Сотрудники, с которыми заключатся срочные договора есть почти в любой компании. В статье рассмотрим подробно на каких основаниях можно заключать договора с такими сотрудниками и как правильно это сделать в 2018 году.
Основания заключения срочного трудового договора
Если трудовые отношения с сотрудником на неопределенный срок установить невозможно, с ним заключают срочный трудовой договор. К таким работникам относят тех, кто:
- Трудится на временной, срочной или сезонной работе;
- Направляется для работы за границу;
- На работу принимается в такую организацию, которая создана на определенный срок;
- Принимается для выполнения определенной работы и т.д.
Еще одним основанием для заключения срочного трудового договора является соглашение сторон, то есть инициатива работодателя и самого работника (Читайте также статью ⇒ ). Например, когда принимаемый сотрудник:
- Пенсионер по возрасту;
- Имеет медицинские показания, которые позволяют ему выполнять только временную работу;
- Если для работы ему нужно переезжать в район Крайнего Севера или приравненные к нему;
- Принимается для неотложных работ, таких как устранение аварий или катастроф;
- Находится на дневной форме обучения;
- Спортсмен или тренер;
- Принимается для творческой работы;
- Принимается для работы на малое предприятие, численность которого до 35 человек (либо 20, если предприятие занимается розничной торговлей или бытовым обслуживанием);
- Будет работать в должности главбуха или руководителя;
- Совместитель и др.
Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓
Оформить срочный договор с сотрудником, который вышел на пенсию уже работая в организации нельзя. За это организации грозит штраф.
Ответственность за нарушение условий заключения срочного трудового договора
Правила по оформлению срочного договора с сотрудником нарушать нельзя. Иначе организациям, должностным лицам организации и предпринимателям грозит штраф от трудовой инспекции.
- 50 000 – 100 000 руб. – на организацию;
- 10 000 – 20 000 руб. – на должностное лицо (например, директора);
- 5000 – 10 000 руб. – на предпринимателя.
Такие штрафы грозят при нарушении законодательства однократно. Если работодатель повторно нарушит законодательство, то штрафы будут увеличены:
- 100 000 – 200 000 рублей – на организацию;
- 1 – 3 года дисквалификации – для должностного лица (например, директора);
- 30 000 – 40 000 рублей – на предпринимателя.
Срок заключения срочного договора
Максимально возможный срок для срочного договора с сотрудником составляет 5 лет, при этом минимальный срок законодатель не ограничивает. В договоре срок окончания срочного договора четко не определяется. Он может быть ограничен какой-либо датой или каким-то событием. Например, в договоре можно предусмотреть его окончание в связи с выходом на работу сотрудницы из декретного отпуска.
Прекращение срочного договора
Прекращается договор с окончанием срока его действия. При этом речь идет о каком то конкретном событии, либо оговоренной в договоре дате. Для удобства можно вести специальный журнал учета даты окончания срочных договоров организации. Это позволит вовремя уволить такого сотрудника, не нарушив трудового законодательства.
Как продлить срочный договор
Продлить трудовые отношения с сотрудником, при этом не расторгнув срочный договор можно не всегда. Это зависит от того, на какой срок был заключен договор и на какой срок работодатель хочет его продлить. Исходить нужно из того, что общий срок работы по срочному договору не может превышать 5 лет и специальной возможности продления не предусмотрено. Сделать это можно только если:
- на момент окончания срока действия срочного договора сотрудница беременна. В этом случае срок договора нужно продлить до окончания беременности. Однако, следует иметь ввиду, что и в этом случае есть основания, по которым с беременной женщиной можно расторгнуть срочный договор;
- сотрудник ранее занимал должность научно-педагогического работника и избирается на нее по конкурсу.
При продлении трудовых отношений с сотрудником на неопределенный срок, процесс увольнения можно избежать.
По окончании срока стороны не должны требовать прекращения срочного договора и сотрудник может трудиться дальше. В этом случае договор становится бессрочным, а продлить его можно оформив допсоглашение или приказ.
Так же обстоит дело и с теми сотрудниками, с которыми срочный договор своевременно не расторгли и он продолжил трудиться. В этом случае, уже по умолчанию договор считают бессрочным, даже без оформления дополнительных документов.
Но данное правило не распространяется на руководителя, если с ним был заключен срочный договор, действие которого прописано в учредительных документах.
