся за период отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет разницу в учебных планах.
8. Срок ликвидации разницы в учебных планах устанавливается в приказе директора Института.
9. Обучающиеся, находящиеся в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, могут быть отчислены из Института по собственному желанию или переведены для обучения в другую образовательную организацию при условии оформления выхода из отпуска.
Конец документа
Академический отпуск по беременности
и рождению ребенка
Одна из наиболее распространенных причин для получения академического отпуска студентками - это на сегодняшний день беременность. Напомним, что в принципе оформление академического отпуска возможно на основе проблем со здоровьем, семейных обстоятельств, чрезвычайных происшествий, материальных трудностей и т.д. Однако доказать, что в семье действительно недостаток финансовых средств, или объяснять работникам учебного заведения особенности внутрисемейной ситуации - готов не каждый студент. В итоге некоторые ситуации, которые вполне могли бы стать причинами, чтобы оформить академический отпуск , решаются студентами «в рабочем порядке», то есть без отрыва от учебы и без ее официального перерыва. В то же время по медицинским показаниям академический отпуск предоставляется обязательно при наличии врачебной медсправки. Однако, к счастью, заболевания столь серьезные, чтобы целый год не посещать учебное заведение, встречаются среди студентов не очень часто. А вот беременность студентки в этом смысле представляется совершенно особой ситуацией.
Кто-то из студенток по каким-либо причинам планирует забеременеть и родить во время учебы в высшем учебном заведении, у кого-то беременность наступает неожиданно. В любом случае беременность предполагает изменение уклада жизни женщины, и студентка, соответственно, в некотором смысле вынуждена уделять учебе меньше внимания. Надо сказать, что по беременности и родам академический отпуск предоставляется в обязательном порядке. Отказа со стороны учебного заведения здесь быть не может, конечно, если студентка представит медсправки из женской консультации или от гинеколога.
Важно отметить, что академический отпуск, предоставляемый обыкновенно на двенадцать месяцев (то есть на год), может продлеваться в исключительных случаях. Учитывая, что конкретного толкования исключительности случаев законы не дают, можно к таковым относить и беременность и роды. Следовательно, если роды прошли тяжело, или студентка считает целесообразным продолжать уход за новорожденным, не возвращаясь пока на учебу, то можно рассчитывать на то, что академический отпуск продлят до двух лет, то есть до двадцати четырех месяцев. При этом, отметим, что в отношении академических отпусков обычно не говорят об отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, которые фигурируют на работе. Академический отпуск сохраняет свою специфику независимо от причин, по которым он был предоставлен.
Беременная студентка имеет те же права на материальные пособия по беременности и родам и по уходу за ребенком, что и любая другая женщина. Однако учебное заведение их выдачей не занимается – в данном случае это дело социальных служб, поскольку учеба не приравнивается в данном случае к трудоустройству.
Интересно, что некоторые студентки предпочитают во время беременности не прекращать учебный процесс, отрываясь от него лишь после родов. Соответственно, они академический отпуск берут не по причине беременности и родов, а по причине необходимости осуществлять уход за ребенком. Соответственно, беременность и роды – это причины медицинского характера, их подтверждают медсправки. Уход же за ребенком относится к семейным причинам и подтверждает разнообразными выписками и справками немедицинского характера. Здесь важно подчеркнуть то, что уже было сказано: оформление академического отпуска обязательно происходит только при наличии медицинских показаний. По не медицинским показаниям решение учебного заведения по академическому отпуску может быть как положительным, так и отрицательным. Следовательно, академический отпуск по беременности и родам студентке гарантирован в любом случае, чего нельзя сказать про академический отпуск по уходу за ребенком.