Порядок заполнения деклараций об объемах производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, перевозки этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.
- 1.Общие положения
1.1. Декларирование объемов производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, перевозки этилового спирта (в том числе денатурата) и нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции осуществляется организациями по формам деклараций, предусмотренных Положением о порядке представления деклараций об объемах производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, об использовании производственных мощностей, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 858 «О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»:
Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта (далее - декларация № 1);
Декларация об объемах использования этилового спирта (далее – декларация № 2);
Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - декларация № 3);
Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - декларация № 4);
Декларация об объемах оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - декларация № 5);
Декларация об объемах поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - декларация № 6);
Декларация об объемах закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее - декларация № 7);
Декларации об объемах перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения № 8 (далее - декларация № 8);
Декларации о перевозках этилового спирта и спиртосодержащей продукции по форме приложения № 9 (далее - декларация № 9);
Декларации об использовании мощностей по производству этилового спирта и алкогольной продукции по форме приложения № 10 (далее - декларация № 10);
Декларация об объемах розничной продажи алкогольной и спиртсодержащей продукции по формам приложений № 11 (таб-1 и таб-2) (далее - декларация № 11);
Декларация об объемах розничной продажи пива и пивных напитков по форме приложения № 12 (таб-1 и таб-2) (далее - декларация № 12).
Декларации состоят из титульного листа и форм деклараций.
1.2. Организация заполняет декларации по формам № 1-12 в зависимости от вида осуществляемой деятельности за квартал, являющийся отчетным периодом (далее – отчетный период):
а) при отсутствии у организации обособленных подразделений заполняется раздел «по организации» за отчетный период;
б) при наличии у организации обособленных подразделений в декларации указывается:
В разделе «по организации» - сводные данные за отчетный период по организации по всем графам декларации в соответствии с порядком их заполнения суммарно с учетом всех обособленных подразделений;
В строке «Организации» указывается полное наименование организации, идентификационный номер (ИНН), код причины постановки (КПП) и адрес по месту нахождения организации согласно «Свидетельству о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации, по месту нахождения на территории Российской Федерации».
1.3. В целом по организации в строке «Итого» по каждому виду продукции указываются итоги в разрезе производителей продукции/импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз продукции на территорию Российской Федерации), а также подводится общий итог по всей продукции.
1.4. В разделе «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указываются данные за отчетный период по каждому обособленному подразделению организации по всем графам декларации в соответствии с порядком их заполнения.
Данный раздел заполняется отдельно по каждому обособленному подразделению организации с указанием его ИНН, КПП и адреса.
В строке «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указывается полное наименование обособленного подразделения организации, идентификационный номер (ИНН) организации, код причины постановки (КПП) и адрес по месту осуществления вида деятельности согласно «Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения».
По каждому обособленному подразделению организации в строке «Итого» по каждому виду продукции указываются итоги в разрезе производителей продукции/импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз продукции на территорию Российской Федерации), а также подводится общий итог по всей продукции.
1.5. Графы 17- 20 декларации № 6 организации-поставщика продукции и графы 17- 20 декларации № 7 организации – получателя продукции заполняются в соответствии с товарно-транспортной накладной на поставку продукции и соответственно должны быть указаны в том отчетном периоде, когда осуществлялась отгрузка (поставка) продукции.
1.6. Все декларации и приложения к ним заверяются подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.
Декларации и приложения к ним представляются в прошитом виде с заверительной надписью и печатью на обороте последнего из листов сшива.
Декларации, в которых количество листов декларации более 250 прошиваются в несколько томов. При этом на обложках проставляются номера томов (том 1, том 2 и т.д.).
1.7. Декларации представляются на дату приостановления действия лицензии (аннулирования лицензии, прекращения действия лицензии по сроку или заявлению организации) не позднее 10 дней после окончания проведения инвентаризации остатков этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
1.8. При указании в декларациях сверхнормативных потерь (свыше пределов естественной убыли, других производственных потерь в соответствии с нормами потерь, утвержденными приказами руководителя организации в установленном порядке) одновременно с декларациями представляются объяснения организации с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации.
1.9. При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения сведений, а равно ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организацией (индивидуальным предпринимателем) представляются корректирующие (дополнительные) декларации, содержащие изменения и дополнения, вносимые в декларации, представленные ранее по соответствующим формам.
Корректирующие (дополнительные) декларации за истекший период представляются до окончания следующего отчетного периода с приложением объяснений и указанием причин, вызвавших корректировку (за исключением представления корректирующих (дополнительных) деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) на бумажных носителях и в электронном виде в утвержденном Федеральной службой по регулированию алкогольного рынка порядке .
1.10. Во время проведения проверки уполномоченными органами государственной власти организация не вправе вносить изменения и дополнения в декларации за проверяемый период.
1.11. Во всех графах деклараций показатели указываются в физическом выражении в декалитрах (дал) или в тоннах (т).
1.12. В декларациях указываются объемы продукции в декалитрах с точностью до третьего знака после запятой.
1.13. В декларациях отражаются объемы произведенной продукции, прошедшей весь цикл технологической обработки:
Продукция, разлитая в потребительскую тару, а также не фасованная, прошедшая весь цикл технологической обработки и отвечающая требованиям, указанным в утвержденных в установленном порядке документах на вид продукции;
Алкогольная и спиртосодержащая продукции собственного производства (в том числе виноматериалы), не подлежащие реализации покупателям, и используемые только для производства собственной алкогольной и спиртосодержащей продукции.
В декларациях не указывается объем продукции, находящейся в незавершенном производстве, то есть не прошедшей полный цикл технологической обработки, а также не соответствующей требованиям, указанным в утвержденных в установленном порядке документах на соответствующий вид продукции.
1.14. В декларациях в разделе «по организации» в сводных данных по графе «Прочий приход» и графе «Прочие расходы» закупка и поставка продукции между обособленными подразделениями не указываются.
В декларациях в разделе «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП и адреса)» указываются закупка и поставка продукции между обособленными подразделениями.
2.Порядок заполнения титульного листа
2.1. Титульный лист декларации состоит из двух листов и заполняется организацией или индивидуальным предпринимателем, за исключением раздела «Заполняется работником Межрегионального управления Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка федерального округа» (далее – территориальный орган) либо работником исполнительного органа государственной власти субъектов Российской Федерации в области производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции (далее – орган субъекта) при представлении декларации организациями розничной торговли или индивидуальным предпринимателем.
2.2. При заполнении первого листа необходимо указать:
2.2.1. В разделе «Декларация» указывается:
а) название заполняемой формы декларации в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2005 г. № 858 «О представлении деклараций об объемах производства, оборота и использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции»;
б) в ячейке «идентификационный номер налогоплательщика (ИНН)» - ИНН организации или индивидуального предпринимателя.
При заполнении организацией ИНН, состоящего из 10 знаков, в зоне из большего количества ячеек, отведенной для записи показателя «ИНН», в первых ячейках следует проставить нули.
ИНН и КПП (код причины постановки на учет) по месту нахождения организации указываются в соответствии со «Свидетельством о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации».