Кадровые документы при оформлении срочного трудового договора
Кадровой службе потребуется оформление некоторых документов при приеме на работу сотрудника по срочному договору.
| Документ | Пояснения |
| Договор с сотрудником | Должен содержать: · срок договора (не более 5 лет), если он не указан, то договор признается заключенным на неопределенный срок; · Основание для заключения. |
| Допсоглашение к договору | Потребуется заключить, если срок договора уже истек, а обе стороны приняли решение продлить трудовые отношения (срочный договор переводится в бессрочный) |
| Приказ | Заполняется по или , при этом должен быть указан срок окончания работы, как в договоре. Например, «по дату выхода сотрудника из отпуска по уходу за ребенком», либо конкретно указанную дату. |
| Трудовая книжка | · Запись о приеме делается в обычном порядке, никаких записей о срочном договоре не делается; · Запись об увольнении: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, пункт 2 часть 1 статья 77 ТК РФ». |
Важно! При расторжении договора по инициативе работника ранее оговоренного срока, сотрудник обязан предупредить работодателя в виде письменного заявления. Сделать это нужно за две недели до предполагаемой даты увольнения. Но если срок договора не более 2 месяцев, то заявление можно написать за три дня до увольнения.
Законодательная база
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос: Можно ли в договоре указать, что сотруднику запрещено проявлять инициативу при расторжении срочного договора досрочно?
Ответ: Нет. Это напрямую противоречит законодательству, статья 77 ТК РФ, по которой договор можно прекратить по инициативе сотрудника, включая ситуацию, когда срок действия договора еще не окончен.
В некоторых ситуациях работодатель не может или не имеет права взять на определенную должность соискателя по бессрочному контракту. В таком случае с работником может заключаться срочный трудовой договор на основании статьи 59 Трудового Кодекса РФ. Так же на схожих условиях возможно заключение контракта с профсоюзом или полномочными представителями работников. Это называется коллективным договором.
Что такое срочный трудовой договор
Трудовой договор на определенный срок – это нормативно-правовой акт, регулирующий временные отношения работника и работодателя согласно ТК РФ. Главной особенностью такого документа являются четко оговоренные сроки трудовых отношений, которые могут составлять до 5 лет. Минимальные временные рамки для такого контракта законом не предусмотрены. При этом будущий сотрудник сохраняет право на ежегодный отпуск, получение заработной платы, выход на больничный. Работодатель может назначить соискателю испытательный срок.
В каких случаях заключается
Временный трудовой договор заключается на основании ст. 59 ТК РФ, когда подписание постоянного контракта невозможно. Такая ситуация может сложиться в силу следующих факторов:
- Выполнение временных работ.
- Проводится заполнение штата по конкурсу.
- Ведется устранение последствий аварий, локальных стихийных бедствий.
- Характер работ отличается от профиля предприятия.
Основания для заключения срочного трудового договора
Краткосрочным договором считается контракт, чья юридическая основа целиком строится вокруг временного характера работы, на которую нанимается соискатель. Также на законных основаниях такой контракт может быть заключен с особыми категориями граждан:
- проходящими альтернативную службу;
- студентами очного факультета;
- направленными на принудительные общественные работы;
- людьми, имеющими статус пенсионера;
- инвалидами 2, 3 групп.
Преимущества и недостатки
Временный характер трудовых отношений, который подразумевается краткосрочным контрактом, несет для работника как плюсы, так и минусы. К недостаткам такого типа договора можно отнести:
- малое время на освоение должности;
- окончание трудовых отношений после оговоренного срока.
Однако срочный контракт имеет и неоспоримые достоинства, которые позволяют рассматривать его как адекватную альтернативу обычной работе. Среди них можно выделить полное сохранение всех социальных гарантий от работодателя:
- официальная заработная плата;
- оплата отпуска, больничного;
- компенсация при увольнении.
Форма срочного трудового договора
Образец срочного трудового договора на временные работы предполагает наличие 2 пунктов «с» и «по», заполненных конкретными датами. В последнем пункте бланка необходимо указать точную дату увольнения либо конкретное событие, сопряженное с ним. На срочность договора нужно указать в ячейке «характер работы». Конечный вариант соглашения должен содержать следующие пункты, определенные нормами ГОСТ 6.30, которые регулируют порядок подписания срочных трудовых договоров:
- наименование работодателя;
- вид/дата/номер документа, место подписания;
- заголовки, сам текст;
- приложения;
- подписи;
- свидетельства согласования;
- печать;
- отметка получения сотрудником второго экземпляра.
Условия срочного трудового договора
Наем сотрудника на определенный срок сопряжен с некоторыми трудностями и условиями. При внесении записи в трудовую книжку о заключении договора, пометка о его сроках не делается. В СТД обязательно надо указать режим рабочего дня, времени отдыха, порядок предоставления отпуска, если они отличаются от стандартных из-за характера работы. Условия оплаты труда, наличие компенсации за работу на вредном производстве, условие об обязательном социальном страховании работника в соответствии с федеральным ТК РФ.
Дополнительное соглашение
В СТД могут быть предусмотрены дополнительные условия, которые не ущемляют каких-либо прав работника. Эти условия не могут идти вразрез с законодательством, регулирующим прием сотрудников, иными нормативными актами, отражающими права и обязанности сторон при вступлении в трудовые отношения. Следующие условия можно включить в дополнительное соглашение:
- испытательный срок;
- дополнительное страхование сотрудника;
- улучшение социально-бытовых условий жизни работника;
- пенсионное негосударственное обеспечение;
- неразглашение охраняемой законом тайны;
- продолжительность отпуска.
С кем заключается срочный трудовой договор
Есть несколько значимых прописанных в ТК РФ причин для оформления срочного контракта. Обозначены и группы лиц, заключение срочного договора с которыми является законным. Следующие группы граждан могут вступить в трудовые отношения с работодателем по обоюдному согласию:
- соискатель на севере страны;
- ликвидатор;
- работник, нанятый для замещения должности (в т.ч. женщины в декретном отпуске, постоянных работников);
- сотрудник театра, СМИ;
- руководитель, заместитель, бухгалтер.
С кем нельзя заключать срочный трудовой договор
Как и в случае с бессрочным контрактом, срочный договор с работником имеет ряд ограничений, связанных с перечнем лиц, заключение СТД с которыми является незаконным. Это могут быть люди, отбывающие условный срок, находящиеся под домашним арестом. Различные заболевания тоже могут стать причиной отказа при подписании контракта. Так, противозаконным является принятие на срочную работу инвалидов 3 группы, людей с официально подтвержденными психическими отклонениями или опасными заразными заболеваниями.
На какой срок заключается срочный трудовой договор
Согласно ст. 58, ст. 59 ТК РФ работодатель обязан указать в соглашении с работником конкретные сроки действия трудовых отношений. Непосредственно дата завершения данного соглашения устанавливается на основе потребности работодателя и может быть увеличена по обоюдному соглашению сторон. Характер работ, определяющих длительность контракта, прописан в ст. 58 ТК РФ.
Минимальный срок
Законом Российском Федерации не установлен минимальный срок действия трудовых взаимоотношений между работником и работодателем, наступающих вследствие заключения СТД. В каждом отдельно взятом случае минимальная длительность контракта определяется только работодателем, исходя из его потребностей. Соискатель может только согласиться подписать соглашение или отказаться, если его не устраивает продолжительность работы.
Максимальный срок
Как и в случае с минимальным сроком, максимальный определяется потребностью работодателя, но, отлично от первого случая, уже имеет установленные законом ограничения. СТД не может быть заключен с кем-либо на срок более 5 лет. Это не значит, что по окончании этого периода времени трудовые отношения должны прекратиться окончательно. СТД может быть продлен по обоюдному согласию сторон. После соглашения контракт обязаны продлить.
Когда срочный трудовой договор становится бессрочным
СТД может быть превращен в бессрочный на основании решения суда, который установил факт многократного продления срочного соглашения работодателем с целью обмана работников, ущемления их прав. СТД может быть переведен на бессрочный формат по соглашению сторон (по окончании срока трудовых отношений). Такое происходит, когда должность, на которую как заместителя наняли соискателя, освобождается. При судебном разбирательстве работник, продолживший трудовую деятельность по истечении срока СТД, получает право на трудоустройство бессрочно.
Расторжение срочного трудового договора
СТД может быть досрочно расторгнут в том же порядке, что стандартный контракт (ТК РФ ст. 77, ст. 79). Сотрудника могут сократить, предварительно известив его за 2 месяца и выплатив соответствующую компенсацию. Работник, с которым заключен срочный договор, вправе расторгнуть его по собственному желанию, подав заявление нужной формы за 2 недели до указанного срока. Со стороны работодателя увольнение сотрудника тоже не составляет проблем по истечении срока контракта. За 3 дня до окончания СТД на имя работника оформляется приказ об увольнении. Оспорить его нельзя.