КПП индивидуальным предпринимателем не заполняется;
в) в разделе «вид документа»:
в случае представления организацией первичной декларации в ячейке «первичный» указывается «1», в случае представления организацией корректирующей декларации в ячейке «корректирующий» указывается «3», в ячейке «номер корректировки» указывается номер корректировки (например: 3/1 – номер первой корректировки, 3/2 – номер второй корректировки);
г) в разделе «отчетный период»:
в случае представления организацией декларации за первый квартал в ячейке «за 1 квартал» указывается «3»; в ячейке «за 2 квартал» указывается «6»; в ячейке «за 3 квартал» указывается «9»; в ячейке «за 4 квартал» указывается «0»;
г) в разделе «отчетный год» - указывается год, за который представляется декларация;
д) в разделе «представляется в» указывается:
наименование территориального органа Росалкогольрегулирования или органа субъекта Российской Федерации;
полное наименование организации в соответствии с наименованием, указанным в учредительных документах;
индивидуальный предприниматель – фамилия, имя и отчество индивидуального предпринимателя в соответствии с документом, удостоверяющим личность;
е) в разделе «адрес места нахождения организации»:
в ячейке "Почтовый индекс" указывается цифровое обозначение отделения связи, соответствующего адресу места нахождения организации;
приложением № 2 к настоящему Порядку;
в ячейках «Район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус» указывается место нахождения организации согласно учредительным документам;
в ячейке «телефон (факс)» – номер телефона организации;
в адрес E-mail - адрес электронной почты, указанный в лицензии организации;
в ячейке «адрес места жительства индивидуального предпринимателя» - адрес места жительства в Российской Федерации, который указывается на основании записи в паспорте или документе, подтверждающем регистрацию по месту жительства (если указан не паспорт, а иной документ, удостоверяющий личность), с обязательным указанием почтового индекса и кода субъекта Российской Федерации;
в ячейке «телефон (факс)» – номер телефона индивидуального предпринимателя;
в ячейке «адрес E-mail» - адрес электронной почты индивидуального предпринимателя;
ж) в ячейке «декларация составлена» - указывается количество страниц декларации;
з) в ячейке «с приложением подтверждающих документов или их копий» - указывается количество страниц прилагаемых документов или их копий.
2.2.2. Раздел «Достоверность и полноту сведений, указанных в настоящей декларации подтверждаем»:
а) достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждаются подписями руководителя и главного бухгалтера организации, индивидуального предпринимателя, уполномоченного представителя. При этом имя, отчество, фамилия указываются полностью;
б) в случае отсутствия в организации главного бухгалтера достоверность и полнота сведений, указанных в декларации, подтверждается подписью бухгалтера, осуществляющего ведение в организации бухгалтерского учета, либо руководителя специализированной организации (централизованной бухгалтерии) или бухгалтера-специалиста, осуществляющих на договорных началах ведение в организации бухгалтерского учета.
Если бухгалтерский учет ведется лично руководителем организации, то по строке "Главный бухгалтер" проставляются данные руководителя организации;
в) при представлении декларации уполномоченным лицом организации к декларации прикладываются документы или их копии, подтверждающие полномочия лица, представившего декларацию;
г) в ячейке «декларация представлена в электронном виде» - указывается дата представления декларации в электронном виде в информационный ресурс Росалкогольрегулирования с указанием имени файла электронной версии декларации;
д) раздел заверяется печатью организации.
2.3. Сведения о представлении декларации заполняются работником территориального органа Росалкогольрегулирования или органа субъекта Российской Федерации в правом нижнем углу титульного листа согласно содержанию каждой строки и подписываются им с указанием фамилии, имени и отчества полностью.
2.4. При заполнении второго листа необходимо указать:
2.4.1. ИНН и КПП организации, указанные на первом листе.
2.4.2. Раздел «Сведения о лицензиях»:
серию, номер лицензии, дату начала ее действия, дату окончания ее действия, виды деятельности, указанные в бланке лицензии.
В данном разделе указывается лицензия на вид деятельности, действующая на момент представления декларации в соответствии с государственным сводным реестром выданных, приостановленных и аннулированных лицензий на производство, хранение и оптовую реализацию этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции.
2.4.3. Раздел «Адреса мест осуществления деятельности»:
в ячейке «КПП» - указывается КПП по месту нахождения обособленного подразделения организации согласно Уведомлению о постановке на учет в налоговом органе юридического лица, образованного в соответствии с законодательством Российской Федерации;
в ячейке "Почтовый индекс" цифровое обозначение предприятия связи, соответствующего адресу места нахождения организации;
в ячейке "Код региона" - код субъекта Российской Федерации указывается в соответствии с приложением № 2 к настоящему Порядку
в ячейке «район, город, населенный пункт, улица, дом, корпус» указывается место нахождения организации согласно учредительным документам.
3. Порядок заполнения декларации об объемах производства и оборота этилового спирта по форме приложения № 1
3.1. Декларация об объемах производства и оборота этилового спирта по форме приложения № 1 (далее - декларация №1) заполняется организациями, осуществляющими производство, хранение и поставки этилового спирта, в том числе денатурированного (далее – этиловый спирт). Организации, осуществляющие производство, хранение и поставки дистиллятов (винного, виноградного, плодового, коньячного, кальвадосного, вискового) (далее – дистилляты) заполняют декларацию № 1 с 01 июля 2012 года.
3.2. Во всех графах декларации № 1 показатели объема этилового спирта, дистиллятов указываются в физическом выражении в декалитрах (дал).
3.3.1. Общие сведения:
в графе 1 «наименование продукции» - полное наименование вида этилового спирта, дистиллятов в соответствии с приложением № 1 к настоящему Порядку «Классификатор видов продукции» (далее – Классификатор);
графе 2 «код вида продукции» - код вида этилового спирта, дистиллятов в соответствии с Классификатором;
в графе 3 «Объемное содержание безводного спирта» - объемное содержание безводного спирта (стопроцентного) в этиловом спирте и дистиллятах.
3.3.2. Раздел «Сведения о сырье для производства этилового спирта»:
в графе 4 «вид сырья для производства этилового спирта» - наименование сырья, используемого для производства этилового спирта, дистиллятов;
в графе 5 «количество (объем) использованного сырья для производства этилового спирта» - количество (объем) сырья, используемого для производства этилового спирта, дистиллятов.
В зависимости от вида использованного сырья его количество указывается в тоннах либо (или) дал.
3.3.3. Раздел «Сведения об этиловом спирте»:
в графе 6 «остаток на начало отчетного периода» - остатки этилового спирта, дистиллятов на начало отчетного периода;
в графе 7 «произведено с начала отчетного периода» - объем произведенных этилового спирта, дистиллятов в отчетном периоде и переданных в спиртохранилище организации;
в графе 8 «прочий приход» - объем этилового спирта, дистиллятов, переданных в спиртохранилище, кроме объема их производства, полученного в процессе производства (слив с трубопроводов, емкостей и другое), в том числе указываются излишки этилового спирта, дистиллятов, выявленные при инвентаризации (с указанием объема излишков отдельной строкой с пометкой «излишки»). Кроме того, в данной графе при заполнении декларации № 1 обособленным подразделением организации указывается получение этилового спирта, дистиллятов одним обособленным подразделением организации от другого обособленного подразделения организации, либо (или) от головной организации, находящейся по месту ее нахождения, обособленными подразделениями;
в графе 9 «возврат» - объем этилового спирта, дистиллятов, возвращенных в организацию от покупателя и переданных в спиртохранилище.
Раздел «Отгружено потребителям»:
в графе 10 «по Российской Федерации» - объем поставленных этилового спирта, дистиллятов в соответствии с сопроводительными документами организациям, осуществляющим свою деятельность на территории Российской Федерации;
в графе 11 «на экспорт» - объем этилового спирта, дистиллятов поставленных на экспорт;
В графе 12 «всего» - общий объем поставленных этилового спирта, дистиллятов (показатели строк графы 12 равны сумме показателей строк граф 10 и 11).
Раздел «Израсходовано на собственные нужды», подраздел «в том числе на производство»:
в графе 13 «этилового спирта (за исключением денатурированного)» - объем израсходованных головной фракции этилового спирта, отходов спиртового производства, спирта-сырца (и другое) собственного производства для производства этилового спирта. Расход этилового спирта на производство других видов спирта (абсолютированного и других видов) указывается отдельной строкой;
в графе 14 «денатурированного этилового спирта» - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство денатурированного этилового спирта;
в графе 15 «алкогольной продукции» - объем этилового спирта, дистиллятов собственного производства, израсходованного на производство алкогольной продукции;
в графе 16 «пищевой» - объем этилового спирта, дистиллятов собственного производства, израсходованного на производство пищевой спиртосодержащей продукции;
в графе 17 «непищевой» - объем этилового спирта, дистиллятов собственного производства, израсходованного на производство непищевой спиртосодержащей продукции;
в графе 18 «лекарственных препаратов» - объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство лекарственных препаратов;
в графе 19 «всего» - общий объем этилового спирта собственного производства, израсходованного на производство продукции. Показатели строк графы 18 равны сумме показателей строк граф 13-18;
в графе 20 «Производственные потери» - потери этилового спирта, дистиллятов при их производстве (в пределах естественной убыли, при перекачивании, транспортировке, хранении и другие производственные потери в соответствии с нормами потерь, утвержденными приказами руководителя организации в установленном порядке). При указании сверхнормативных потерь представляются объяснения с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
в графе 21 «Прочие расходы» - расход этилового спирта, дистиллятов на лабораторные нужды, на промывку оборудования и другое, в том числе недостача этилового спирта, дистиллятов, выявленная при инвентаризации (с указанием объема недостачи отдельной строкой с пометкой «недостача»).