По соглашению сторон
Любой договор может быть беспрепятственно расторгнут по соглашению сторон на основании ст. 78 ТК РФ. Расторжение СТД по обоюдному согласию может быть осуществлено в любой момент вне зависимости от даты прекращения правоотношений. Если работник хочет уволиться по соглашению, то в заявлении на увольнение необходимо будет это указать отдельно. Инициировать такой тип расторжения может и работодатель, но без письменного согласия работника осуществить его он не сможет.
По инициативе работника
Ст. 80 трудового законодательства регулирует процедуру разрыва трудовых отношений по желанию работника. По закону работник обязан отправить уведомление нанимателю о решении уволиться по собственному желанию за 2 недели. В день увольнения работнику предоставляется полный расчет (ст. 127 ТК РФ). Исключение составляют случаи:
- Испытательный срок. За этот период работник должен написать соответствующее заявление за 3 календарных дня (ст. 71 ТК РФ).
- Выполнение сезонных работ, СТД до 2 месяцев. Эти категории освобождаются от обязательной отработки сроком 2 недели и могут уволиться, предупредив работодателя за 3 дня (ст. 292, ст. 296 ТК РФ).
По инициативе работодателя
Расторжение краткосрочного договора по инициативе работодателя регулируется ст. 81 ТК РФ. Уволить как временного работника, так и постоянного, возможно в нескольких случаях, которые служат основанием прекращения трудовых отношений:
- Ликвидация предприятия, банкротство, прекращение деятельности работодателя – ИП.
- Сокращение штата сотрудников.
- Несоответствие сотрудника занимаемой должности в силу обстоятельств, предусмотренных нормами трудового права, ст. 81.
С беременной женщиной
Как и любой сотрудник, беременная женщина имеет право уволиться по собственному желанию или соглашению сторон. Работодатель вправе расторгнуть с ней договор до окончания беременности без трудовых споров на основании статей ТК РФ:
- Выход отсутствующего сотрудника. Это законное основание для увольнения беременных, оформленных по СТД (ст. 261 ТК РФ).
- Несоответствие сотрудника занимаемой должности в силу обстоятельств, предусмотренных ст. 81 и не связанных с фактом беременности.
Видео
Срочный трудовой договор подразумевает заключение с работником соглашения на конкретный, заранее оговоренный срок. Он предполагает, что по истечении срока трудового договора все отношения работодателя с работником будут закончены.
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда организации нужен сотрудник на строго определенные работы , ограниченные известным временным промежутком.
Основное и фактически единственное отличие срочного трудового договора от стандартного (бессрочного) состоит в том, что по окончанию его действия . Хотя бы и для заключения нового срочного договора.
Если же в трудовом договоре не указан конкретный срок его действия, то он считается постоянным, бессрочным. В остальном же сотрудники, работающие по срочному трудовому договору, ничем не ограничены в своих правах .
В каких случаях заключается срочный трудовой договор?
Ответ на этот вопрос изложен в . В ней говорится, что срочный трудовой договор обязательно заключается в следующих случаях:
- необходимо временно заменить другого работника организации, который отсутствует по тем или иным причинам и при этом сохраняет за собой место в соответствии с трудовым законодательством и локальными нормативными актами;
- требуется выполнить работы, которые связаны с учебной практикой, с получением профессионального образования или дополнительного образования в виде стажировки;
- избрание человека на исполнение временных оплачиваемых обязанностей в рамках выборного органа или на выборную должность (в том числе в государственных органах, политических партиях и общественных объединениях);
- заключение договора на работы временного характера (до двух месяцев, в том числе при направлении от Центра занятости), а также в рамках общественных работ;
- заключение договора на работы, выходящие за границы обычных трудовых обязанностей;
- сезонные работы;
- трудовая деятельность сотрудника будет осуществляться за границей;
- прием на работу в организации, чья деятельность носит заведомо временный характер;
- во всех случаях при приеме сотрудника для выполнения работ, если их окончание не может быть установлено с точностью до дня;
- работа в рамках альтернативной гражданской службы.
Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон
- работа на ИП и других субъектов малого предпринимательства, если численность сотрудников не превышает 35 человек;
- заключение договора с пенсионерами и лицами, имеющими серьезные медицинские ограничения к трудовой деятельности;
- работа в организациях на Крайнем Севере и в других схожих территориях, если она предусматривает переезд к месту работы;
- работа по ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
- заключение договора с лицами, которые избраны по конкурсу на замещение вакантной должности;
- трудовые отношения с работниками творческих профессий;
- заключение договора с руководителями организаций, их заместителями и главными бухгалтерами;
- трудовые отношения со студентами-очниками;
- оформление договора с членами экипажа морских судов и судов смешанного типа;
- заключение договора на работу по совместительству.