В данной графе при заполнении декларации № 1 обособленным подразделением организации указывается поставка этилового спирта, дистиллятов одним обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации, либо (или) от головной организации, находящейся по месту нахождения организации, ее обособленным подразделениям;
в графе 21 «Остаток на конец отчетного периода» - остаток этилового спирта, дистиллятов на конец отчетного периода.
3.4. По графам декларации № 1 отражаются итоговые значения в целом и по каждому коду продукции раздельно.
3.5. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)» в декларации № 1 заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
3.6. В разделе «по организации» декларации № 1 в сводных данных по графе 7 «Прочий приход» и графе 20 «Прочие расходы» закупка и поставка этилового спирта, дистиллятов между обособленными подразделениями не указываются. В данных графах указывается сводное значение прочего прихода и прочего расхода этилового спирта и дистиллятов.
4. Порядок заполнения декларации об объемах использования этилового спирта по форме приложения № 2
4.1. Декларация об объемах использования этилового спирта по форме приложения № 2 (далее - декларация № 2) заполняется организациями, осущестляющими:
а) производство, хранение и поставки произведенной алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе денатурированной;
б) использование этилового спирта, в том числе денатурированного, свыше 200 дал в год:
На технические и иные цели, не связанные с производством денатурированного спирта, алкогольной спиртосодержащей продукции;
На производство этилового спирта по фармакопейным статьям в целях его использования в качестве лекарственного средства и (или) для производства лекарственных препаратов, включенных в государственный реестр лекарственных средств, и (или) в целях его использования для собственных нужд.
4.2. Во всех графах декларации № 2 показатели объема этилового спирта и дистиллятов указываются в физическом выражении в декалитрах (дал).
4.3.1. Общие сведения:
в графе А «№ п/п» - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «наименование продукции» - полное наименование вида этилового спирта, дистиллятов в соответствии Классификатором;
в графе 2 «код вида продукции» - код вида этилового спирта, дистиллятов в соответствии с Классификатором;
в графе 3 «Объемное содержание безводного спирта» - объемное содержание безводного спирта (стопроцентного) в этиловом спирте и дистиллятах;
в графе 4 «остаток на начало отчетного периода» - остатки этилового спирта, дистиллятов на начало отчетного периода.
Для организации, использующей этиловый спирт, дистилляты собственного производства, указывается остаток этилового спирта на начало отчетного периода, находящийся в производстве;
4.3.2. Раздел «Поступление этилового спирта с начала отчетного периода»:
в графе 5 «от производителей этилового спирта» - объем закупленных у производителей этилового спирта, дистиллятов;
в графе 6 «собственного производства» - объем этилового спирта, дистиллятов собственного производства, переданных из спиртохранилища в производство;
в графе 7 «по импорту» - объем поступивших по импорту этилового спирта, дистиллятов;
в графе 8 «прочие поступления» - прочий объем поступивших этилового спирта, дистиллятов, не указанных в графах 4 и 5, в том числе излишки этилового спирта, дистиллятов, выявленные при инвентаризации (с указанием объема излишков отдельной строкой с пометкой «излишки»).
В данной графе при заполнении декларации № 2 обособленным подразделением организации указывается получение этилового спирта, дистиллятов одним обособленным подразделением организации от другого ее обособленного подразделения, либо (или) от головной организации, находящейся по месту ее нахождения, ее обособленными подразделениями;
в графе 9 «возврат от покупателя» - объем возврата этилового спирта, дистиллятов от покупателей, используемых для производства продукции;
в графе 10 «всего» - объем израсходованных этилового спирта, дистиллятов. Показатели строк графы 10 равны сумме показателей строк граф 4-8;
4.3.3. Раздел «Расход этилового спирта с начала отчетного периода»:
а) на производство:
в графе 11 «этилового спирта (за исключением денатурированного)» - объем этилового спирта, дистиллятов, использованных для производства других видов этилового спирта (абсолютированного, других видов);
в графе 12 «денатурированного этилового спирта» - объем этилового спирта, израсходованного на производство денатурированного спирта;
в графе 13 «алкогольной продукции» - объем этилового спирта, дистиллятов, израсходованных на производство алкогольной продукции;
в графе 14 «пищевой спиртосодержащей продукции» - объем этилового спирта, израсходованный на производство пищевой спиртосодержащей продукции;
в графе 15 «непищевой спиртосодержащей продукции» - объем этилового спирта, израсходованный на производство спиртосодержащей непищевой продукции, прошедшего полный технологический цикл;
в графе 16 «лекарственных препаратов» - объем этилового спирта собственного производства, израсходованный на производство лекарственных препаратов, в том числе на производство этилового спирта по фармакопейным статьям (указывается отдельной строкой);
в графе 17 «прочий расход» - объем расхода этилового спирта на технические и иные цели, не связанные с производством других видов спирта, денатурированного этилового спирта, этилового спирта по фармакопейным статьям, алкогольной, спиртосодержащей продукции, лекарственных препаратов, объем утраченного спирта при хранении или производстве, использованного на лабораторные и т. д., а так же выявленная при инвентаризации недостача этилового спирта (с указанием объема недостачи отдельной строкой с пометкой «недостача»).
В данной графе при заполнении декларации № 2 обособленным подразделением организации указывается поставка этилового спирта, дистиллятов одним обособленным подразделением другому обособленному подразделению организации, либо (или) головной организацией, находящейся по месту нахождения организации, ее обособленным подразделениям;
в графе 18 «возврат поставщику» - объема возврата этилового спирта дистиллятов их поставщику;
в графе 19 «всего» - общий объем этилового спирта, израсходованный на производство продукции. Показатели строк графы 18 равны сумме показателей строк граф 11-18;
в графе 20 «остаток на конец отчетного периода» - остатки этилового спирта на конец отчетного периода в соответствии с данными акта инвентаризации в производстве.
4.4. По графам декларации № 2 отражаются итоговые значения в целом и по каждому коду продукции раздельно.
4.5. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)» в декларации № 2 заполняются в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
4.6. В разделе «по организации» декларации № 2 сводные данных на получение и поставку этилового спирта, дистиллятов между обособленными подразделениями не указываются.
5. Порядок заполнения декларации об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции
по форме приложения № 3
5.1. Декларация об объемах производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения № 3 (далее - декларация № 3) заполняется организациями, осуществляющими производство, хранение и поставки:
Алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции, в том числе пива и напитков, изготавливаемых на основе пива;
Продукции, разлитой в потребительскую тару, а также не фасованной, прошедшей весь цикл технологической обработки и отвечающей требованиям, указанным в утвержденных в установленном порядке документах на вид продукции;
Алкогольной и спиртосодержащей продукции собственного производства (в том числе виноматериалы), не подлежащих реализации покупателям, и используемых только для производства собственной алкогольной и спиртосодержащей продукции.
5.3. Во всех графах декларации № 3 объем алкогольной и спиртосодержащей продукции указывается в декалитрах (дал).
5.4.1. Общие сведения:
в графе А «№ п/п» - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 3 «Объемное содержание безводного спирта» - объемное содержание безводного спирта в готовой продукции;
в графе 4 «Остаток на начало отчетного периода» - остаток каждого вида продукции на начало отчетного периода в соответствии с актом инвентаризации на начало отчетного периода;
в графе 5 «Произведено с начала отчетного периода» - объем произведенной продукции в отчетном периоде;
в графе 6 «Возврат продукции» - объем продукции, возвращенной организации в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 7 «Прочий приход» - объем продукции:
а) используемой в производстве алкогольной и спиртосодержащей продукции кроме указанных в графах 4,5,6, слив забракованной продукции на основании актов ее забраковки и возможности дальнейшего использования (с указанием объема слива отдельной строкой с пометкой «слив»), и другое;
б) являющейся излишками, выявленными при инвентаризации (с указанием объема излишков отдельной строкой с пометкой «излишки»);
в) другие поступления, не указанные в графах 5 и 6, на основании бухгалтерских документов.
В данной графе при заполнении декларации № 3 обособленным подразделением организации указывается поставка продукции одним обособленным подразделением организации другим ее обособленным подразделениям, либо (или) головной организацией, находящейся по месту нахождения организации, ее обособленным подразделениям;
5.4.2. Раздел «Отгружено потребителям».
а) подраздел «по Российской Федерации»:
в графе 8 «код субъекта Российской Федерации» - код субъекта Российской Федерации в соответствии с приложением № 2 «Коды субъектов Российской Федерации»;
в графе 9 «организациям розничной торговли» - объем поставленной продукции организациям, осуществляющим розничную продажу продукции, в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 10 «организациям оптовой торговли» - объем поставленной продукции в соответствии сопроводительными документами организациям, имеющим лицензию на закупку, хранение и поставки алкогольной и спиртосодержащей продукции;
в графе 11 «прочим организациям» - объем поставленной продукции прочим организациям в соответствии с сопроводительными документами.
б) общий подраздел:
в графе 12 «на экспорт» - объем поставленной продукции на экспорт в соответствии с сопроводительными документами;
в графе 13 «всего» – общий объем отгруженной организацией продукции. Показатели строк графы 8 равны сумме показателей строк граф 8-12.
5.4.3. Общие показатели:
в графе 14 «расход этилового спирта и другой продукции на производство собственной продукции» - объем израсходованных этилового спирта, дистиллятов, денатурированного спирта, других видов спирта, виноматериалов, другой спиртосодержащей продукции (спиртовые настои, водно-спиртовые экстракты, ароматные спирты, морсо-ароматные спирты, водно-спиртовые растворы пищевых красителей, сусло и другое) для производства продукции, прошедшей полный технологический цикл и переданной для реализации.
Каждый вид израсходованного сырья для производства вида продукции по коду указывается отдельной строкой.
Наименования видов сырья, используемого при производстве алкогольной и спиртосодержащей продукции, его код, крепость указываются в графах 1-3;
в графе 15 «производственные потери» - потери алкогольной и спиртосодержащей продукции при их производстве (в пределах естественной убыли, при перекачивании, транспортировке, хранении и другие производственные потери в соответствии с нормами потерь, утвержденными приказами руководителя организации в установленном порядке).
При указании сверхнормативных потерь представляются объяснения с указанием причин, вызвавших сверхнормативные потери, заверенные подписями руководителя и главного бухгалтера, а также печатью организации;
в графе 16 «прочие расходы» - расход алкогольной и спиртосодержащей продукции на лабораторные нужды, на промывку оборудования и другое, в том числе недостача алкогольной и спиртосодержащей продукции, выявленная при инвентаризации (с указанием объема недостачи отдельной строкой с пометкой «недостача»), кража продукции, утеря при пожаре и другим причинам.
В случае слива, кражи продукции, утери ее при пожаре и другим причинам, к декларации прикладываются соответствующие подтверждающие документы (акты, протоколы и т.д.);
В данной графе при заполнении декларации № 3 обособленным подразделением организации указывается получение алкогольной и спиртосодержащей продукции одним обособленным подразделением от другого обособленного подразделения организации, либо (или) от головной организации, находящейся по месту нахождения организации, ее обособленным подразделением;
в графе 17 «Остаток на конец отчетного периода» - остаток алкогольной и спиртосодержащей продукции на конец отчетного периода.
5.5. По графам декларации № 3 отражаются итоговые значения в целом и по каждому коду продукции раздельно.
5.6. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)» в декларации № 3 заполняется в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
5.7. В разделе «по организации» декларации № 3 в сводных данных по графе 7 «прочий приход» и графе 16 «прочие расходы» получение и поставка продукции между обособленными подразделениями не указываются. В данных графах указывается сводное значение прочего прихода и прочего расхода продукции.
6. Порядок заполнения декларации об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции
по форме приложения № 4
6.1. Декларация об объемах использования алкогольной и спиртосодержащей продукции по форме приложения № 4 (далее - декларация № 4) заполняется организациями, осуществляющими закупку алкогольной и спиртосодержащей продукции и (или) ее использование:
для производства другой алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе пива и напитков, изготавливаемых на основе пива:
в качестве сырья или вспомогательного материала при производстве иной продукции.
6.2. Во всех графах декларации № 4 объем алкогольной и спиртосодержащей продукции указывается в декалитрах (дал).
6.3.1. Общие сведения:
в графе А «№ п/п» - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» - вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» - код вида продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 3 «Объемное содержание безводного спирта» - объемное содержание безводного спирта в продукции;
в графе 4 «Остаток на начало отчетного периода» - остаток каждого вида продукции на начало отчетного периода в соответствии с актом инвентаризации на начало отчетного периода.
6.3.2. Раздел «Поступления с начала отчетного периода»:
в графе 5 «по импорту» - объем продукции, закупленный по импорту;
в графе 6 «от производителей Российской Федерации» - объем продукции, закупленный у производителей Российской Федерации;
в графе 7 «от оптовых организаций Российской Федерации» - объем продукции, закупленный у организаций Российской Федерации имеющих лицензии на закупку, хранение и поставки спиртосодержащей продукции;
в графе 8 «от собственного производства» - объем продукции собственного производства, используемый для производства алкогольной и спиртосодержащей продукции. При использовании слива алкогольной продукции объем его использования указывается отдельной строкой;
в графе 9 «всего» - общий объем продукции, поступивший для использования при производстве алкогольной и спиртосодержащей продукции. Показатели строк графы 8 равны сумме показателей строк граф 5-8.
6.3.3. Раздел «расход с начала отчетного периода:
а) подраздел «на производство»:
в графе 10 «алкогольной продукции» - объем продукции, используемой для производства алкогольной продукции;
в графе 11 «пищевой» - объем израсходованной продукции с начала отчетного периода на производство спиртосодержащей пищевой продукции;
в графе 12 «непищевой» - объем израсходованной продукции с начала отчетного периода на производство спиртосодержащей непищевой продукции;
в графе 13 «прочий расход» - расход продукции на лабораторные нужды, на промывку оборудования и другое, в том числе недостача алкогольной и спиртосодержащей продукции, выявленная при инвентаризации и т.д.;
в графе 14 «всего» - общий объем продукции, использованной при производстве алкогольной и спиртосодержащей продукции (показатели строк графы 14 равны сумме показателей строк граф 10-13).
графе 15 «остаток на конец отчетного периода» - остатки продукции на конец отчетного периода.
6.4. По графам декларации № 4 отражаются итоговые значения в целом и по каждому коду вида продукции раздельно.
6.5. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)» в декларации № 4 заполняется в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
6.6. В разделе «по организации» декларации № 4 в сводных данных получение и поставка продукции между обособленными подразделениями не указываются.
7. Порядок заполнения декларации об объемах
оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
раздел «Возврат поставщикам» следует за разделом «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)»;
отдельным разделом, следующим за разделом «Возврат поставщикам», указывается объем этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей пищевой продукции и спиртосодержащей непищевой продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции, помещенный на склады временного хранения таможенных органов.
8.3. В разделе «организации» декларации № 6 в строке «итого» по каждому получателю продукции подводится итог в целом по организации по объемам поставленной продукции по каждому производителю/импортеру продукции, подводится общий итог по всей поставленной продукции, а также по каждому виду продукции.
8.4. В декларации № 6, представляемой на бумажном носителе, в целом по организации, а также по ее обособленным подразделениям, данные об объемах поставок алкогольной продукции организациям (индивидуальным предпринимателям), осуществляющим розничную продажу, объединяются и указываются отдельными строками по каждому виду продукции.
В электронном виде декларация № 6 представляется раздельно по всем организациям (индивидуальным предпринимателям), осуществляющим розничную продажу.