На какой срок можно заключить временный трудовой договор?
По нормам трудового права срочный трудовой договор заключается на срок не более 5 лет. Нижняя временная граница не определена, она зависит от специфики конкретных трудовых отношений и причин, по которым был заключен срочный договор.
Приведем список наиболее частых оснований для заключения срочного трудового договора и примерные временные рамки, которыми он ограничивается в каждой конкретной ситуации:
- Сезонные работы. В договоре обязательно указывается, что работник нанимается на конкретный сезон, вплоть до подписания акта приемки выполненных работ. После этого договор будет автоматически расторгнут;
- Общественные работы по направлению от Центров занятости населения. В договоре обязательно отмечается тот факт, что работник был направлен с ЦЗН, а также указывается срок, в течение которого будут выполняться работы (индивидуально);
- Случаи, когда конкретную дату окончания временных работ назвать нельзя. В срочном договоре указывается, что он будет расторгнут сразу же после выполнения работником возложенных на него обязанностей (например, после сдачи отремонтированного объекта недвижимости);
- Временное замещение отсутствующего работника (например, на время декрета). В срочном договоре прямо указывается, что работник принимается на весь срок нахождения такого-то сотрудника в декретном отпуске. Как только отпуск будет закончен и прежний сотрудник выйдет на работу, договор будет сразу же расторгнут;
- Работа в рамках стажировки или приобретения практических навыков, необходимых для завершения обучения. Срок действия договора в этом случае определяется в зависимости от сроков, которые выделены на стажировку учебным заведением или специальными нормативными актами;
- Работа в качестве замены службы в армии (альтернативная гражданская служба). Срок действия срочного договора определяет Военный комиссариат, который направил призывника для прохождения службы;
- Временные работы (до двух месяцев). В договоре обязательно отображается временный характер работ и их тип, а также продолжительность (если это возможно). Договор будет прекращен на основании издания соответствующего приказа;
- Сотрудники организаций, работающие за границей. Стандартный срок заключения срочного трудового договора с ними — 3 года;
- Работники, избранные на выборные должности государственных и муниципальных органов, политических партий и общественных объединений. Срок действия договора для них равен периоду работы этих органов;
- Заключение срочного трудового договора по соглашению сторон. Срок действия контракта обговаривается индивидуально с работодателем, но он не может превышать 5 лет. После окончания 5-летнего срока действия срочный трудовой договор может быть заключен заново, в том числе на новых условиях.
Сильные и слабые стороны срочного трудового договора
Какие плюсы может найти для себя работник, нанимающийся по срочному трудовому контракту?
- Полный пакет социальных гарантий и прав, гарантированный трудовым законодательством всем работникам без исключения. То есть сотрудники, работающие в рамках срочного контракта, никак не ограничены в правах по сравнению с постоянными, штатными коллегами;
- Возможность заключения срочного договора четко прописана в законе. Есть строгий перечень ситуаций, когда работодатель вправе предложить такую модель сотрудничества (статья 59 Трудового кодекса);
- В случае ликвидации компании ранее окончания срока действия договора работника ожидают стандартные выплаты (такие же, как и тех сотрудников, которые проработали в организации уже много лет).
Однако можно назвать и несколько минусов работы по срочному трудовому контракту. Первое — срок действия договора рано или поздно закончится, и тогда снова придется искать новую работу или искать возможность для заключения другого срочного договора. Это же относится и к ситуации, когда человек временно замещает другого сотрудника.
Кроме того, при работе в рамках срочного договора могут быть проблемы с непрерывным стажем, что обязательно скажется на пенсионных выплатах. Это актуально и для женщин, которые в будущем, по окончании срока действия договора, собираются брать отпуск по уходу за ребенком.
Плюсом срочного договора для работодателя можно назвать больший контроль за трудовой деятельностью сотрудника и возможность безболезненно расстаться с ним по окончании срока действия контракта.
Минусом является невозможность расторгнуть срочный трудовой договор в ряде случаев. Например, при беременности сотрудницы — узнайте . В этом случае прекратить трудовые отношения с ней будет возможно лишь при ликвидации самой организации.