8.5.1. Общие сведения:
в графе А «№ п/п» - порядковый номер заполняемой строки (от 1 и далее);
в графе 1 «Вид продукции» - вид продукции в соответствии с Классификатором;
в графе 2 «Код вида продукции» - код вида продукции в соответствии с Классификатором;
8.5.2. Раздел «Сведения о производителе/импортере».
В разделе отражаются сведения о производителе Российской Федерации или импортере (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации) этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции:
в графе 3 «Наименование производителя/импортера» - полное наименование организации – производителя Российской Федерации, импортера продукции (организации, осуществляющей ввоз на территорию Российской Федерации), в соответствии с учредительными документами;
в графе 4 «ИНН» - идентификационный номер организации – производителя, импортера продукции;
в графе 5 «КПП» - код причины постановки по месту нахождения организации – производителя, импортера продукции;
8.5.3. Раздел «Сведения о получателе».
Подраздел «Общие сведения»:
в графе 6 «Наименование организации» - наименование каждой организации - получателя продукции (оптовой и розничной торговли) по каждой товарно-транспортной накладной (ТТН), каждому виду полученной продукции, а также склада временного хранения таможенных органов;
в графе 7 «Место нахождения» – указывается:
а) в разделе «организации» - адрес местонахождения организации - получателя продукции;
б) в строке «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП)» - адрес местонахождения обособленных подразделений организации - получателя, осуществляющих лицензируемые виды деятельности;
в) адрес склада временного хранения таможенного органа;
в графе 8 «ИНН» - ИНН организации - получателя продукции;
в графе 9 «КПП» - указывается:
а) в строке «организации» КПП организации - получателя продукции;
б) в строке «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП)» КПП обособленных подразделений организации, осуществляющих лицензируемые виды деятельности;
в) КПП склада временного хранения таможенного органа.
Подраздел «Лицензия»:
в графе 10 «Серия, номер» - серия, номер лицензии, имеющейся у организации - получателя продукции, склада временного хранения таможенного органа;
в графе 11 «Дата выдачи» - дата выдачи лицензии, имеющейся у организации - получателя продукции, склада временного хранения таможенного органа;
в графе 12 «Дата окончания» - дата окончания действия лицензии, имеющейся у организации - получателя продукции, склада временного хранения таможенного органа;
в графе 13 «Кем выдана» - наименование органа, выдавшего лицензию организации - получателю продукции, складу временного хранения таможенного органа.
8.5.4. Раздел «Уведомление о поставке».
В разделе указываются сведения из уведомлений о поставке либо перевозке этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции:
в графе 14 «Дата» - дата уведомления, подтверждающего поставку либо перевозку этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;
в графе 15 «Номер» - номер уведомления, подтверждающего поставку либо перевозку этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции;
в графе 16 "Объем поставки" – объем продукции согласно уведомлению, подтверждающего поставку либо перевозку этилового спирта, нефасованной спиртосодержащей продукции с содержанием этилового спирта более 25 процентов объема готовой продукции.
8.6. Подраздел общих сведений:
в графе 17 «Дата поставки» – дата, когда была произведена поставка продукции организации-получателю, дата выпуска продукции на территорию Российской Федерации соответствующая дате, указанной на штампе «Выпуск разрешен» в таможенной декларации (ТД), для складов СВХ – дата помещения продукции на склад СВХ;
в графе 18 «Номер товарно - транспортной накладной» – номер товарно-транспортной накладной (ТТН);
в графе 19 «Номер таможенной декларации» – номер таможенной декларации;
в графе 20 «Объем поставленной продукции» - объем поставленной (перемещенной) продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации.
8.7. При наличии у организации обособленных подразделений графы раздела «по месту нахождения обособленного подразделения (с указанием ИНН, КПП, адреса)» в декларации № 6 заполняется в соответствии с вышеуказанным порядком их заполнения.
8.8. В разделе «по организации» декларации № 6 в сводных данных получение и поставка продукции между обособленными подразделениями не указываются.
8.9. Сведения о возвратах продукции поставщику указываются в разделе «Возвраты поставщикам» в соответствии с порядком заполнения декларации № 6 .
9. Порядок заполнения декларации об объемах
закупки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
10. Порядок заполнения декларации об объемах
перевозки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей
продукции по форме приложения № 8
14. Порядок заполнения декларации об объемах
розничной продажи пива и пивных напитков продукции
Заполнить форму декларации можно в одной из множества программных решений. Наиболее распространенной является бесплатная программа Декларант-Алко, разработанная Росалкогольрегулированием.
Перед началом работы заполните реквизиты организации, воспользовавшись на сайте инструкцией
Формирование файла декларации (на примере формы №11)
1. Перейдите в раздел Работа с декларациями , затем нажмите «Добавить»
2.
Выберите декларацию, которую необходимо отправить в ФСРАР, нажмите ОК
В указанной форме необходимо заполнить следующие поля:
Вид декларации
– форма декларации, которую необходимо сформировать (доступны формы с №1 по №12) в соответствии с деятельностью организации (для организаций занимающихся розничной торговлей алкогольной продукцией, пивом и пивными напитками, заполняются формы деклараций 11 и 12;
Вид документа
— первичная или корректирующая декларация (первичная – если за отчетный период организация отправляет первый раз декларацию, корректирующая – в случае повторной подачи декларации);
Номер корректировки
– номер корректирующего документа (заполняется в том случае, если в параметре «Вид документа» выбрано значение «корректирующая»);
Отчетный квартал
– период, за который предоставляется декларация;
Год
– год, за который предоставляется декларация;
Признак формы отчетности
;
Список лицензий
– лицензия, выданная организации, за которую будет сдаваться декларация.
3. В списке появилась декларация для заполнения. Откройте декларацию, нажав «Изменить данные»
4. В открывшемся окне программы нажмите «Открыть таблицу №2»
5.
В таблице №2 заполните следующие данные:
Производитель/Импортер
и Поставщик
— выбираются из списка контрагентов (заранее заполненного справочника);
Вид продукции
– выбирается вид продукции согласно классификатору (для 11 формы декларации коды с 200 по 485, для 12 формы коды с 500 по 520).
Лицензия поставщика
– выбирается из списка (в 12 форме лицензия не указывается);
Дата закупки
— дата закупки продукции организацией-Декларантом (получателем), соответствующая дате отгрузки (поставки) продукции, указанной поставщиком в товарно-транспортной накладной или таможенной декларации;
№ ТТН
– номер товарно-транспортной накладной;
№ таможенной декларации
– номер таможенной декларации (заполняется в случае осуществления закупки продукции по импорту);
Объем продукции
— объем закупленной продукции согласно товарно-транспортной накладной или таможенной декларации в декалитрах;
После внесения информации по первому виду продукции нажмите кнопку «Добавить»
. В декларации появится новая строка.
6 . После внесения всей необходимой информации необходимо нажать «Открыть таблицу №1»
7.
Заполните декларацию, после заполнения закройте окно с декларацией. Введенные вами данные автоматически сохранятся в таблицу №1 автоматически перенесутся сведения из таблицы №2.
Далее необходимо внести данные:
Остаток
на начало отчетного периода (от производителей, от поставщиков, по импорту, возврат, прочее поступление, а так же перемещение);
В раздел Поступление
вводятся данные об объемах поставок продукции (Обычно заполняется раздел Поступление от оптовиков
).
Расход
(розничная продажа, прочий расход, возврат поставщику, перемещение).
Если все данные были внесены правильно, после нажатия кнопки «Изменить»
строка перестанет подсвечиваться красным цветом.
Данные операции необходимо проделать со всеми строками в декларации.
8. Для того чтобы выгрузить заполненный файл декларации, выберите декларацию из списка и нажмите кнопку «Выгрузить».
9. В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации (например на Рабочий стол). Нажмите кнопку «Выгрузить».
10. В случае, если все вышеперечисленные действия были выполнены верно, появится окно «Выгрузка завершена».
Внимание! Имя файла декларации изменять нельзя!
После этого, перед отправкой декларации в Росалкогольрегулирование, отчет необходимо подписать и зашифровать. Сделать это можно при помощи одной из двух программ КриптЭК-Д или КриптоАРМ.
Для этого воспользуйтесь одной из инструкций.
Пошаговая инструкция по работе с Декларант-Алко в картинках.
1. Запускаем Декларант-Алко.
2. На главной странице заполняем реквизиты организации и нажимаем «Сохранить».
3. Если у организации есть подразделения (магазины, отдельные торговые точки), в разделе
«Подразделения» нажимаем «Добавить» и заполняем данные о подразделениях:
Новосибирская обл." href="/text/category/novosibirskaya_obl_/" rel="bookmark">Новосибирской области ».
6. Заходим в раздел «Контрагенты» и заносим производителей и поставщиков.
7. В разделе «Контрагенты» нажимаем «Добавить». В открывшемся окне заносим наименование, ИНН/КПП и обязательно
ставим галочки «производитель/импортер» (для производителей) и «поставщик» (для поставщиков). Галочки могут стоять две. 
8. Заносим данные о лицензии поставщика. Серию и номер лицензии можно узнать на сайте ФС РАР в разделе «Лицензирование» - «Государственный реестр лицензий» по ссылке http://*****/licens/reestr
9. Встаем на поставщика в списке и нажимаем «Добавить» в разделе «Лицензии». Заполняем номер и дату лицензии, в строке «Кем выдана» пишем «ФС РАР» 
10. Переходим в раздел «Работа с декларациями»:
11. В разделе «Работа с декларациями» нажимаем «Добавить». Открывается окно добавления декларации.
12. Выбираем вид декларации (для розницы это форма 11 или форма 12), вид документа (первичная), отчетный квартал (1 или 2 квартал), признак формы отчетности «4-другой вид деятельности » и ставим галочку в поле «список лицензий». Важно: галочку ставим только если выбрана форма 11!
13. Заполняем поле «Предоставляется в». Декларация предоставляется в Министерство промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области.
14. Нажимаем «ОК»
15. В общем списке деклараций выбираем нужную и нажимаем «Изменить данные».
16. Открывается форма декларации.
18. Для этого в форме декларации нажимаем на ссылку «Открыть таблицу №2» 
19. В таблице № 2 выбираем производителя и поставщика. У поставщика должна быть проставлена лицензия.
20. Заполняем данные таблицы №2: выбираем вид продукции, дату товаро-транспортной накладной, номер ТТН, объем продукции. Объем продукции заносится в декалитрах.
21. Занесли дату, номер ТТН и объем, нажимаем «Добавить».
22. Объем в декалитрах считается по формуле: [количество бутылок]*[объем бутылки]*
23. Точно также заносим данные по другим видам продукции, по другим производителям и поставщикам.
24. После того, как закончили заносить данные по таблице №2, переходим в Таблицу №1:
26. В таблице № 1 декларации сгруппированы по производителям и кодам товара. То есть, если у вас есть несколько накладных с одним и тем же производителем и кодом товара (например «200 – Водка»), то в таблице №1 это будет одна строка с общим объемом закупки.
27. Для того, чтобы подгрузить данные об объеме закупки в таблицу № 1, нажимаем кнопку «Импорт закупок из таблицы №2»
28. Нажимаем на кнопку «Импорт закупок» - программа пересчитывает данные по таблице №2 и подгружает обобщенные данные в таблицу №1.
29. Начинаем заполнять таблицу №1. В начале работы все строки таблицы окрашены красным цветом. Это означает, что данные по строкам рассогласованы: поступление товара, разбитое по категориям (от производителей + от оптовиков + по импорту) не совпадает с данными закупки по данной строке и общим поступлением товара по данному производителю и коду.
30. Данные в столбце «Закупки - итого» и «Поступление – всего» совпадают и формируются на основе данных из таблицы №2.
31. Заполняем данные на начало периода, поступление (следим, чтобы поступление совпадало с закупкой), расход товара и нажимаем «Изменить»
32. Если все сделано правильно, строка становится белой, в ней автоматически заполняются столбцы «Расход всего» и «Остаток на конец периода». Расход товара не может превышать сумму «Закупки-итого» + «Остаток на начало».
33. После того, как заполнили таблицу №1 (прописали данные по всем строкам), декларацию закрываем.
34. Теперь ее необходимо выгрузить.
35. Для этого выделяем декларацию в общем списке и нажимаем кнопку «Выгрузить». 
36. В открывшемся окне указываем путь, куда будем выгружать. Для этого нажимаем на кнопку с точками в конце строки «Путь к папке для выгрузки». В открывшемся окне указываем путь. 
37. И нажимаем кнопку «Выгрузить».
38. Дожидаемся сообщения «Выгрузка завершена»:
39. Выгруженную декларацию можно проверить. Для этого заходим в раздел «Проверка формата XML»
40. Нажимаем на кнопку с тремя точками и в открывшемся окне выбираем выгруженную декларацию. В поле «Тип декларации» обязательно указываем тип декларации (11 или 12 форма). Если тип указан неправильно, проверка пройдет некорректно. Нажимаем кнопку «Проверить»
41. В окне «Результат» будет выведен результат проверки декларации. Если все сделано правильно, Декларант-Алко выдаст сообщение «Ошибок не обнаружено»:
42. На этом работа с Декларант-Алко закончена.
43. Выгруженную декларацию необходимо зашифровать и подписать с помощью программы КриптЭк-Д и загрузить в личном кабинете на портале Министерства промышленности, торговли и развития предпринимательства Новосибирской области (региональный портал Росалкоголя) по ссылке http://*****
Экономические субъекты, получившие лицензию на осуществление производственных, торговых или транспортных операций, связанных с алкогольной продукцией и пивом, обязаны декларировать результаты своей деятельности в ФСРАР. Данный орган занимается госконтролем и регулированием алкогольных оборотов в РФ. Рассмотрим в статье, что такое алкогольная декларация, как она пошагов заполняется, в какие сроки подается.
Декларация не содержат данных о доходах или прибыли компаний, занимающихся производством или продажей алкогольной продукции, она показывает сведения об обороте продукции, объемах ее производства и перемещения.
Бланки алкогольных деклараций
Декларацию подают лица, работа которых связана с:
- Производством подходящей продукции;
- Транспортировкой;
- Хранением;
- Реализацией оптовой и розничной.
К числу таких лиц относятся организации, ИП и прочие лица, например, граждане, выращивающие виноград для создания вина в рамках ЛПХ.
Для каждой из этих категорий лиц бланк декларации будет отличаться. Кроме того, форма зависит от типа продукции, с которой взаимодействует декларант. Отдельный бланк предусмотрен для ИП. Постановление 815 от 09.08.12 в ред. от 13.05.16 определяет порядок подачи деклараций об использовании, производстве, обороте алкоголя и прочей продукции и вводит в действие соответствующие Правила с формами деклараций.
Куда подавать декларацию по алкоголю?
Место декларирования сведений об алкогольной деятельности:
- Региональный орган власти, регулирующий данные вопросы;
- ФСРАР.
Все отчеты в ФСРАР подаются только в электронном формате, при этом приведенные данные заверяются УКЭП. Лицу, получившему лицензию на осуществление операций с алкогольной продукцией, следует также оформить данную электронную подпись, которая будет соответствовать требованиям ФСРАР, установить необходимое программное обеспечение для электронного обмена документацией. Также нужно пройти регистрацию на сайте органа, от которого получена лицензия. После подготовки декларации, она заверяется УКЭП, после чего файл отправляется через личный кабинет.
Исключение делается для декларации об объеме собранного винограда, использованного для производства вина, которую можно подать в бумажном формате, если нет возможности подать ее в электронном виде. Декларации, подаваемые в местные органы власти, могут быть также предоставлены в бумажном виде, если такой формат в регионе доступен.
Сроки подачи:
- Ежеквартально в течение 20 дней с момента окончания квартала – для деклараций из приложений 1-12 к правилам;
- Раз в год до 15 февраля включительно за год, в котором собран виноград, используемый в производстве винодельческой продукции – для деклараций из приложений 13-15.
Место подачи деклараций по алкоголю
- В ФСРАР – все декларации, за исключением представленных в приложениях 11, 12 13. Данные отчеты заполняются в целом по организации или с/х производителю;
- В исполнительный орган местных властей, занимающийся контролем алкоголя и спирта (конкретное наименование органа уточняется в регионе) – декларации из приложений 11 и 12 об объемах розничных продаж (по месту регистрации юрлица или ИП), и из приложения 13 (по месту регистрации с/х производителя, организации или гражданина, ведущего ЛПХ). Также копии этих отчетов подаются в ФСРАР в течение суток после их передачи местному органу.