Компания может нанять сотрудников либо на постоянный срок, либо на строго ограниченный. В последнем случае подписывается срочный трудовой договор. В зависимости от обстоятельств конкретного найма и специфики работы организации срочный трудовой договор заключается либо с учетом поручаемой работы (ч. 1 ст. 59 ТК РФ), либо по взаимному согласию руководителя и сотрудника (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Когда не нужно получать согласие сотрудника
Трудовой кодекс предусматривает отдельные категории сотрудников, которых можно нанять только на время, когда срочный трудовой договор заключается в обязательном порядке, иными словами, когда договор на неопределенный срок заключить нельзя.
Так, например, неправомерным будет прием не на срочный трудовой договор сотрудника, которому по состоянию здоровья разрешена только временная работа, или генерального директора, если учредительными документами компании предусмотрено, что трудовой договор с ним заключается на определенный период (ч. 1 ст. 275 ТК РФ).
Отсутствие согласия сотрудника в данном случае означает, что трудовой договор не будет заключен вовсе. Иными словами, если сотрудник не согласен на подписание временного договора, у компании не возникнет обязанности заключать бессрочный договор (как произойдет в случае подписания срочного трудового договора по соглашению сторон - см. далее).
Случаи, когда может быть заключен временный договор без согласия работника
Срочный трудовой договор заключается в случаях, когда либо специфика работы, либо условия ее осуществления не позволяют нанять сотрудника постоянно (ч. 1 ст. 59 ТК РФ). При этом в самом договоре в обязательном порядке указывается, на сколько заключается срочный трудовой договор. Максимальный срок договора - пять лет.
Список оснований для заключения временного договора открыт и может быть дополнен основаниями, которые будут в дальнейшем предусмотрены ТК РФ или другими законами.
На сегодняшний день это:
- замена временно отсутствующего сотрудника (как правило, речь идет о декрете);
- производство временных работ (не более двух месяцев);
- работники-сезонники;
- сотрудники, направляемые на работу за рубеж;
- сотрудники, нанятые для нестандартных для организации работ (монтаж, реконструкция) или в случае временного расширения производства;
- весь штат сотрудников, нанятых в компании, созданные на ограниченный период или для выполнения конкретной временной работы (проектная работа), в т.ч. если момент окончания работы заранее определить нельзя;
- практиканты и стажеры;
- замещение выборной должности;
- работники, направленные службой занятости на временные (общественные) работы;
- альтернативные гражданские служащие.
Соглашение сторон на срочный трудовой договор
Если не существует обстоятельств временного характера работы, которые оправдывали бы срочность трудовых отношений, сотрудник и его руководитель могут договориться о подписании срочного трудового договора - Трудовой кодекс обеспечивает такую возможность. Сделать это, впрочем, можно не всегда, а в строго определенных случаях (ч. 2 ст. 59 ТК РФ):
- найм к субъекту малого предпринимательства (численность сотрудников - менее 35, а если речь идет о розничном и бытовом обслуживании - менее 20);
- найм пенсионеров по возрасту или сотрудников, которым по состоянию здоровья разрешена только временная работа. Здесь нужно подчеркнуть, что речь идет именно о найме нового сотрудника, а не о работающем пенсионере по бессрочному трудовому договору. В последнем случае «переводить» его на срочный трудовой договор категорически нельзя, это незаконно;
- найм сотрудника в район Крайнего севера, если предполагается его переезд;
- найм сотрудников по конкурсу;
- найм творческих работников (СМИ, цирки, театры и др.);
- найм руководителей, их заместителей и главных бухгалтеров компаний;
- найм студентов-очников;
- найм моряков;
- найм совместителей;
- найм сотрудников для предотвращения ЧП, аварий, эпидемий и других подобных событий, а также для устранения последствий этих событий, если они уже произошли.
Нюансы заключения временного договора по соглашению сторон
Основной момент, который нужно отслеживать при заключении срочного договора по соглашению сторон, - добровольность. Это означает, что и сотрудник, и его руководитель действительно предпочитают ограничить срок своих трудовых отношений и добровольно отказываются от бессрочного трудового договора.
Факт добровольности подтверждается подписями сторон на договоре, отдельное письменное соглашение на срочный трудовой договор подписывать не требуется.
В самом договоре необходимо подчеркнуть, что он является срочным, подтвердить это соответствующим основанием (например, тем, что работник обучается в ВУЗе на очном отделении). Необходимо убедиться в наличии у сотрудника подтверждающего документа (документ об обучении, пенсионное удостоверение и др.).
Оформление срочного трудового договора
Факт подписания договора нужно зафиксировать приказом (указать в нем основания для заключения именно временного договора), а в трудовую книжку кадровый работник должен внести запись о приеме на работу.