При подаче неверно заполненных деклараций, при неполном отражении всех необходимых данных или допущении ошибок в указанных показателях следует подать корректировочные декларации за этот же период.
Проверка алкогольных деклараций
Декларации в РАР попадают в электронном виде, что позволяет сверить данные, показанные производителями, поставщиками и покупателями. Благодаря этому, проводится контроль за создаваемой и потребляемой алкогольной продукцией в стране. Подобные сверки выявляют расхождения в показателях, что приводит в конечном итоге к официальным проверкам компаний, работающих с алкоголем, и приостановлению бизнеса и отбору лицензий.
РАР использует специальные автоматические программы, которые сверяют данные по закупкам и поставкам. Непрохождение проверки – это повод для отправки обоим участникам процесса (поставщику и покупателю) соответствующих писем.
Чтобы подобных расхождений не выявлялось, и декларации проходили проверку РАР и принимались ими, следует ежемесячно сверять показатели со своими контрагентами.
Декларация по розничной продаже пива
При торговле пивом в розницу следует сообщать сведения о своих объемах с помощью заполнения декларации из приложения 12 к правительственному постановлению №815. Данный отчет заполняется также при продажах сидра, медовухи, пуаре, пивных напитков.
Если, помимо пива, осуществляется розничная продажа крепких алкогольных напитков, то придется дополнительно заполнить декларацию из приложения 11 к указанному постановлению. Декларацию по пиву подают юрлица и ИП, которые реализуют данные напитки в розницу. Сюда же включаются кафе, рестораны, киоски, торговые точки.
Подавать декларацию следует в местный орган, занимающийся контролем алкогольных оборотов, наименование этого органа уточняется в своем регионе. Кроме того, в течение следующего дня после отправки декларацию местным властям нужно предоставить его электронную копию в ФСРАР.
Последний срок для подачи – 20 число месяца за отчетным кварталом. Однако лучше данную процедуру выполнить заранее, чтобы успеть получить ответ о принятии отчета.
Если в течение всего квартала торговля не велась, то декларацию сдать все равно придется. В строках для указания данных о реализации нули не ставятся, строки остаются пустыми. Сведения об остатках пива и пивных напитков переносятся на начала квартала.
Пример заполнения декларации по пиву
Бланк декларации содержит четыре листа для заполнения – титульные, раздел 1 и 2. Особенности заполнения некоторых строк приведены в таблице:
| Раздел 1 | |
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| А | Номер строки таблицы по порядку, начиная с единицы. |
| 1 | Наименование продукции, согласно Классификатору из приложения 1 к порядку заполнения деклараций. |
| 2 | Код продукции также берется из классификатора, указанного выше. Например, для пива с долей спирта до 8,6% указывается код 500, для пива свыше 8,6% – 510. |
| 3, 4, 5 | Информация о производителе. Для иностранных производителей:
Для российских производителей:
|
| 6 | Остаток продукции на начало квартала с указанием единицы измерения (декалитры). |
| 7 | Объем пива или пивных напитков, приобретенных у производителей в РФ, по данным сопроводительных документов. |
| 8 | Объем приобретенной продукции у оптовиков. |
| 9 | Объем приобретенной продукции в порядке импорта. |
| 10 | Суммарный объем приобретенной продукции, представляющий собой сумму граф с 7 по 9. |
| 11 | Суммы возвратов от покупателей. |
| 12 | Прочие поступления, не показанные в графах с 7 по 11. Сюда же попадают выявленные при инвентаризациях излишки. |
| 13 | Суммарная величина поступлений – сумма показателей граф с 10 по 12. |
| 14 | Объем продаж в розницу за квартал. |
| 15 | Прочие расходы, которые нельзя отнести к розничной торговле – потери, бой, недостача, направленная на проверку качества, изъятая и конфискованная продукция. |
| 16 | Величина возвратов поставщику. |
| 17 | Суммарный размер расхода пивной продукции – сумма показателей из граф с 14 по 16. |
| 19 | Оставшийся объем продукции на последний день квартала, определяемый с учетом остатка на первый день квартала, поступлений и расхода за три месяца. |
| Раздел 2 | |
| Номер графы | Пояснения по заполнению |
| А | Номер строки, начиная с «1». |
| 1 и 2 | Вид и код продукции по классификатору из приложения 1. |
| 3, 4, 5 | Сведения о производителе или импортере, заполняется по аналогии с одноименными графами раздела 1. |
| 6, 7, 8 | Наименование организации, поставившей продукцию, ИНН, КПП. |
| 9 | Число, месяц и год закупки продукции – дата отгрузки по документам (товарно-транспортным или таможенным). |
| 10 | Номер ТТН, на основании которой получена продукция получателем. Читайте также статью: → “ ». |
| 11 | Номер таможенной декларации, подтверждающей ввоз продукции в РФ. |
| 12 | Итоговый объем приобретенной пивной продукции по данным сопроводительной документации (ТТН или таможенной декларации). |
На титульной странице заполняются общие сведения:
- ИНН и КПП организации или ИНН ИП;
- Вид документа – знаком V выбирается нужный вариант;
- Отчетный период (выбирается квартал) с указание года, к которому он относится;
- Полное наименование органа, куда предоставляется декларация – местный орган исполнительной власти, занимающийся вопросами контроля пивными оборотами в регионе;
- Сведения о лице, торгующем пивом или пивными напитками (полные наименования);
- Контактные данные этого лица;
- Место ведения розничной продажи продукции, указанное в лицензии;
- Число листов декларации и прилагаемых бумаг;
- Сведения о лицах, представляющих интересы декларанта – ФИО руководителя, главного бухгалтера (в отношении ИП – ФИО);
- Поля для указания подписи не заполняются;
- Адреса тех мест, где ведется торговля пивом и пивными напитками в розницу.
С 1 января 2012 г. организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие розничную продажу пива и пивных напитков, обязаны вести учет и декларировать оборот алкогольной и спиртосодержащей продукции. О составлении деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" рассказывает д.э.н., профессор С.А. Харитонов.
Формы "алкогольных" деклараций, срок и порядок представления
Правовые основы производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спир-тосодержащей продукции и ограничения потребления (распития) алкогольной продукции в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 22.11.1995 № 171-ФЗ "О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции" (далее - Закон №171-ФЗ).
Для целей государственного регулирования алкогольного рынка статьей 14 Закона №171-ФЗ установлен порядок учета и декларирование объема производства, оборота и (или) использования этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, использования производственных мощностей.
Федеральным законом от 18.07.2011 №218-ФЗ в статью 14 внесены изменения и дополнения. Согласно поправкам с 1 января 2012 г. обязанность ведения учета и декларирования возложена также на организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции, и на индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу пива и пивных напитков.
Декларирование объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции производится по формам, которые утверждены Постановлением Правительства РФ от 09.08.2012 №815 (далее - Постановление №815). Для розничной торговли предусмотрены две отчетные формы:
- Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции (Приложение №11 к Постановлению №815);
- Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (Приложение №12 к Постановлению №815).
Порядок заполнения деклараций утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 23 августа 2012 г. № 231 (далее - Приказ №231).
Формат представления деклараций в электронном виде утвержден Приказом Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка от 28 августа 2012 г. № 237 (далее - Приказ №237).
Декларации представляются ежеквартально, не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, за IV квартал - не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 15 Правил, утвержденных Постановлением №815).
За I и II кварталы 2012 г. декларации необходимо представить до 20 сентября 2012 г. (п. 2 Постановления №815).
Декларации представляются в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации организации (индивидуального предпринимателя). Копии деклараций направляются в Федеральную службу по регулированию алкогольного рынка в электронной форме в течение суток после представления деклараций в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации (п. 19 Правил, утвержденных Постановлением №815).