Срок договора должен быть в нем обязательно зафиксирован, иначе де-юре договор будет считаться бессрочным (ч. 3 ст. 58 ТК РФ). В этом случае прекратить его можно будет только по общим основаниям ТК РФ для срочных договоров (глава 13 ТК РФ).
В трудовой книжке, в отличие от приказа и договора, нельзя указывать на то, что сотрудник нанят в компанию временно - разрешения на это не дают ни Трудовой кодекс, ни Инструкция по заполнению трудовых книжек, ни Правила ведения и хранения трудовых книжек. В противном случае компания может быть привлечена к административной ответственности (
Срок, на который заключен договор - это продолжительность договорных обязательств сторон. В зависимости от длительности срока, договоры делят на разовые, краткосрочные, долгосрочные, бессрочные. Особенное значение указанию срока придают при заключении трудового договора. В интересах работника вступать в длительные трудовые отношения с работодателем, поэтому Трудовой Кодекс устанавливает, что , в общем случае, должен заключаться бессрочно.
Когда можно заключать срочный трудовой договор?
Ситуации, в которых заключается срочный трудовой договор, приведены в статье 59 ТК РФ. Основания, по которым в трудовом договоре указывается его срок, можно разделить на две группы:
- трудовые отношения невозможно установить на неопределенный срок из-за характера работы или условий ее выполнения;
- стороны по взаимному согласию устанавливают определенный срок действия трудового договора, но только в разрешенных законом случаях.
Работодатель должен заключить срочный трудовой договор | Работодатель вправе заключить срочный трудовой договор |
На период отсутствия работника, за которым сохраняется постоянное рабочее место | Если работодатель относится к субъектам и имеет не более 35 работников (а в сфере бытового обслуживания или розничной торговли - не более 20 человек) |
Для выполнения временных (до двух месяцев) и сезонных работ | При приеме на работу пенсионеров или лиц, которым по состоянию здоровья положена только временная работа |
С работниками, которых направляют работать за границу | С работниками организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях |
Для выполнения работ, не относящихся к обычной деятельности работодателя, таких как пусконаладочные и монтажные работы, а также работы, связанные с временным расширением производства или объема услуг | С руководителями, их замами, главными бухгалтерами организаций |
Для работы в организациях, созданных на определенный период или для выполнения определенных работ | С принятыми по конкурсу на замещение должности, в порядке, установленном законодательством |
Для выполнения работ, связанных со стажировкой, практикой, профобучением | С творческими работниками |
С проходящими альтернативную службу | Со студентами-очниками |
С лицами, избранными в состав выборного органа или на выборную должность на оплачиваемую работу | С совместителями |
Обратите внимание: работник не может инициировать заключение срочного договора, если оснований, приведенных в статье 59 ТК РФ, не имеется. Даже если работник заранее знает, сколько времени он проработает на этом месте (например, он переедет в другой город), работодатель все равно должен заключать бессрочный трудовой договор.
Перечень ситуаций, в которых заключается срочный трудовой договор, является неполным, т.е. дополнительные основания могут быть приняты федеральными законами. Указывая срок в трудовом договоре, обязательно укажите основание, по которому он имеет характер срочности . Остальные обязательные условия срочного договора ничем не отличаются об бессрочного.
Запись вносится в обычном порядке, при этом срок, на который принят работник, не указывают. Однако при увольнении запись о том, что трудовой договор прекращен по причине истечения его срока, вносят в обязательном порядке.
На какой срок можно заключить срочный трудового договор?
Самый длительный срок трудового договора составляет пять лет, минимальный срок законом не установлен. Теоретически заключить срочный трудовой договор можно и на один день, но проще в этом случае оформить отношения с работником в виде гражданско-правового договора.
Прописать в трудовом договоре срок его окончания можно определенной датой или указанием на определенное событие. Например, если неизвестно, когда на работу вернется постоянный работник, срок в договоре можно указать как «На период временной нетрудоспособности постоянного работника, за которым сохраняется рабочее место» или «До момента возвращения основного работника к своим трудовым обязанностям».
Не допускается многократное заключение срочного трудового договора для выполнения той же самой трудовой функции (за исключением педагогов и спортсменов). Такой договор может быть переквалифицирован в бессрочный, а работодатель - привлечен к административной ответственности по статье ст. 5.27 КоАП РФ (штраф до 100 тысяч рублей для организаций и до 20 тысяч рублей для ИП).