При обнаружении в текущем отчетном периоде фактов неотражения или неполноты отражения в декларации необходимых сведений, а также ошибок (искажений), допущенных в истекшем отчетном периоде, организация (индивидуальный предприниматель) представляет корректирующие декларации, содержащие сведения (дополнения), уточняющие сведения, содержащиеся в декларациях, представленных ранее. Корректирующие декларации представляются до окончания отчетного года с обоснованием причин, вы-звавших неполноту или недостоверность представленных сведений (за исключением представления корректирующих деклараций по предписанию лицензирующего органа об устранении нарушений условий действия лицензии) (п. 20 Правил, утвержденных Постановлением №815).
Декларации могут представляться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации в электронном виде или на бумажном носителе.
Декларации на бумажных носителях представляются непосредственно в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации или направляются почтовым отправлением с описью вложения. При отправке деклараций по почте датой их представления считается дата отправки почтового отправления с описью вложения.
Учет сведений об алкогольной продукции в "1С:Бухгалтерии 8"
Декларация об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе 1 приводятся сведения о наличии и движении алкогольной и спиртосо-держащей продукции (далее - алкогольной продукции) по каждому производите-лю/импортеру. При этом отдельно приводятся сведения о поступлениях от организаций-производителей, организаций оптовой торговли и по импорту.
В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках алкогольной продукции в отчетном периоде с указанием их поставщика и сведений о лицензии.
Декларация об объеме розничной продажи пива и пивных напитков состоит из титульного листа и двух разделов.
В разделе 1 приводятся сведения о поступлении и движении пива и пивных напитков по их видам и каждому производителю/импортеру.
В разделе 2 приводятся сведения обо всех закупках пива и пивных напитков в отчетном периоде.
Ассортимент алкогольной продукции в розничной торговле может насчитывать сотни наименований, поэтому чтобы избавить пользователей от необходимости заполнять разделы 1 и 2 вручную, в программу "1С:Бухгалтерия 8", версия 2.0.35 добавлен функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импорте-рах, поставщиках и выданных им лицензиях.
Были внесены изменения в справочник "Номенклатура", добавлены новые объекты: справочник "Виды алкогольной продукции", регистры сведений "Сведения об алко-гольной продукции", "Лицензии поставщиков алкогольной продукции".
В форму элемента справочника "Номенклатура" добавлены два новых поля: "Производитель" и "Импортер".
Заполняются поля по следующим правилам:
1. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена на территории Таможенного союза, то заполняется поле "Производитель" (рис. 1).
2. Если описываемая номенклатурная единица алкогольной продукции произведена за пределами Таможенного союза, то заполняется поле "Импортер" (рис. 2). При этом также указывается номер грузовой таможенной декларации, по которой алкогольная про-дукция введена на территорию Таможенного союза, и страна производитель.
Оба поля заполняются выбором соответствующего элемента из справочника "Контрагенты".
Для каждой номенклатурной единицы алкогольной продукции необходимо также ввести дополнительную информацию в регистр "Сведения об алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Сведения об алкогольной продук-ции" из формы списка или формы элемента справочника "Номенклатура".
В записи регистра указывается (рис. 3):
- поле "Номенклатура" - элемент справочника "Номенклатура", к которому от-носится запись (заполняется автоматически);
- поле "Вид продукции" - элемент справочника "Виды алкогольной продукции";
- поле "Коэффициент пересчета в декалитры" - коэффициент пересчета в дека-литры единицы измерения, указанной в форме номенклатурной единицы алко-гольной продукции.
Виды закупаемой алкогольной продукции в программе указываются в справочнике "Виды алкогольной продукции". Справочник поставляется незаполненный. Добавить в справочник необходимую информацию можно при заполнении поля "Вид продукции" регистра "Сведения об алкогольной продукции" либо открыв справочник по команде меню "Операции - Справочники - Виды алкогольной продукции".
Заполнение справочника производится в соответствии Приложением №1 к приказу №231. Для каждого элемента в справочнике указывается наименование и код вида алко-гольной или спиртосодержащей продукции (рис. 4).
Для заполнения в разделе 2 декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции сведений о лицензии поставщика алкогольной продукции, в программу добавлен регистр сведений "Лицензии поставщиков алкогольной продукции". Переход в регистр производится по команде "Перейти - Лицензии поставщиков алкогольной продукции" из формы списка или формы элемента справочника "Контрагенты".
В записи регистра указывается (рис. 5):
- поле "Поставщик" - элемент справочника "Контрагенты", к которому относится запись;
- поле "Вид лицензии" - вид лицензии из предложенного списка;
- поле "Дата выдачи" - дата выдачи лицензии;
- поле "Дата окончания" - дата окончания действия лицензии;
- поле "Серия, номер" - серия и номер лицензии;
- поле "Кем выдана" - наименование органа, выдавшего лицензию.
Записи в регистр вводятся только для поставщиков алкогольной продукции. При этом следует учитывать, что поставщиком может являться, в том числе, производитель и импортер алкогольной продукции.
В остальном учет операций приобретения и выбытия алкогольной продукции в программе ничем не отличается от "обычных" товаров в розничной торговле.
Составление деклараций об объемах розничной продажи в "1С:Бухгалтерии 8"
Для составления деклараций об объемах розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции в "1С:Бухгалтерии 8" предназначены регламентированные от-четы "Розничная продажа алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции" и "Розничная продажа пива и пивных напитков" (рис. 6). От-четы включены в версию 2.0.39.7 "1С:Бухгалтерии 8".
На командной панели формы обоих отчетов имеется кнопка, по которой разделы I и II деклараций можно заполнить автоматически по учетным данным (рис. 7, 8, 9, 10).
Обращаем внимание, что если поставщик не является производителем, то по умолчанию в разделах I обеих деклараций закупки показываются в графе 8 "от организаций оптовой торговли". Если алкогольная продукция поступила по импорту, то данные нужно перенести из графы 8 в графу 9 "по импорту" вручную.
Согласно пунктам 13.3 и 13.7, 14.3 и 14.7 Приказа №231, вторые части разделов I и II обеих деклараций заполняются при наличии у организации обособленных подразделений. Однако в программе "Декларант Алко", размещенной на официальном сайте Росалкогольрегулирования, предусмотрено заполнение вторых частей даже, если у организаций нет обособленных подразделений. Ввиду отсутствия официальных разъяснений, в текущей версии заполнение производится по таким же правилам.
Большинство показателей титульных листов деклараций заполняется автоматически. Вместе с тем, ввиду отсутствия в базе необходимой информации, отдельные показатели следует дозаполнить вручную.
На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи алкогольной (за исключением пива и пивных напитков) и спиртосодержащей продукции нужно указать (рис. 11):
На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 12):
- сведения о лицензии организации на розничную продажу алкогольной и спиртосодержащей продукции;
- адреса осуществления деятельности организации по розничной продаже алкогольной и спиртосодержащей продукции.
На первой
странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой организацией, нужно указать (рис. 13):
- орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
- место осуществления деятельности организации по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
- адрес электронной почты организации.
На первой странице титульного листа декларации об объеме розничной продажи пива и пивных напитков, составляемой индивидуальным предпринимателем, нужно ука-зать (рис. 14):
- орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в который представляется декларация;
- место осуществления деятельности индивидуального предпринимателя по розничной продаже пива и пивных напитков согласно выданной лицензии;
- адрес электронной почты индивидуального предпринимателя.
На второй странице титульного листа этой декларации нужно указать (рис. 15):
- при заполнении декларации организацией - адреса осуществления деятельности по розничной продаже пива и пивных напитков;
- при заполнении декларации индивидуальным предпринимателем - адреса мест объектов розничной продаже пива и пивных напитков индивидуального предпринимателя.
При представлении декларации на бумажном носителе необходимо сформировать печатную форму по команде "Печать - Печать сразу" или "Печать - Показать бланк".
При представлении декларации в электронной форме необходимо сформировать файл выгрузки по команде "Выгрузка - Выгрузить".
В заключение заметим, что описанный функционал для учета сведений об алкогольной продукции, ее производителях или импортерах, поставщиках и выданных им ли-цензиях добавлен также в программы "1С:Бухгалтерия 8 КОРП", "1С:Управление производственным предприятием 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8", "1С:Бухгалтерия автономного учреждения 8 КОРП".