Исключением является ситуация, когда работник по срочному договору замещал постоянного работника, и после его выхода с временным работником заключили другой срочный договор на эту же трудовую функцию. Например, на время декретного отпуска постоянного работника был принят продавец, а когда тот вышел на работу, то с временным работником, по его согласию, снова заключили срочный договор, но уже с другими датами.
Не будет также считаться нарушением трудового законодательства неоднократное заключение срочного трудового договора с одним и тем же лицом и на одну и ту же должность, если договор заключается с директором, повторно избранным в порядке, предусмотренным уставом.
Расторжение срочного трудового договора до истечения срока действия
То, что стороны заключили трудовой договор с указанием срока, не означает, что его нельзя расторгнуть раньше. Для расторжения срочного договора существуют те же самые основания расторжения, что и для бессрочного:
- соглашение сторон - статья 78 ТК РФ;
- инициатива работника - ст. 80 ТК РФ;
- инициатива работодателя ст. 81 ТК РФ.
Кроме того, срочный договор может быть расторгнут по результатам испытания (статья 70 ГК РФ). Установить испытательный срок при заключении срочного трудового договора можно не всегда Возможность эта зависит от того, на какой именно срок и на какие работы заключается договор:
- на временные работы, а также в случае любого другого привлечения работника на срок до двух месяцев, испытательный срок не устанавливается вообще;
- на сезонные работы, и при сроке договора от 2 до 6 месяцев, испытательный срок не может быть больше двух недель;
- если договор заключен на срок свыше шести месяцев, то испытательный срок не должен превышать трех месяцев или шести месяцев для отдельных категорий работников (руководителей и их заместителей, главных бухгалтеров и их заместителей).
Кроме того, независимо от срока трудового договора (срочный или бессрочный) испытательный срок не устанавливается для беременных, женщин с детьми до полутора лет и работникам, не достигших восемнадцати лет.
Как уволить работника по окончании срока действия трудового договора?
Истечение срока действия срочного договора не означает, что он расторгается автоматически. Дело в том, что здесь действует норма статьи 58 ТК РФ. Согласно ей, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его расторжения, то договор автоматически становится бессрочным.
В то же время, Роструд считает, что для того, чтоб зафиксировать факт изменения срока трудового договора и перевести его из срочного в бессрочный, нужно составить к срочному договору дополнительное соглашение об изменении срока. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, то его следует составить, но в любом случае (будет это соглашение оформлено или нет), в силу статьи 58 ТК РФ, трудовой договор становится бессрочным.
Если работодатель все же намерен прекратить трудовой договор, заключенный на определенный срок, то об этом он обязан письменно уведомить временного работника . Сообщить об этом надо не менее, чем за три дня до . Не обязательно дожидаться именно трех дней до истечения срока договора, это можно сделать и раньше, главное - не упустить этот трехдневный срок.
На случай споров работодатель должен иметь подтверждение того, что работнику было сообщено о расторжении трудового договора. Для этого надо подготовить два экземпляра уведомления, один из которых с подписью работника работодатель хранит у себя. При отказе работника от подписи составляется соответствующий акт, для чего надо привлечь не менее двух свидетелей.
Уведомление не требуется только в случае, когда срочный договор был заключен на период отсутствия постоянного работника (статья 79 ТК РФ).
Может сложиться такая ситуация, что работник, как раз накануне истечения срока действия договора, заболел и находится на больничном. В любом случае работодатель, если он намерен расторгнуть срочный трудовой договор, должен попытаться с ним связаться, иначе может возникнуть спор о том, был ли прекращен договор. Если работник, по какой-то причине, недоступен, то сообщить ему о расторжении трудового договора надо заказным письмом с описью вложения и уведомлением о доставке. Это подтвердит, что работодатель своевременно уведомил работника о своем решении.
Трудовой кодекс особо защищает интересы такой категории работников, как беременные женщины. Расторгнуть срочный трудовой договор с беременной сотрудницей по причине истечения срока его действия можно только в случае, если одновременно выполняются два условия:
- временная работница была принята на период отсутствия постоянного работника;
- работодатель не может предложить беременной женщине другую работу или она сама отказалась от предложенной вакансии (при этом нельзя предлагать ей работу, которую она не может выполнять по состоянию здоровья).
Если беременная работница согласится на другое место работы, вместо того, куда вернулся постоянный работник, то срок трудового договора продлевается и уволить такую работницу можно в день окончания отпуска по беременности и родам. Продлить трудовой договор до окончания беременности работодатель обязан в любом случае, даже если беременная женщина была принята для выполнения определенного объема работ, и весь этот объем уже выполнен.